5.8 Вычисления в таблице
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
-
Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
-
На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.
-
В окне Формула (рисунок 5.9) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
Рисунок 5.9 – Создание формулы в ячейке
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.
Любая формула начинается со знака =.
При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами:
-
Оператор
Его назначение
+
Сложение
-
Вычитание
*
Умножение
/
Деление
^
Возведение в степень
%
Процентный формат числа
Наиболее часто используемые функции:
SUM – сумма;
PRODUCT – произведение;
AVERAGE – среднее значение;
MIN – минимальное значение;
MAX – максимальное значение.
Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:
ABOVE – выше;
BELOW – ниже;
LEFT – слева;
RIGHT – справа.
Примеры применения формул в таблице:
{=MAX(A1;B4;D12)} – наибольшее значение из ячеек A1, B4 и D12.
{=A1*20%} – 20 % от числа в ячейке A1.
{=SUM(ABOVE)} – сумма ячеек, расположенных в столбце выше этой формулы (до первой пустой).
Лабораторная работа № 5 Использование таблиц в документах ms Word
Цель работы: изучить способы создания и форматирования таблиц. Освоить простейшие вычисления в таблицах.
Задание
-
Создайте и отформатируйте таблицу так, как показано ниже. Цифры, выделенные жёлтым маркером – результат, который вы должны получить, введя в ячейку нужную формулу.
-
В строке «Итого за день» по дебету и кредиту подсчитывается сумма соответствующего столбца (за день). Остаток за день считается следующим образом:
Остаток = остаток предыдущего дня + итого по дебету – итого по кредиту
-
В результате вы должны получить таблицу с исходными данными и результатами, полученными по написанным вами формулам (таблица 5.1).
