9. Управление проектом асоиу

Система управления проектами представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом. В основе комплекса лежит программное обеспечение календарного планирования.

Основные преимущества использования системы управления проектами включают:

• централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимости;

• возможности быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;

• возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме;

• возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту.

• Как правило, универсальные системы календарного планирования обеспечивают следующий набор функциональных возможностей:

• средства визуального проектирования структуры работ проекта;

• средства планирования по методу критического пути;

• средства ресурсного планирования;

• возможности стоимостного анализа;

• средства контроля за ходом исполнения проекта;

• средства создания отчетов и графических диаграмм;

• средства организации групповой работы.

Программное обеспечение для управления проектами традиционно разделяется на профессиональные системы и системы для массового пользователя.

Профессиональные системы предоставляют гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и соответственно высокой квалификации пользователей

Системы для массового пользователя адресованы пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности.

Microsoft Project - один из лидеров по возможностям объединения участников проекта средствами электронной почты или Интранет. При описании ресурса для каждого исполнителя может быть указан адрес его электронной почты. Информация о работах проекта может сохраняться в формате HTML и публиковаться на внутреннем Web-сервере. Кроме стандартных форматов файлов Microsoft Project (MPP и МРХ) пользователь может сохранять информацию о проекте в форматах ODBC, Excel и Access. Формат MPD (Microsoft Project Database) позволяет хранить все данные о проекте в структуре, доступной как из Microsoft Project 98, так и из Access

В MS Project диаграмма Ганта (Gantt Chart) является основным средством визуализации плана проекта.

Графическое представление планирования: линейные графики (Ганта):

Графики Ганта

	Работы	Продолжительность работ (недели)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	ТЗ	1
2	ТП	7
3	РП	7
4	Оснастка	2

Преимущества: наглядность

Недостатки: жесткость графика (Невозможность автоматического пересчета графика при появлении сдвигов по времени)

В MS Project есть три графика, которые можно отнести к сетевым: это собственно Сетевой график, Сетевой график с описанием и Схема данных. 

Принцип построения и внешний вид схемы данных отличается от первых двух графиков. Разница состоит в том, что на первых двух графиках можно сразу просматривать информацию обо всем плане проекта, а на схеме данных — только об одной задаче из этого плана.

Преимущества сетевого графика перед линейным:

• Гибкость.

• Наглядность.

• Конкретность по исполнителям, срокам, ресурсам.

Также существуют другие продукты для управления проектами. Например: Time Line и Open Plan Professional. Первый относительно недорогой продукт, второй – продукт для профессионалов.