Оперативное планирование
Оперативно-производственный план составляют на неделю, месяц или квартал с использованием данных календарного плана.
Оперативный план составляет панировочный отдел с участием мастера или прораба. План должен быть доведён за 20 дней до начала планируемого периода. Руководитель участка на основании контрольных цифр представляет в плановый отдел о физических плановых работ, подлежащих выполнению собственными силами и силами привлечённых субподрядных организаций. В разработке проектов плана участка принимают участие бригадиры и мастера, что даёт возможность составить план реальный и напряжённый. Утверждённый начальником СУ оперативный план за 5 дней до начала планируемого месяца доводят до сведения мастеров, прорабов, бригадиров. Основными задачами оперативного плана являются:
-
Обеспечение поточного, непрерывного характера строительного производства;
-
Внедрение современной технологии и передовых методов труда, соблюдение технологической последовательности процесса.
Оперативный план носит исполнительский характер. В нём указано где, в каком объёме, и в какие сроки должны быть выполнены работы, и какие объекты должны быть сданы заказчику.
Месячный оперативный план включает следующий показатель:
-
Ввод в действие производственных мощностей и объектов;
-
Объём работ, выполняемых собственными силами в натуральном и стоимостном выражениях;
-
Объём работ, выполняемых силами субподрядных организаций в стоимостном выражении;
-
Среднесписочная численность работников;
-
В том числе рабочих;
-
Выработка на одного работника;
-
Фон заработной платы.
Кроме этого в плане рассчитывают материально-технические ресурсы необходимые для выполнения работ.
Оперативные планы включают не только показатели и ресурсы, но и содержит необходимые ресурсы.
Учёт и отчётность в строительстве
Учёт это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятий в денежном выражении и регистрации этой информации методом двойной записи и её обобщения.
Отчётность – совокупность обобщённых и взаимосвязанных показателей отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за определённый период. Отчётность включает таблицы, которые составляют по данным учёта.
В строительстве различают следующие виды учёта:
-
Оперативный;
-
Бухгалтерский;
-
Статистический.
Оперативный учёт ведут мастера, производители работ, начальника участков, механики. Он производится изо дня в день и отражает отдельные стороны деятельности подразделения в натуральных показателях (объём работ выполненных за смену, количество доставленных на стройку материалов, численность занятых на СМР рабочих, выполнение задания сетевого графика). Израсходованные материалы подсчитываются визуально.
Доставленные на объект конструкции и материалы учитываются на основании товарно-транспортных наклодных.
Табельный учёт позволяет учитывать отработанное время. Учёт времени отработанного машинистами осуществляется с помощью специальных журналов.
Бухгалтерский учёт – сплошной и непрерывный учёт средств строительной организации и результатов финансовой и хозяйственной деятельности. Он основан на системе подотчётных лиц и их ответственность за ресурсы. Численность за подотчётным лицом проверяют, сравнивая зафиксированные в книжке остатки с фактическим наличием средств.
Проверка остатков средств и их списание называется инвентаризацией, её проводит комиссия, в работе которой обязательно учувствует работник бухгалтерии. Инвентаризация может быть полной – когда проверяются все средства организации или частичной, охватывающей некоторые их виды.
Различают годовую и текущую инвентаризацию. Текущая, проводится не реже одного раза в квартал. А по материалам открытого хранения (кирпич, лесоматериалы) – ежемесячно. Все документы поступающие в бухгалтерию подлежат группировке.
Для каждого вида открывается отдельных счёт. Данные бухгалтерского учёта один раз в месяц сводят в бухгалтерский баланс, который в обобщённых показателях характеризует состояние средств организации на день составления отчёта.
Статистический учёт основан на данных оперативного и бухгалтерского учёта, а так же на результатах специальных статистических наблюдений, выборочных обследований, переписей. Этот вид учёта отражает закономерности и взаимосвязи массовых социально-экономических явлений и процессов. Учёт ведётся в натуральной и стоимостной форме.
Основными его документами являются:
-
Акты сдачи объекта в эксплуатацию;
-
Акты приёмки выполненных работ;
-
Материальных отчёт.
Каждый вид учёта в строительстве имеет соответствующую отчётность:
-
Оперативную;
-
Бухгалтерскую;
-
Статистическую.