78. Інвентаризація матеріальних запасів

Для забезпечення достовірності данних обліку та звітності про запаси на підприємстві не залежно від форми власності проводять інвентаризацію. Порядок проведення інвентаризації регламентцється інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей , грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом МФУ від 11 серпня 1994року №69

Періодичність інвентаризації виробничих запасів встановлюється наказом про облікову політику підприємства. Для проведення інвентаризації на підприємствах розпорядчим документом керівника створюються постійнодіючі інвентаризаційні комісії, які очолюються керівником підприємства чи замісником керівника. Для проведення інвентаризації конкретного виду цінностей створюється робоча інвентаризаційна комісія.

Інвентаризація товорних заппасів здійснюється шляхом переміру, обміру, зважування матеріальних цінностей (кг, м², м³).

Дані при виявленні ТМЦ записують в такі документи:

1)інвентаризаційний опис ТМЦ (форма ІНВ4сг)

2)акт інвентаризації товарів відвантажених (форма ІНВ5сг)

3)Інвентаризаційний опис ТМЦ, прийнятих або переданих на відповідальне зберігання (форма ІНВ6сг)

4)Акт інвентаризації товарів і матеріалів, що знаходяться в дорозі (форма ІНВ7сг)

В результаті виявлення відхилень (нестачі або лишку) складають звіряльну відомість інвентаризації ТМЦ (форма ІНВ18сг).

За результатами проведеної інвентаризації ТМЦ робоча інвентаризаційна комісія складає протокол засідання, в якомі відображають пропозиції щодо оприбуткування лишків ТМЦ та списання нестач ТМЦ, що виявлені інвентаризацією. На підставі матервалів інвентаризації і протоколів засідань інвентаризаційної комісії, пояснювальних записок МВО та посадової особи керівник підприємства приймає рішення про оприбуткування лишків ТМЦ та відшкодування нестач ТМЦ.

Наприклад

Виявлено лишки цінностей

Дт Кт

20, 21,

22, 26, 719

28

Нестачі в межах норм природного убутку:

А)в коморах виробничих цехів

91 20

Б)на складах готової продукції

947 20

Нестачі ТМЦ понад норми природного убутку

А)винна особа встановлена

947 20 100,0

375 716 240,0 (МЗ=(100+20)/*2=240)

716 641 40,0

716 642 100,0

791 947 100,0

716 791 100,0 //0

Б)инна особа не встановлена:

947 20 100,0

947 641 20,0

072 120,0

791 947 120,0

072 120,0

В)стихійне лихо

991 20 100,0

794 991 120,0

991 641 20,0

79. Оцінка запасів на дату балансу

Запаси відображають на дату звітності за найменшою з двох оцінок: 1)первісна вартість, 2)чиста вартість реалізації.

Чиста вартість реалізації запасів - очікувана ціна реалізації запасів в умовах звичайної діяльності за вирахуванням очікуваних витрат на завершення іх виробництва і реалізацію. Чиста вартість реалізації визначається по кожній одиниці запасів, вирахуванням з очікуваної ціни продажу очікувані витрати на завершення виробництва і збуту.

Сума на яку первісна вартість запасів перевищує чисту вартість їх реалізації списується на витрати звітного періоду.

Для обліку втрат від уцінки товарів, запасів передбачено субрахунок 946«Втрати від знецінення запасів».

Наприклад

Підриприємство придбало бензин

1.12.2009 А-95, 1л*6,90 – кількість 10000л

31.12.2009 А-95, ціна зменшилася 1л*6,00 – кількість 3500л

Запаси дорожчі ніж ціни на активному ринку (-0,9грн)

946 203/1 3500*0,9=3150

Кщо чиста вартість реалізації запасів, що раніше були уцінені та є активами на дату наступного балансу, то на суму збільшення чистої вартості реалізації в межах величини попередньої уцінки визначається інший операційний дохій із збільшенням балансової вартості відповідних запасів.

31.12.2010

203 719 (сума)

У разі виявлення псування цінностей або їх застаріння, закінчення терміну зберігання, тощо різниця між первісною вартістю запасів і їх чистою реалізаційною вартістю списується на втрати від зменшення запасів

Дт:946 Кт:20, 22, 26, 28