Учет труда и заработной платы. Учет численности персонала и отработанного времени.

Прием на работу наемных работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).

Трудовой договор (контракт) - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнить работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставить работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовая книжка ведётся на всех работающих в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Учёт численности в организациях ведётся с помощью личных карточек. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов - паспорта, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, военного билета.

Формы оплаты труда. Фонд и виды заработной платы

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РБ заработная плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

В настоящее время в организациях используются следующие основные формы оплаты труда: денежная и натуральная.

Повременная заработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени. При повременной оплате труда используются следующие системы оплаты:

• Почасовая

• Поденная

• Помесячная

• Повременно-премиальная – т.е. за какие-то достижения.

Одной из систем повременной оплаты труда является оплата на основании должностных окладов. Оклад устанавливается работнику согласно штатному расписанию.

Сдельной называется заработная плата, которую получает работник в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам с учетом качества труда. При применении сдельной оплаты труда используются следующие подсистемы оплаты:

• прямая сдельная;

• сдельно-премиальная;

• сдельно-прогрессивная, когда выполнение заданий сверхнорм оплачивается по повышенным расценкам;

• косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочих вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства;

• аккордная (бригадная), когда оплата производится за выполненный коллективом (бригадой) объем работ в установленные сроки.

Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих: фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.

В фонд оплаты труда включаются:

• заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

• надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам;

• премии рабочим специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию материальных ресурсов;

• доплата за профессиональное мастерство и условия труда;

• доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00 утра) не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника;

• доплаты работникам до фактического среднего заработка в случае временной утраты трудоспособности;

• премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на повышение эффективности производства;

• оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

• оплата за работу в выходные и праздничные дни;

• оплата за работу в сверхурочное время;

• надбавки за подвижный и разъездной характер работ, а также выполнение работ вахтовым методом.

Суммы, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) и отражаются по дебету затратных счетов (дебет счетов 20,23,25,26,08,44 ...).

К денежным выплатам и поощрениям относятся:

• единовременные поощрения;

• материальная помощь;

• единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;

• стоимость путевых расходов при поездках на лечение, отдых и экскурсию;

• удешевление стоимости питания работников;

• расходы по благоустройству садоводческих товариществ;

• расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия на улучшение жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов в ЖСК;

• доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам членов трудовых коллективам в имущество предприятия пропорционально доле учредительного взноса всем владельцам акций и ценных бумаг.

Начисление денежных выплат и поощрений производится за счет финансовых результатов работы организации (дебет счета 84), а не счетов учета затрат.

Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премии и доплат.

Дополнительная заработная плата начисляется за фактически не отработанное время, но подлежащее к оплате в соответствии с трудовым законодательством РБ. К этому виду заработной платы относятся:

• оплата отпусков;

• оплата за время выполнения государственных обязанностей (повестки в суд, военкоматы и др.);

• выходные пособия;

• оплата льготных часов подросткам.

В бухгалтерии отражение всех начислений заработной платы и удержаний из нее ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются все виды начислений (заработная плата основная и дополнительная, премии, надбавки и доплаты, пособия по оплате временной нетрудоспособности и др.), а по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются все удержания и вычеты из заработной платы, а также выплата заработной платы.

Учет операций по начислению в зарплату и пособий по временной нетрудоспособности