Министерство образования Республики Беларусь

МОГИЛЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕИТ

Кафедра АСУ

Методические указания

к лабораторным работам по дисциплине "Программные средства ПЭВМ"

для студентов специальности 53 01 02 «Автоматизированные системы обработки данных»

Могилев 2006

УДК 681.3 Составили: ассист. Галинская И.Г.,ст. преподаватель Дробышевская Е.Л., ст. преподаватель Выговская Н.В.

Методические указания к лабораторным работам по курсу "Программные средства ПЭВМ" специальност53 01 02

Могилев: ГУВПО БРУ, 2006. - ___ с.

Методические указания содержат описание, порядок выполнения и представления лабораторных работ к защите. Предназначены для студентов специальности 53 01 02.

Одобрены кафедрой "Автоматизированные системы управления" МГТУ  "__ " ____________ 2002 г., протокол N __ .

Рецензент ст.преподав. кафедры АСУ ГУВПО БРУ Е.А.Зайченко

Редактор Л.В.Авдевич

Рекомендовано к опубликованию секций учебно-методической литературы научно-методического совета " ___ " ________ 2002 г.

Ответственный за выпуск _____________________

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к лабораторным работам по дисциплине "Программные средства ПЭВМ" для студентов специальности 53 01 02.

Выговская Наталья Владимировна

Галинская Инна Геннадьевна

Дробышевская Елена Леонидовна

Белорусско-Российский университет

Лабораторная работа №1. Изучение аппаратного обеспечения персональных компьютеров.

Лабораторная работа №2. Запуск Windows. Рабочий стол.

Лабораторная работа №3. Среда Windows. Настройка, создание и открытие документов.

Лабораторная работа №4. Копирование и перенос информации между различными документами. Стандартные программы: Блокнот, Калькулятор, Paint.

Лабораторная работа №5. Программа «Проводник».

Лабораторная работа №6. Текстовый редактор Word. Элементы окна. Настройка панели инструментов. Ввод и редактирование текста. Шрифты.

Лабораторная работа №7. Текстовый редактор Word. Редактор формул, диаграммы, рисунки.

Лабораторная работа №8. Текстовый редактор Word. Работа с таблицами.

Лабораторная работа №9. Текстовый редактор Word. Создание базы данных. Слияние документов.

Лабораторная работа №10. Текстовый редактор Word. Запись макросов с помощью макрорекодера.

Лабораторная работа №11. Электронная таблица Excel. Элементы окна. Настройка Панели инструментов. Ввод и редактирование данных.

Лабораторная работа №12. Электронная таблица Excel. Использование встроенных функций: математических, статистических и финансовых.

Лабораторная работа №13. Электронная таблица Excel. Диаграммы. Задача о падении тела.

Лабораторная работа №14. Электронная таблица Excel. Создание баз данных. Форма. Фильтр. Условия отбора.

Лабораторная работа №15. Электронная таблица Excel. Решение уравнений и систем уравнений. Подбор параметра. Поиск решения.

Лабораторная работа №16. Электронная таблица Excel. Макросы.

Лабораторная работа №17. VBA. Элементы управления.

Лабораторная работа №18.VBA. Линейная программа (оператор присваивания)

Лабораторная работа №19.VBA. Условный оператор.

Лабораторная работа №20.VBA. Оператор выбора.

Лабораторная работа №21.VBA. Оператор цикла с параметром (For…Next).

Лабораторная работа №22.VBA. Циклы с предусловием и постусловием.

Лабораторная работа №23.VBA. Пользовательские функции.

Лабораторная работа №24.VBA. Пользовательские процедуры.

Лабораторная работа N 1

ИЗУЧЕНИЕ АППАРАТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПЕСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ.

Цель работы: Ознакомиться с основными принципами работы с персональной ЭВМ, используя клавиатуру и мышь.

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Структура ПК.

Внешне компьютер можно условно разделить на три части:

• системный блок, содержащий большинство электроники ответственной за работоспособность ПК;

• монитор, устройство отображения визуальной информации;

• клавиатура, позволяющая вводить в компьютер информацию и управляющие команды.

 

Системный блок.

Содержит следующие устройства:

1. Блок питания.

1. Системную (материнскую) плату.

2. Комплект адаптеров для подключения внешних устройств к ПК.

3. Дисковод гибких магнитных дисков НГМД.

4. Дисковод жестких магнитных дисков НЖМД.

5. Дисковод CD-ROM устройство чтения компакт дисков и так далее.

 

 Блок питания обеспечивает электроэнергией все электронные устройства ПК. Характеризуется максимальной отдаваемой мощностью в среднем 200-250 Вт.

1. На системной (материнской плате) размещаются:

1. Микропроцессор – это центральный блок ПК, предназначенный для управления работой всех остальных устройств компьютера и выполнения арифметических и логических операций над информацией. Именно процессор выполняет машинные команды, передаваемые ему из программы. В состав процессора входят:

   1. Устройство управления – формирует и подает во все блоки машины в нужные моменты времени определенные сигналы управления, обусловленные спецификой выполняемой операции.

   2. Арифметико-логическое устройство в комплекте с математическим сопроцессором – предназначено для выполнения всех арифметических и логических операций над числовой и символьной информацией.

   3. Микропроцессорная память – служит для кратковременного хранения, записи и выдачи информации, непосредственно используемой в вычислениях в ближайшие такты работы процессора.

   4. Интерфейсная система микропроцессора – реализует сопряжение и связь с другими устройствами ПК. Интерфейс-совокупность средств сопряжения и связи компьютера, обеспечивающая их эффективное взаимодействие между собой.

2. Генератор тактовых импульсов – генерирует последовательность электрических импульсов, которые используются микропроцессором и другими устройствами ПК для работы.

3. Контроллеры устройств интегрированных в материнскую плату – группа микросхем, которые совместно управляют всеми отдельными компонентами ПК.

4. Микросхемы Оперативного Запоминающего Устройства (ОЗУ) и Постоянного Запоминающего Устройства (ПЗУ) – предназначены для хранения и оперативного обмена информацией с прочими блоками машины. ПЗУ служит для хранения неизменяемой программной и справочной информации, позволяет ее только считывать изменять содержимое ПЗУ нельзя. ОЗУ предназначено для оперативной записи, хранения и считывания информации непосредственно участвующей в вычислительном процессе, выполняемом ПК в данный момент времени. Главное достоинство ОЗУ ее высокое быстродействие и возможность обращения к каждой ячейке памяти отдельно. Недостаток исчезновение всего содержимого ОЗУ после выключения питания компьютера (энегозависимость).

5. Шинный интерфейс – обеспечивает сопряжение и связь всех устройств компьютера между собой.

6. Адаптеры клавиатуры, дисководов и т. д. – обеспечивают возможность подключения, управления и взаимодействия внешних устройств ввода-вывода для компьютера.

1. Адаптеры портов ввода-вывода – обеспечивают возможность вывода информации из компьютера на внешнее устройство для получения твердой копии, дальнейшей обработки или передачи по линиям связи.

2. Дисковод гибких магнитных дисков – одно из внешних запоминающих устройств, предназначенное для записи данных на магнитные диски с целью долговременного хранения информации и ее перемещения между компьютерами. Входит в стандартное оснащение любого компьютера. В зависимости от размера используемых дисков делятся на две группы:

   1. Формата 3,5” дюйма емкостью 1,44 Мб

   2. Формата 5,25” дюйма емкостью 1,2 Мб

 

4. Дисковод жестких магнитных дисков – внешнее запоминающее устройство, предназначено для долговременного хранения информации на компьютере. Характеризуется по типу подключения к компьютеру, максимальной емкости, скорости передачи данных, времени доступа к данным.

5. CD-ROM – устройство чтения компакт дисков на компьютере. Характеризуется скоростью передачи данных и качеством чтения некачественных компакт дисков.

 

Монитор.

Устройство отображения визуальной информации. Характеризуется размером по диагонали трубки, разрешающей способности, величиной зерна, максимальной частотой обновления кадров, по типу подключения.

Размер диагонали монитора задается в дюймах, при прочих равных условиях чем диагональ монитора больше тем лучше. Стандартные размеры трубки мониторов: 14”, 15”, 17”, 19”, 21” дюйм.

Изображение на мониторе формируется из мельчайших светящихся точек люминофора по принципу мозаики. Отдельный мозаичный элемент (точка) называется пикселем от английского сокращения (pixel-picture element).

Разрешающая способность монитора определяется максимальным количеством пикселей, размещающихся по горизонтали и по вертикали на экране. Стандартные значения разрешающей способности монитора: 640х480, 800х600, 1024х768 и т.д.

Величина зерна определяет размер точки люминофора на экране, чем она меньше, тем четче и качественнее изображение. Стандартные значения 0,28;0,26 мм.

Частота обновления кадров монитора влияет на утомляемость оператора при работе с монитором. При значениях меньше 70 Гц изображение на экране слегка мерцает, что очень сильно утомляет зрение. Поэтому у современных мониторов этот параметр колеблется в пределах 70-100 Гц в зависимости от модели, установленного разрешения экрана и видео карты, установленной в компьютер.

В зависимости от типа сигнала управляющего лучом электронов в ЭЛТ мониторы делятся на цифровые и аналоговые. Аналоговые мониторы, у которых система управления изображением базируется на элементах цифровой электроники, часто ошибочно тоже называют цифровыми.

Кроме основных показателей для оценки мониторов есть еще и ряд вспомогательных, таких как наличие программ управления цветовой температурой изображения, устранения возможных искажений изображения, качество сведения лучей, наличие качественного противобликового покрытия, соответствие стандартам радиационной и экологической безопасности MPR II, ТСО 95.

Говоря о мониторах нельзя не упомянуть о видеокартах (видеоадаптерах) – устройствах, которые непосредственно занимаются управление монитором и выводом информации на их экран. Они располагаются внутри системного блока в специальном разъеме (слоте расширения) и обеспечивают связь компьютера и монитора. К основным параметрам видео карты можно отнести: тип поддерживаемой шины ISA, EISA, VESE LB, PCI, AGP; объем видеопамяти, максимально возможное разрешение выводимого изображения, поддержка ускорения вывода графики и 3D функций и т.д.

 

Клавиатура.

Устройство с помощью которого осуществляется ввод данных, команд и управляющих воздействий в ПК. Различаются по количеству клавиш и наличию дополнительных устройств. Стандартная клавиатура имеет 101-104 клавиши. Существуют специальные эргономичные модели в которых клавиши расположены таким образом, чтобы руки при работе находились в максимально комфортном положении. Кроме этого есть модели с дополнительным устройством для ввода электронной подписи и др.

Все клавиши на клавиатуре можно поделить на четыре группы: алфавитно-цифровую, функциональную, специальную и малую цифровую клавиатуры.

Алфавитно-цифровая клавиатура состоит из клавиш русского и латинского алфавита. Расположение этих клавиш точно такое, как на пишущих машинках. Можете сами сравнить. Алфавитно-цифровую клавиатуру называют также машинописной или символьной.

На любой пишущей машинке имеются два регистра — больших и маленьких букв. На клавиатуре компьютера тоже есть эти регистры. Кроме того, клавиатура компьютера позволяет переключаться с русского алфавита на латинский и с латинского на русский.

Специальная клавиатура: на IBMсовместимых компьютерах все специальные клавиши окрашены в серый цвет. Начнем мы изучение специальной клавиатуры с верхнего первого ряда.

Самая первая клавиша на клавиатуре — клавиша esc. Ее полное английское название Escape, что в переводе означает «убегать, спасаться». Эта клавиша очень часто используется в работе, она отменяет какие-либо действия. Например, если нужно выйти из программы, то чаще всего следует нажимать клавишу esc.

Клавиша tab («табуляция») находится в третьем ряду слева, рядом с первой буквой на алфавитно-цифровой (символьной) клавиатуре. Действие этой клавиши очень забавное: она заставляет курсор перемещаться на заранее заданную позицию, то есть прыгать по экрану. Длина «прыжка» может быть разной, и задается она в зависимости от целей работы.

Клавиша caps lock находится под клавишей tab. У этой клавиши имеется световой индикатор, который расположен справа над малой цифровой клавиатурой. Клавиша caps lock задает постоянный режим прописных (заглавных) и строчных (малых) букв. Если после нажатия этой клавиши загорелся индикатор, значит, вы включили режим заглавных букв. При повторном нажатии клавиши caps lock световой индикатор погаснет, значит, вы включили режим строчных букв. Обратите внимание: если включен постоянный режим заглавных букв, то одновременное нажатие клавиши shift и любой символьной (буквенной) клавиши дает возможность ввода строчных букв.

Клавиши shift (по-английски «переключение») находятся справа и слева в последнем ряду алфавитно-цифровой (символьной) клавиатуры. Как видите, этих клавиш две. С их помощью задается режим заглавных букв. Чтобы ввести заглавные буквы, надо одним пальцем нажать любую из клавиш shift и держать ее, а другим — нажать нужную букву. Только после нажатия буквы можно отпустить клавишу shift.

Запомните! Клавиатура компьютера — это не клавиатура пианино. Не стоит стремиться одновременно нажимать две клавиши: сначала нажмите одну и держите ее, а потом — другую. Нельзя ударять с силой по клавишам, лучше работать спокойно и обращаться с клавиатурой нежно, иначе ее можно испортить.

Клавиши alt и ctrl являются особыми. Они изменяют действие других клавиш. Самостоятельно эти клавиши не используются. Все, кто работают на компьютере, знают разные комбинации этих клавиш с другими клавишами. Позже и вы узнаете о них.

Клавиша backspace или Bs находится в конце цифрового ряда символьной клавиатуры и чаще всего обозначается стрелкой влево <. Нажатие этой клавиши удаляет один символ слева от курсора. Например: напечатано слово короваа, вы ставите курсор под лишней буквой «а», нажимаете Bs, и на экране получится: корова.

Клавиша enter имеет форму стрелки и находится справа от символьной клавиатуры. Запомните, клавиша enter — самая важная, поэтому она и самая большая. Enter в пере вода с английского означает «ввод». Нажатием этой клавиши заканчивается ввод всех команд, запуск программ,» то есть для того, чтобы компьютер воспринял вашу информацию, надо нажать эту клавишу.

Иногда компьютер используется как пишущая машинка, например, в работе секретаря референта, оператора. В этом случае в специальных программах-редакторах действие клавиши enter аналогично действию рычажка «Перевод строки» на пишущей машинке. Нажмете клавишу enter и перейдете автоматически на другую строку. Следующая группа специальных клавиш выделяется отдельным серым островком, их легко найти.

Клавиша print screen или PuScR («распечатка с экрана»)— первая среди них. Нажав эту клавишу, вы сможете распечатать на принтере то, что изображено на экране.

Клавиша pause («пауза») или break («прерывание») расположена через одну клавишу от клавиши print screen. Нажатием этой клавиши можно остановить работу компьютера. Обычно эта клавиша используется при просмотре большого количества информации, когда пользователь не успевает воспринимать то, что выводится на экран. Для продолжения работы можно нажать любую клавишу на клавиатуре или клавишу enter. Одновременное нажатие клавиш ctrl и break позволяет остановить работу любой программы.

Клавиша insert или ins («вставка») имеет два режима работы: вставки и замены символов. Если клавишу нажать один раз, символы раздвигаются, и между ними можно вставить ту букву, которую вы пропустили. Например, на экране написано слово с пропущенной буквой: компютер. Подводите курсор к букве «ю». Один раз нажмите клавишу ins, после этого введите символ «ь», который «раздвигает» буквы и встает на свое место. Теперь на экране появится:

компьютер.

Если клавишу ins нажать второй раз, то она будет работать в режиме замены символов, то есть вместо неправильной буквы, цифры или знака препинания можно напечатать то, что нам надо. Например, на экране напечатано:

компьютер. Подведите курсор к букве «а». Нажмите клавишу ins и введите букву «о». На экране: компьютер.

Клавиша ins не имеет световой индикации, однако для того, чтобы пользователь не забыл, какой он выбрал режим

(вставки или замены), на экране появляются различные подсказки выбранного режима: меняется вид курсора; в определенном месте на экране появляется название режима «вст» или «зам» и т. д. Вид этих подсказок зависит от программного пакета, с которым вы работаете. Единообразия здесь не существует.

Клавиша delete или del (по-английски «вычеркивать, стирать») уничтожает все символы над курсором.

Клавиши delete и Bs дополняют друг друга, уничтожая символы справа и слева от курсора. Если клавиши del и Bs подержать нажатыми дольше определенного времени, то они, как прожорливые крокодилы, съедят все справа (клавиша del) и слева (клавиша Bs).

Клавиши home, end, PgUp, pgdn, ←,↑,→,↓управляют курсором. Посмотрите внимательно на рисунок, и вы увидите, что все эти клавиши находятся в двух местах клавиатуры: в виде отдельных клавиш между символьной и малой цифровой клавиатурой и в виде клавиш, совмещенных с цифровыми — на малой цифровой клавиатуре.

Клавиша end в переводе с английского обозначает вконец». Нажатие этой клавиши перемещает курсор на последний символ в строке. А клавиша home («дом») перемещает курсор на первый символ в строке.

Клавиши 1,4, —>, < перемещают курсор по экрану вверх, вниз, вправо, влево.

Клавиши PcUp и pgdn или page up и page down (в переводе с английского «страница вверх» и «страница вниз») позволяют «листать», как книгу, все, что написано на экране. При этом можно пролистывать текст вперед и назад.

Функциональная клавиатура — это двенадцать или десять серых клавиш в первом ряду клавиатуры. Найдите их на рисунке. Эти клавиши обозначаются: F с цифрами от 1 до 12.

Если нажать любую из этих клавиш, то на экране не появится никаких символов. Действие или функция каждой клавиши меняется в зависимости от того, с какой программой вы работаете на компьютере: играете, печатаете текст в программе редакторе или работаете с программой, которая начинает рисовать картинки. Лишь одна из этих клавиш, как правило, всегда выполняет одну функцию. Это клавиша F1. Чаще всего, но не всегда, при нажатии на эту клавишу на экран выводится подсказка. По-английски подсказка или помощь — help. Поэтому специалисты не говорят «клавиша F1», а называют ее просто «Help».

Малая цифровая клавиатура — это самая последняя группа клавиш справа. Обратите внимание, 10 клавиш имеют двойные символы. Самая замечательная клавиша на этой цифровой клавиатуре — клавиша Num Lock. Эта клавиша переключает регистры малой цифровой клавиатуры.

Если эта клавиша включена (а она имеет световую индикацию), то на экран выводятся цифры. Если клавиша Num Lock отключена, то можно управлять курсором.

Внимательно посмотрите на две большие серые клавиши на этой клавиатуре. Это клавиши «+» и «». Они нам понадобятся в дальнейшей работе.

КАК ПЕРЕКЛЮЧИТЬ КЛАВИАТУРУ С ЛАТИНСКОГО ШРИФТА НА РУССКИЙ И ОБРАТНО

Практически все компьютеры снабжены специальными программами для работы с латинским алфавитом.

Чаще всего для перехода используют две клавиши ctrl и shift, которые нажимают одновременно: нажали один ctrl — и держите его до тех пор, пока не нажмете второй shift. Отпустив их одновременно, вы переходите с одного алфавита на другой. Иногда используют alt и второе нажатие shift.

Покупая компьютер, или в первый раз садясь работать за незнакомую машину, уточните, как вам перейти с кириллицы на латиницу. Это вполне допустимый вопрос.

Устройства, подключаемые к компьютеру для расширения его возможностей по получению и переработке информации.

Принтеры – устройство для вывода информации на бумагу, пленку. Делятся по способу печати на три основных типа: матричные, струйные, лазерные.

 

Матричные – изображение формируется при помощи печатающей головки содержащей 9 или 24 иголки, которые, ударяя через красящую ленту, формируют символ или изображение.

Характеристики: скорость печати в знаках в минуту, формат используемой бумаги.

Струйные – изображение формируется при помощи микроскопических капелек специальных чернил, выдуваемых через сопла печатающей головки. Делятся на цветные и черно-белые.

Характеристики: скорость печати в листах в минуту, разрешающая способность в количестве точек на один дюйм длинны dpi (например, 360х360;720х720;720х1200), максимальный формат используемой бумаги.

Лазерные – изображение формируется при помощи лазерного луча, красящего порошка и специального светочувствительного барабана. Делятся на цветные и черно-белые.

Характеристики: скорость печати в листах в минуту, разрешающая способность в количестве точек на один дюйм длинны dpi (например, 360х360;720х720;720х1200), максимальный формат используемой бумаги.

Каждый тип принтера имеет свои достоинства и недостатки. Матричные принтеры отличаются простотой эксплуатации, низкой стоимостью расходных материалов, очень низкой скоростью печати, посредственным качеством. Струйные дают очень высокое качество изображения, но их чернила чувствительны к влаге, одной заправки хватает на ограниченное число копий, чернила дорогие (особенно цветные), привередливы к используемой бумаге, для получения максимального качества необходима специальная, скорость печати средняя. Лазерные дают типографское качество печати черно-белых документов, но дороги сами по себе (особенно цветные), скорость печати высокая.

 

Сканер – устройство ввода в ПК графической и текстовой информации с готовых форм. Делятся на черно-белые и цветные. По конструкции на ручные, планшетные, роликовые и т.д.

Основные характеристики: тип подключения порт LPT или SCSI, размер сканируемой области оригинала, оптическое разрешение в dpi должно быть не меньше 300.

Плоттер – устройство для получения на бумаге векторно-штриховых изображений большого формата.

Дигитайзер, – кодирующий планшет, применяется в паре со специальным программным обеспечением и позволяет профессионально рисовать, чертить на компьютере.

Цифровая фотокамера – устройство для получения, хранения и передачи в компьютер фотоизображения.

Манипулятор мышь – устройство, при помощи которого позиционируется курсор на экране ПК.

Трекбол – подобен мышке перевернутой вверх ногами.

 

Для работы на компьютере с аудио-видео информацией понадобиться так называемый мультимедиа комплект, в который входит:

Звуковая карта – устройство, позволяющее на компьютере воспроизводить для прослушивания и записывать с внешнего источника различные звуки.

CD-ROM – устройство чтения компакт дисков, позволяющее читать как компьютерные диски так и обыкновенные аудио-видео диски.

Звуковые колонки – делятся на активные и пассивные. Активные имеют встроенный усилитель мощности.

Для работы в глобальных компьютерных сетях необходим модем.

Модем – устройство, позволяющее компьютерам обмениваться друг с другом информацией по телефонному каналу. Делятся на внешние и внутренние. Внешние выполнены в виде отдельного устройства, подключаемого кабелем к системному блоку компьютера через порт (разъем) COM1 или COM2. Внутренние выполнены в виде специальной платы устанавливаемой внутрь системного блока в специальный разъем (слот расширения).

Основные характеристики: скорость передачи данных по каналу в Кб/с.