Лабораторная работа №11

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL. ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА.НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ.

Цель работы: Изучение основных элементов окна электронной таблицы Excel.

Объем работы 2 часа

1.Методические указания

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Управление EXCEL можно осуществлять с помощью команд из основного меню, команд из контекстного меню (вызываемого по нажатию правой кнопки мыши), панелей инструментов, а так же горячих клавиш.

ОСНОВНОЕ МЕНЮ. Каждый пункт системы меню имеет свое подменю команд, которые позволяют выполнять различные действия в EXCEL.

Меню Файл включает команды, предназначенные для работы с файлами электронных таблиц:

Создать (открыть новую книгу с пустой таблицей);

Открыть(открыть указанную книгу);

Закрыть (закрыть текущую книгу);

Сохранить (Сохранить текущую книгу);

Сохранить как.. (Сохранить текущую рабочую книгу под новым именем);

Сохранить рабочую область (0ткрытые книги, окна, их расположения, размеры и др.)

Свойства(автор, тема, последние исправления, комментарии и другая информация);

Параметры страницы (отступы при печати, ориентация листа, поля, колонтитулы, нумерация страниц);

Область печати (установка области данных, которые необходимо распечатать);

Печать (обеспечивает настройку и печать графиков и таблиц);

Меню Правка объединяет команды для корректировки таблицы:

Меню Вид определяет интерфейс пользователя:

Строка формул (выводится или нет строка формул);

Строка состояния (отображается или нет);

Панели инструментов (настройка панелей инструментов);

Во весь экран;

Масштаб (управление масштабом изображения таблицы).

Меню Вставка (позволяет вставить в таблицу ячейки, строки, столбцы, листы, диаграммы, макросы, разрыв страницы. Функции, определять имена ячеек и диапазонов).

Меню Формат ( позволяет определить формат ячеек строк, столбцов, листов).

Меню Сервис включает:

Проверку орфографии;

Зависимости ;

Автозамена (выполнение функций, аналогичных автозамене в WORD)

Настройки (установка дополнительных компонент EXCEL);

Параметры (применяется при необходимости изменения параметров экрана, принтера, всей системы EXCEL).

Меню Окно осуществляет управление окнами: изменение их размеров, расположения и т.д., упорядочивание расположения окон, разделение окна на части и др.

Основные элементы окна представлены на рисунке.

2.Порядок выполнения работы.

A)

1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel).

2. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инстру­ментов).

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.

4. Дайте команду файл > Сохранить как и сохраните рабочую книгу под своим именем (первые 4 буквы своей фамилии)

1. Создайте таблицу по следующему образцу:

2.2.Введите не менее пяти записей.

2.3.Расходы на топливо вычислить по формуле: = (C2*D2)/100*B2

2.4. Распространить эту формулу на все записи, используя манипулятор мышь.

2.5. Установить денежный формат ячеек столбцов B и F используя пункт меню ФОРМАТ.

2.6. Установить точность отображения чисел до 2-х знаков после запятой.

2.7. Выделить шапку таблицы цветом.

2.8. Используя кнопку панели инструментов “внешние границы” выполнить обрамление таблицы.

B) Использование при копировании абсолютных адресов

Абсолютный адрес - это адрес ячейки, содержимое которой не

меняется при копировании. Признаком абсолютного адреса является

знак доллара, например:

$с$2 - абсолютное значение координат столбца и строки;

$с2 - координата столбца С имеет абсолютное значение, а

строки 2 - относительное

с$2 - координата столбца С относительная, а координата

строки 2 - абсолютная.

Создайте электронную таблицу распределения фонда оплаты тру-

да пропорционально коэффициенту трудового участия сотрудников

(КТУ).

_ введите шапку

_ введите данные в первую строку с использованием абсолютно-

го адреса

_ скопируйте данную строку в строки 8-17

_ отредактируйте колонку 1

_ отформатируйте таблицу, используя пункт меню ФОРМАТ

_ изменяя исходные данные в таблице, убедитесь в правильности расчетов

_ увеличьте количество сотрудников до 15, вставив новые

строки при помощи пункта ВСТАВКА

_ уменьшите количество сотрудников с помощью пункта ПРАВКА

_ создайте рамку таблицы, используя панель инструментов

_ выделите заголовки различными шрифтами (ФОРМАТ)

_ сохраните таблицу на диске

	A	B		C	D		E
1	ФИО СТУДЕНТА	группа
2	РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОХОДОВ ПО ТРУДУ
3	Общая сумма		500
4	Кому		За что			Сколько
5			Дни	Квалификация	КТУ
6	Сотрудник 1		20	1	=b6*c6	=$c$3*d6/$d$16
7	Сотрудник2		19	0,5	=b7*c7	=$c$3*d7/$d$16
8	……………..		……………	…………….	………..	…………………
17	Cумма		=СУММА(b6:b16)		=СУММА( d6:d16)	=СУММА(E6: E16)

Задание: Вычислить значение функции у=(а+b)x+c, если х изменяется от x1 до x2 с шагом h. Значение а находится в ячейке А1, значение b в ячейке A2, значение с в ячейке А3, x1, x2, h соответственно в ячейках B1, B2, B3.

3.Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

3.1.Цель работы;

3.2.Краткие теоретические сведения;

3.3.Постановку задачи и исходные данные;

3.4.Результаты работы;

3.5.Выводы по работе.

4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

   1. Что такое электронная таблица?

   2. Как определить текущую ячейку?

   3. Как адресуются ячейки электронной таблицы?

   4. Каковы основные элементы интерфейса EXCEL?

   5. Что такое относительный и абсолютный адрес?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 12

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ. МАТЕМАТИЧЕСКИХ, СТАТИСТИЧЕСКИХ, ФИНАНСОВЫХ

Цель работы: Научиться использовать встроенные функции EXCEL, познакомится с их синтаксисом и возможностями применения.

Объем работы 2 часа

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ