Глава 15. Подготовка презентации проекта в формате PowerPoint

Презентация проекта в формате PowerPoint — эффектный способ представить информацию, сочетая текст, визуальные средства и возможность непосредственного изложения сведений заинтересованному инвестору. План презентации обычно соответствует общему плану бизнес-предложения. Следует помнить, что в презентации ни при каких обстоятельствах нельзя допускать информационной перегрузки, и поэтому в нее должны входить лишь самые существенные моменты бизнес-предложения. Неторопливое изложение презентации стандартного формата должно занимать 15–20 минут, хотя распространен и такой вид, как 5–10-минутная презентация.

Презентацию проекта очень украшают средства визуального отображения информации — фотографии, рисунки, таблицы и диаграммы. При этом важно не допускать информационной перегрузки и внимательно подойти к дизайну и стилю презентации, выбору цветовой гаммы. С этой целью можно воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Слайды должны переключаться быстро (следует помнить, что в случае слайдов с большим количеством сложных графических объектов это переключение может происходить за две-три секунды, что производит плохое впечатление).

Далее предлагается возможный план презентации проекта. Общее количество слайдов в презентации и их количество на каждый раздел может варьироваться в зависимости от объема необходимой информации. В ряде случаев, если по объективным причинам некоторые темы не раскрыты (например, топ-менеджмент будущей компании, отсутствие показателя IRR), бизнес-ангел может отнестись к этому с пониманием.

Слайды 1–2. «Информация о проекте»

Название и адрес компании (если она зарегистрирована).

Имя и фамилия докладчика.

Его должность.

Ссылка на веб-сайт компании или проекта.

Основная информация о руководителях и уже существующем коллективе проекта.

Дата основания компании, научной или творческой группы, проекта.

Основатели проекта.

Достижения коллектива, краткая история.

Слайд 3. «Идея и цель бизнеса»

Идея и цель бизнеса на основе резюме проекта.

Слайд 4. «Информация о продукте»

Краткое описание предлагаемого продукта и способа получения прибыли.

Слайд 5. «Необходимые инвестиции»

Объем необходимых вложений в проект (если требуется, или предприниматель решил их указать).

Сроки и форма их предоставления.

Цель вложений.

Возможности для «выхода».

Если этого требует конкретный инвестор, доля, которую основатели проекта готовы ему передать.

Слайды 6–8. «Команда проекта»

Организационная структура будущей или существующей компании (если уже есть план по ее созданию), ее топ-менеджмент.

Информация о генеральном и финансовом директорах, главном бухгалтере, технических специалистах компании и о других ключевых позициях (в случае наличия кандидатов на эти должности). Их компетенции, знания, опыт.

Принцип отбора кандидатов на незанятые ключевые позиции.

Слайды 9–12. «Рынок»

Решаемая продуктом проблема на рынке.

Основные потребители.

Текущий размер, темпы роста рынка.

Ожидаемая доля компании на рынке через определенный срок.

Основные конкурентные преимущества продукта.

Основные конкуренты.

Differentiator: чем предлагаемая продукция лучше продукции конкурентов.

«Барьеры» для «входа» конкурентов.

Методы продвижения продукта на рынок.

Маркетинговая концепция и стратегия сбыта.

Везде необходимы ссылки на источники информации.

Слайд 13. «Имеющиеся активы»

Имеющиеся производственные помещения.

Дорогостоящие или уникальные объекты оборудования.

Другие материальные ценности.

Слайды 14–15. «Интеллектуальная собственность»

Имеющаяся интеллектуальная собственность.

Режимы правовой защиты интеллектуальной собственности.

Работы по оформлению ИС, выполняемые на момент презентации.

Работы по оформлению ИС в будущем.

Слайд 16. «Бизнес-модель»

Характеристика бизнес-модели.

Модель менеджмента.

Особенности организационного и производственного процесса.

Управленческие особенности.

Взаимоотношения с поставщиками и потребителями.

Взаимоотношения с наемными сотрудниками.

Слайды 17–18. «Экономика проекта»

Краткое изложение экономических показателей проекта.

Предварительный прогноз денежных потоков.

Графики прогнозных объемов продаж и выпуска в натуральном выражении.

Прогноз основных расходов.

Если инвестор требует указать передаваемую долю в компании, рекомендуется дать значение IRR его вложений.

Слайд 19. «План работ после получения инвестиций»

Работы, которые планируется выполнить непосредственно после привлечения всех или части запрашиваемых инвестиций от бизнес-ангела.

Слайд 20. «Контакты»

Контакты — адрес, обычный и мобильный телефон, e-mail, Skype.

Слайд 21. «Приложения»

Рекомендации, отзывы о проекте, дипломы, награды, сертификаты.

Для презентаций PowerPoint наряду с общими ошибками информационных материалов о проекте характерны следующие специфические недочеты: