§ 3 Перемещение и копирование информации, содержащейся в ячейках

Перемещение и копирование числовых и строковых данных. Функции управляющих клавиш, вид курсора мыши на листе рабочей книги Excel 2000 и изменение информации при перемещении курсора зависят от положения курсора относительно контура выделенной ячейки (см. Таблицу 1). Среди прочих операций, выполняемых с использованием левой клавиши мыши, генерация простых и прогрессирующих последовательностей данных. Генерация простой последовательности - копирование информации, содержащейся в исходной ячейке или в выделенном блоке, во все последовательно выделяемые ячейки.

1

1

1

1

1

Прогрессирующая последовательность, генерируемая при одновременном нажатии левой клавиши мыши и клавиши «Ctrl», имеет следующий вид,

1

2

3

4

5

причём исходный блок не должен включать более одной ячейки (Последние две операции не всегда выполняются достаточно чётко).Операции копирования и сдвига ячеек могут быть выполнены также с использованием контекстного меню, которое появляется в случае нажатия правой кнопки мыши. Закономерно могут изменяться при перемещении курсора не только числа, но и, например, даты, дни недели, названия месяцев и т.д. Нечисловые последовательности слов, которые генерирует программа, образуют т.н. списки, которые хранятся в памяти машины. Ознакомиться с имеющимися списками можно при помощи команды Сервис—› Параметры—›Списки (на вкладке). Пользователь имеет возможность добавить сюда списки, которые считает для себя полезными. На вкладке «Список» пользователь может создать новый список.

Таблица 1.

Действие	Вид курсора	Результат
1. Указать любое место в ячейке		Выделить ячейку или область
2. Указать на границу или область выделенной ячейки		Перетащить ячейку из одного места в другое
3. Указать на границу или область выделенной ячейки при нажатой клавише «Ctrl»	+	Скопировать ячейку или область с помощью перетаскивания
4. Указать на маркер заполнения.	+	Автоматически генерировать последовательности данных. Автоматически генерировать прогрессирующие последовательности данных
5. Указать на маркер заполнения выделенной ячейки при нажатой клавише «Ctrl»	++

В справочной системе способ генерации простых и прогрессирующих последовательностей в ячейках таблицы с использованием левой клавиши мыши назван Автозаполнением с использованием смежных ячеек.

Аналогично осуществляются операции выбора, копирования и перемещения листов рабочей книги. Как и при работе с отдельными ячейками, перемещение листа осуществляется с использованием левой кнопки мыши, а копирование - при одновременном нажатии клавиши «Ctrl». Если щелкнуть мышью по двум ярлычкам листов при нажатой клавише «Shift», то выделенными окажутся все листы, расположенные между двумя отмеченными. При выполнении каждой из перечисленных процедур изменяется внешний вид курсора.