3. Рабочее место

Во время прохождения производственной практики я занимал должность специалиста в отделе государственного заказа.

В мои обязанности входило:

• Проверка информации о текущих конкурсах и аукционах на специальных сайтах для поиска потенциального заказчика;

• Помощь в составлении конкурсной заявки (подготовка соответствующих бумаг и заявок на участие);

• Взаимодействие с заказчиками, оформление госконтрактов, отправка корреспонденции.

• Выполнение непосредственных приказов начальства.

При прохождении производственной практики я преследовал цели:

Далее я попытаюсь поподробнее описать каждый из пунктов моей деятельности на предприятии.

Мне было поручено искать информацию о конкурсах, проводимых в интернете. Работа происходила следующим образом: на специализированных сайтах, где выгладываются заказы, мне надо было искать подходящие для фирмы варианты, предварительно мне выдавались условия, желаемые для фирмы (сроки, цена, вид продукции и.т.д.). Исходя из этих условий, я отбирал подходящие заказы. Далее, отобранные мною заказы шли на утверждение моему руководству, если в последующем руководство одобряло мой выбор, заказ шел на утверждение генерального директора, и только после этого начиналась его разработка.

Также мне было поручено выполнение непосредственных поручений руководства, таких как:

• Согласование по телефону различной информации, начиная от простой справочной информации, заканчивая уточнением; различных данных;

• Отправка электронных писем;

• Составление различных писем и документов.

Кроме того, при прохождении практики я исследовал структуру компании и выявил ее недостатки требующие улучшения.

4. Отдел государственного заказа. Структура и функции.

Отдел государственного заказа (далее - отдел) структурное подразделение компании. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность Генеральным директором. На время отсутствия начальника Отдела права и обязанности начальника переходят к другому сотруднику Отдела по представлению начальника на основании распоряжения Генерального Директора.

В Отделе числятся 4 сотрудников. По всем вопросам своей деятельности, Отдел непосредственно подчиняется Начальнику отдела, зам.директора фирмы.

Схема 1. Структура отдела государственного заказа

Начальник Отдела

Зам. Начальника

Ведущий специалист

Специалист

Специалист

     Основными задачами отдела являются:

• Организация и координация работы по реализации политики фирмы в области государственного заказа, направленной на эффективное использование мощностей фирмы.

В соответствии с поставленными задачами отдел осуществляет следующие функции:

• подготовка аукционных, конкурсных, котировочных заявок для участия в процедуре размещения заказов в соответствии с требованиями ФЗ №94-43;

• мониторинг процедуры размещения государственных заказов на сайтах РФ и субъектов РФ с учетом специфики деятельности работодателя;

• ведение документации, связанной с государственным контрактом;

• методическое обеспечение соответствующих вопросов;

Мною были выделены недостатки в работе отдела. Недостатки и способы их устранения предоставлены ниже в табл. 1.

Табл. 1

Недостатки	Пути их устранения
Слабая мотивация персонала к интенсификации труда	Сотрудник нашел возможность ускорить процесс - нашел способ это реализовать - предложил начальнику - начальник распорядился внедрить предложение и сказал спасибо - это слабая мотивация. Было бы эффективней, на мой взгляд, дать материальное вознаграждение, или, к примеру, выразить публичную благодарность. Сотрудникам нет смысла оптимизировать рабочий процесс и скорость выполнения заданий, т.к. это лишь означает, что им придется выполнять больше работы за то же время.
Нарушение принципа единоначалия	Нередки ситуации, когда генеральный директор может лично вмешаться в процесс и дать распоряжения, диаметрально противоположные полученным от начальника отдела. Это ставит работника перед необходимостью заново взаимодействовать с нач.отдела, и согласовывать вновь полученные указания. Необходимо или внимательнее контролировать дисциплину, чтобы не нарушался принцип единоначалия, или изменить организационную структуру отдела. Вполне возможно рассмотреть вариант, при котором должность начальника отдела была бы упразднена, и все указания от генерального директора получал бы непосредственно ведущий специалист.