Изменение регистра текста

Если текст уже введён, можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот. Для этого выделите нужный фрагмент текста и выберите вкладку Главная/в группе Шрифт кнопку Регистр .

1.13 Форматирование абзацев

Внешний вид документа зависит от форматирования, которое вы применили к тексту, и, в большей степени, от форматирования отдельных абзацев.

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включён непечатаемый знак конца абзаца (), который появляется после нажатия клавиши Enter.

Знак конца абзаца это не просто значок, помечающий конец абзаца; в нём содержится информация о форматировании, которое применяется к абзацу. Если вы удаляете знак конца абзаца, то удаляется и форматирование абзаца. Текст в двух слившихся абзацах получит форматирование первого абзаца. Чтобы случайно во время работы не удалить знаки абзацев, а с ними и всё форматирование, лучше отобразить их на экране. Для этого нажмите кнопку Отобразить все знаки

Можно изменять такие элементы форматирования абзацев, как:

• выравнивание текста;

• межстрочный интервал (т.е. расстояние между строчками текста);

• отступы абзацев;

• интервалы между абзацами;

• позиции табуляции;

• обрамление и заливка;

• стилевое форматирование.

Выравнивание текста

По умолчанию текст сдвигается влево и выравнивается по левому полю. Однако, можно задать опции, чтобы отцентрировать текст, выровнять его по правому краю или по ширине между левым и правым полем. Выбранное выравнивание влияет на весь текст в выделенных абзацах.

Для выравнивания выделенного текста выберите вкладку Главная/щелчок по кнопке группы Абзац/в окне Абзац вкладку Отступы и интервалы/список Выравнивание или на вкладке Главная в группе Абзац воспользоваться следующими кнопками:

- по левому краю ; - по правому краю ;

- по центру ; - по ширине .

При выравнивании по ширине пробелы между словами раздвигаются таким образом, чтобы правая граница текста выглядела ровной. Если разрывы оказались слишком широкими, включите автоматическую расстановку переносов в словах (вкладка Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопка Расстановка переносов /команда Авто).

Межстрочный интервал

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

Для установки межстрочного интервала выделите один или несколько абзацев и выберите вкладку Главная/щелчок по кнопке группы Абзац/в окне Абзац вкладку Отступы и интервалы/список Междустрочный (или на вкладке Главная в группе Абзац воспользуйтесь кнопкой Междустрочный интервал ). Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк, а именно:

- одинарный (т. е. одна строка);

- 1,5 строки;

- двойной (т. е. две строки);

- минимум (в счётчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала, которое по умолчанию указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах, для чего следует в поле счётчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм);

- точно (в счётчике значение следует указать значение интервала, которое по умолчанию указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в см или в мм);

- множитель (в счётчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки)).