1. Введение

Цели и задачи курса и его место в подготовке специалиста. Рекомендуемая литература. Основные понятия и определения. Системный метод выбора ОСПИ (метод Белова).

2. Средства хранения, поиска и обработки документов произвольной формы

Конверты, альбомы, футляры, папки, картотеки, секционированные полки, стелажи, шкафы-регистратуры, сейфы, микрофильмы и др. Электронные средства хранения. Адресовальные машины. Диктофоны. Современные диктофоны, области их применения в том числе и в секретарской практике. Преимущество и выбор цифровых диктофонов относительно аналоговых.

Flash- память (общие понятия). Обнаружение диктофонов. Подавление записи работающих диктофонов.

Средства транспортирования документов: тележки, транспортеры, пневмопочта.

3. Средства копирования, размножения, обработки и преобразования документов в электронную форму

Копировальные устройства: назначение, виды копировальных устройств и носителей, основные характеристики, аналоговые и цифровые копировальные устройства, рекомендации для покупки, защита информации при копировании, дополнительные устройства для копировальных аппаратов, запасные части и расходные материалы, общие принципы копирования, основные режимы копирования (ксерокс-4118(2в1)), специальные режимы копирования. Техника безопасности при копировании.

Ризографы : назначение, процесс подготовки и копирования, типы ризографов, основные достоинства и недостатки ризографов, виды обработки полей.

Сканеры: назначение, типы сканеров, основные характеристики, оптическая система, виды и принципы сканирования, система Abby FineReader.

3D-сканирование.

Достоинство технологии трехмерного сканирования.

Концепция быстрого производства.

4. Средства защиты и уничтожения документов

Средства защиты документов

Ламинаторы: назначение, типы ламинаторов, достоинства и недостатки рулонных и пакетных ламинаторов, способы и виды ламинирования, принципы работы на ламинаторах и меры безопасности, разновидности пленок для ламинирования.

Средства уничтожения документов

Шредеры: назначение, типы шредеров и области их применения, техника безопасности при их эксплуатации, стандарты безопасности (секретности), восстановление документов.

5. Средства связи

Автоматические телефонные станции (АТС): назначение, офисные АТС и их достоинства, разновидности АТС, конфигурация АТС, аналоговые АТС, цифровые АТС, гибридные АТС.

Телефонная связь: виды телефонной связи, абонентские терминалы, телефонные аппараты, сервисные возможности телефонных аппаратов.

Радиотелефонная связь: радиотелефоны и их классификация, основные характеристики радиотелефонов, достоинство и недостатки радиотелефонной связи.

Факсимильная связь

Факсимильные аппараты (ФА): состав Ф.А, способы воспроизведения изображения, сервисные возможности Ф.А. , прием и передача факсимильных сообщений, копирование документов, преимущество и недостатки Ф.А.. Новая аппаратура факсимильной связи. Компьютерные - телефонные факсимильные платы. Системы на базе ПК и их преимущество перед обычными Ф.А. Факсимильные сервис-системы. Зарубежные факсимильные системы. Компьютерная телефония.

4.4 Перечень и содержание лабораторных занятий.

№ п/п	№ разде лов	Наименование лабораторных работ	Кол.ч
1	2	Изучение и выбор диктофоноф	2
2	2	Изучение видов пневмопочты	2
3	3	Изучение и выбор копировальных аппаратов	4
4	3	Изучение и выбор ризографоф	2
5	3	Изучение и выбор сканеров	2
6	4	Изучение и выбор ламинаторов	2
7	4	Изучение и выбор шредеров	2
8	5	Изучение и выбор фксимильных аппаратов	4
9	5	Прием и передача факсимильных сообщений	4
10	5	Изучение и выбор офисных АТС	2
11	5	Изучение и выбор телефонных аппаратов	2
12	5	Изучение и выбор средств мобильной связи	2
13	3	Копирование документов	4