Сводная таблица
Сводная таблица предназначена для анализа данных таблицы большого объема. Для создания сводной таблицы необходимо определить:
— какие данные исходной таблицы будут метками строк сводной таблицы;
— какие данные исходной таблицы будут метками столбцов сводной таблицы;
— какие данные исходной таблицы будут анализироваться в сводной таблице. Данные анализируются относительно меток строк и столбцов сводной таблицы. Данные с одинаковыми метками суммируются.
В поле данных, которая будет использоваться в качестве метки строк, не должно быть пустых записей, в противном случае соответствующая запись поля, используемого в качестве столбца, не будет включена в сводную таблицу.
Также можно определить данные в исходной таблице, для каждого элемента которых будет создана своя страница со сводной таблицей и страница с общей сводной таблицей.'
В сводной таблице можно задать итоговые вычисления по строкам и столбцам.
Создать сводную таблицу можно с помощью Мастера Сводных Таблиц. Мастер Сводных Таблиц представляет последовательность интерактивных диалоговых окон, позволяющих сделать все необходимые шаги для определения сводной таблицы.
Основы построения диаграмм
Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа. Данные, представленные в виде диаграммы, нагляднее и поэтому проще для сравнения. Значения из ячеек рабочего листа отображаются на диаграмме в виде столбцов, секторов, точек, линий или других маркеров данных. Маркеры данных одного цвета относятся к одному ряду данных. Ряд данных — это множество значений, которые можно отобразить на диаграмме. Элементы ряда данных располагаются на диаграмме по категориям. Категории задают положение конкретных значений в ряде данных.
В диаграмме может быть до 255 рядов данных, каждый ряд данных может иметь до 4000 значений (или точек данных), но диаграмма не может содержать более 32000 точек данных.
Для того чтобы диаграмма была более понятной, она может отображать такие элементы диаграммы, как легенда, названия диаграммы и осей, метки данных
Название
диаграммы
метки данных
легенда
Легенда отображает обозначения на диаграмме подобно обозначениям на карте, поясняя, какой цвет или узор соответствуют каким данным.
Метки данных - это числа, которые располагаются над маркерами данных на диаграмме и показывают их значения на рабочем листе.
Диаграмму можно создать с помощью Мастера Диаграмм. Мастер Диаграмм представляет собой ряд диалоговых окон, с помощью которых легко построить диаграмму.