Свободные распространяемые ecm:

Nuxeo — Open Source ECM от Nuxeo (http://www.nuxeo.com/en)

Alfresco — Open Source ECM от Alfresco Software, Inc.

Jahia — Open Source ECM от Jahia Solutions Group (http://www.jahia.com)

Alfresco Community - свободная среда управления контентом предприятия ECM (Enterprise Content Management), исходные тексты которой распространяются в рамках лицензии LGPL. Alfresco конкурирует с такими коммерческими системами, как Documentum и Microsoft SharePoint, отличаясь расширяемой модульной структурой, полной поддержкой стандарта OASIS CMIS 1.0 и в несколько раз обгоняющим конкурентов быстродействием. Код системы написан в аспектно-ориентированном стиле на языке Java с использованием компонентов Spring, Hibernate, Lucene и MyFaces. В качестве СУБД поддерживается использование MySQL и PostgreSQL.

Система Alfresco одна из самых распространенных на западе систем электронного документооборота и управления проектами. Во многом это объясняется открытостью кода (полный Open Source) и отличием от большинства продуктов с открытым кодом стабильностью работы и возможности масштабирования под задачи бизнеса любого размера.

Jahia — open source система управления контентом уровня предприятия для платформ Microsoft Windows и Unix. Система характеризуется дизайном с высокой степенью модульности и масштабируемой производительностью.[источник не указан 418 дней] Система Jahia разработана с использованием Java технологий.

Jahia включает в себя модули:

• репозиторий контента

• готовый к использованию веб-портал

• фреймворк для управления и использования стандартным содержимым портала

• интерфейс CIFS, предоставляющий совместимость с файловыми системами Microsoft Windows и Unix ОС через интернет

• систему управления веб-контентом (WCMS)

• механизм индексирования и поиска Lucene с поддержкой технологии OpenSearch

Начиная с версии 6.0, Jahia стала использовать AJAX-фреймворк GWT (Google Web Toolkit).

Для разработчиков есть мощная система шаблонов, поддержка портлетов. Соответствие техническим стандартам, включая JSR 286, гарантирует полную совместимость и, что важно, способность встраивать сторонние и специфические портлеты, дающие доступ к внутренним приложениям предприятия.

Для администраторов системы есть поддержка кластеризации, система кэширования, система ролей и управления правами пользователей, система фоновой обработки процессов.

Для редакторов в Jahia предлагает пользовательский интерфейс на AJAX, возможность редактирования содержимого прямо на странице, возможность импорта/экспорта по стандарту JSR 170 и поддержку мультиязычности.

Лицензия; GNU GPL 2.0 для Community Edition, JSEL для Corporate Edition. Платформа: кроссплатформенный

Что потребует управление документами в соответствии с концепцией ecm?

Базовое понятие ECM-системы – управление документами (document management), что подразумевает управление жизненным циклом документа от его создания до передачи исполненного документа на хранение или уничтожение. При этом управление жизненным циклом применимо для любого информационного объекта.

Для работы с информационными объектами создаются библиотеки, которые могут различаться назначением хранящихся в них документов, например библиотеки финансовобухгалтерских документов, библиотеки конструкторской документации, клиентских досье и т. д. Для классификации таких документов используется более сложная система хранения, нежели привычная российским службам ДОУ номенклатура Но составление структуры хранения все равно будет ложиться на плечи сотрудников службы ДОУ, поэтому им нужно осваивать основы теории классификации.

Сотрудники служб ДОУ должны будут определить права доступа к документам (например, на чтение без права редактирования, на редактирование без права на уничтожение, на редактирование с правом удаления и пр.).

Сотрудникам служб ДОУ предстоит освоить основы информационной безопасности, разобраться в сущности электронно-цифровой подписи (ЭЦП), правилах ее применения, понять, в каких случаях необходимо ее использовать, а в каких – можно обойтись без нее.