2.1. Дифференциация ассортимента по методу abc
Идея метода ABC состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели.
Порядок проведения анализа ABC:
1. Сформулировать цель анализа ABC, указать объект и признак, по которому намечено провести разделение ассортимента.
2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса. Результат внести в графу 3 табл. 2.2.
3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список (с указанием доли в запасах) разместить в графах 5 и 6 табл. 2.2.
4. На миллиметровой бумаге построить кривую ABC.
Рисунок 2.1 - Кривая ABC - анализа
5. Предложить разделение анализируемого ассортимента на группы А, В и С. Предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:
♦ в группу А включают 20 % позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой (в графе 5 табл. 2.2 находится на первом месте).
♦ в группу В включают следующие 30 % позиций
♦ в группу С включают оставшиеся 50 % позиций (нижняя половина графы 5 табл. 2.2).
2.2. Дифференциация ассортимента по методу xyz
Анализ ABC позволяет дифференцировать ассортимент (номенклатуру ресурсов, а применительно к торговле – ассортимент товаров) по степени вклада в намеченный результат. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной – здесь весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса () по этой позиции. Среди относительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем относительной колеблемости:
Порядок проведения анализа XYZ:
1. Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента (v). Результат внести в графу 4 формы 2.2:
,
где хi – i – е значение спроса по оцениваемой позиции;
– среднеквартальное
значение спроса по оцениваемой позиции;
n – число кварталов, за которые произведена оценка.
2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 формы 2.2.
3. На миллиметровой бумаге построить кривую XYZ (рис. 2.2).
Рисунок 2.2 - Кривая XYZ - анализа
4. Разделить анализируемый ассортимент на группы X, Y, Z.
В рамках задачи алгоритм разделения предлагается в табл. 2.3.
Таблица 2.3 - Алгоритм разделения ассортимента на группы X, Y, Z
|
Группа |
Интервал |
|
X |
0 < < 10 % |
|
Y |
10 % < < 25 % |
|
Z |
25 % < < |
5. Построить матрицу ABC – XYZ и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.
Пример 2.1.
Таблица 2.4 - Анализ ABC
|
Первичный список |
Упорядоченный список |
Группа |
|||||
|
№ позиции |
средний запас но позиции, руб. |
доля позиции в общем запасе, % |
№ позиции |
средний запас но позиции, руб. |
доля позиции в общем запасе, % |
доля нарастающим итогом, % |
|
|
1 |
2500 |
2,08 |
27 |
23400 |
19,50 |
19,5 |
ГРУППА А |
|
2 |
760 |
0,63 |
8 |
17050 |
14,21 |
33,7 |
|
|
3 |
3000 |
2,50 |
34 |
13600 |
11,33 |
45,0 |
|
|
4 |
560 |
0,47 |
40 |
11050 |
9,21 |
54,3 |
|
|
5 |
110 |
0,09 |
11 |
9000 |
7,50 |
61,8 |
|
|
6 |
1880 |
1,57 |
49 |
7250 |
6,04 |
67,8 |
|
|
7 |
190 |
0,16 |
38 |
5400 |
4,50 |
72,3 |
|
|
8 |
17050 |
14,21 |
10 |
4000 |
3,33 |
75,6 |
|
|
9 |
270 |
0,23 |
3 |
3000 |
2,50 |
78,1 |
|
|
10 |
4000 |
3,33 |
1 |
2500 |
2,08 |
80,2 |
|
|
11 |
9000 |
7,50 |
25 |
2390 |
1,99 |
82,2 |
ГРУППА В |
|
12 |
2250 |
1,88 |
12 |
2250 |
1,88 |
84,1 |
|
|
13 |
980 |
0,82 |
47 |
2100 |
1,75 |
85,8 |
|
|
14 |
340 |
0,28 |
6 |
1880 |
1,57 |
87,4 |
|
|
15 |
310 |
0,26 |
43 |
1660 |
1,38 |
88,8 |
|
|
16 |
240 |
0,20 |
50 |
1400 |
1,17 |
89,9 |
|
|
17 |
170 |
0,14 |
42 |
1280 |
1,07 |
91,0 |
|
|
18 |
120 |
0,10 |
30 |
1120 |
0,93 |
91,9 |
|
|
19 |
460 |
0,38 |
13 |
980 |
0,82 |
92,8 |
|
|
20 |
70 |
0,06 |
46 |
880 |
0,73 |
93,5 |
|
|
21 |
220 |
0,18 |
2 |
760 |
0,63 |
94,1 |
|
|
22 |
680 |
0,57 |
22 |
680 |
0,57 |
94,7 |
|
|
23 |
20 |
0,02 |
4 |
560 |
0,47 |
95,2 |
|
|
24 |
180 |
0.15 |
45 |
500 |
0,42 |
95,6 |
|
|
25 |
2390 |
1,99 |
19 |
460 |
0,38 |
96,0 |
|
|
26 |
130 |
0,11 |
35 |
440 |
0,37 |
96,3 |
ГРУППА С |
|
27 |
23400 |
19,50 |
44 |
400 |
0,33 |
96,7 |
|
|
28 |
40 |
0,03 |
37 |
360 |
0,30 |
97,0 |
|
|
29 |
210 |
0,18 |
41 |
350 |
0,29 |
97,3 |
|
|
30 |
1120 |
0,93 |
14 |
340 |
0,28 |
97,5 |
|
|
31 |
30 |
0,03 |
33 |
320 |
0,27 |
97,8 |
|
|
32 |
80 |
0,07 |
15 |
310 |
0,26 |
98,1 |
|
|
33 |
320 |
0,27 |
9 |
270 |
0,23 |
98,3 |
|
|
34 |
13600 |
11,33 |
16 |
240 |
0,20 |
98,5 |
|
|
35 |
440 |
0,37 |
21 |
220 |
0,18 |
98,7 |
|
|
36 |
60 |
0,05 |
29 |
210 |
0,18 |
98,8 |
|
|
37 |
360 |
0,30 |
7 |
190 |
0,16 |
99,0 |
|
|
38 |
5400 |
4,50 |
24 |
180 |
0,15 |
99,2 |
|
|
39 |
140 |
0,12 |
17 |
170 |
0,14 |
99,3 |
|
|
40 |
11050 |
9,21 |
39 |
140 |
0,12 |
99,4 |
|
|
41 |
350 |
0,29 |
26 |
130 |
0,11 |
99,5 |
|
|
42 |
1280 |
1,07 |
18 |
120 |
0,10 |
99,6 |
|
|
43 |
1660 |
1,38 |
5 |
110 |
0,09 |
99,7 |
|
|
44 |
400 |
0,33 |
32 |
80 |
0,07 |
99,8 |
|
|
45 |
500 |
0,42 |
20 |
70 |
0,06 |
99,8 |
|
|
46 |
880 |
0,73 |
36 |
60 |
0,05 |
99,9 |
|
|
47 |
2100 |
1,75 |
48 |
50 |
0,04 |
99,9 |
|
|
48 |
50 |
0,04 |
28 |
40 |
0,03 |
100,0 |
|
|
49 |
7250 |
6,04 |
31 |
30 |
0,03 |
100,0 |
|
|
50 |
1400 |
1,17 |
23 |
20 |
0,02 |
100,0 |
|
Таблица 2.5 - Анализ XYZ
|
№ позиции |
Реализация за год, руб. |
Средняя реализация за квартaл, руб. |
Значение коэффициента вариации, % |
Упорядоченный список (по коэффициенту вариации) |
Группа |
|
|
коэффициент вариации |
№ позиции |
|||||
|
1 |
2600 |
650 |
6,3 |
1,6 |
11 |
ГРУППА X |
|
2 |
800 |
200 |
15,8 |
2,5 |
8 |
|
|
3 |
3000 |
750 |
52,1 |
2,9 |
12 |
|
|
4 |
600 |
150 |
8,2 |
3,7 |
10 |
|
|
5 |
120 |
30 |
85,0 |
3,7 |
22 |
|
|
6 |
1880 |
470 |
11,9 |
3,9 |
40 |
|
|
7 |
200 |
50 |
24,5 |
4,4 |
42 |
|
|
8 |
17 800 |
4450 |
2,5 |
4,5 |
27 |
|
|
9 |
240 |
60 |
40,8 |
4,7 |
34 |
|
|
10 |
4040 |
1010 |
3,7 |
6,3 |
1 |
|
|
11 |
9000 |
2250 |
1,6 |
6,3 |
13 |
|
|
12 |
2200 |
550 |
2,9 |
7,1 |
44 |
|
|
13 |
1000 |
250 |
6,3 |
7,9 |
37 |
|
|
14 |
280 |
70 |
26,7 |
8,2 |
4 |
|
|
15 |
320 |
80 |
17,7 |
9,3 |
50 |
|
|
16 |
280 |
70 |
22,6 |
11,2 |
47 |
ГРУППА Y |
|
17 |
160 |
40 |
17,7 |
11,5 |
25 |
|
|
18 |
120 |
30 |
62,4 |
11,9 |
6 |
|
|
19 |
480 |
120 |
42,5 |
13,4 |
45 |
|
|
20 |
80 |
20 |
70,7 |
14,2 |
49 |
|
|
21 |
200 |
50 |
24,5 |
15,3 |
41 |
|
|
22 |
760 |
190 |
3,7 |
15,8 |
2 |
|
|
23 |
40 |
10 |
117,3 |
17,7 |
15 |
|
|
24 |
200 |
50 |
24,5 |
17,7 |
17 |
|
|
25 |
2760 |
690 |
11,5 |
17,7 |
26 |
|
|
26 |
160 |
40 |
17,7 |
18,4 |
46 |
|
|
27 |
22 480 |
5620 |
4,5 |
20,2 |
35 |
|
|
28 |
40 |
10 |
70,7 |
22,6 |
16 |
|
|
29 |
200 |
50 |
28,3 |
24,5 |
7 |
|
|
30 |
1100 |
275 |
30,2 |
24,5 |
21 |
|
|
31 |
40 |
10 |
35,4 |
24,5 |
24 |
|
|
32 |
120 |
30 |
100,0 |
26,4 |
33 |
ГРУППА Z |
|
33 |
240 |
60 |
26,4 |
26,7 |
14 |
|
|
34 |
12 560 |
3140 |
4,7 |
27,8 |
43 |
|
|
35 |
560 |
140 |
20,2 |
28,3 |
29 |
|
|
36 |
80 |
20 |
50,0 |
30,2 |
30 |
|
|
37 |
360 |
90 |
7,9 |
35,4 |
31 |
|
|
38 |
5400 |
1350 |
51,8 |
35,4 |
48 |
|
|
39 |
160 |
40 |
63,7 |
40,8 |
9 |
|
|
40 |
10 240 |
2560 |
3,9 |
42,5 |
19 |
|
|
41 |
320 |
80 |
15,3 |
50 |
36 |
|
|
42 |
1280 |
320 |
4,4 |
51,8 |
38 |
|
|
43 |
1800 |
450 |
27,8 |
52,1 |
3 |
|
|
44 |
400 |
100 |
7,1 |
62,4 |
18 |
|
|
45 |
560 |
140 |
13,4 |
63,7 |
39 |
|
|
46 |
800 |
200 |
18,4 |
70,7 |
20 |
|
|
47 |
2080 |
520 |
11,2 |
70,7 |
28 |
|
|
48 |
80 |
20 |
35,4 |
85 |
5 |
|
|
49 |
7200 |
1800 |
14,2 |
100 |
32 |
|
|
50 |
1400 |
350 |
9,3 |
117,3 |
23 |
|
Таблица 2.6 - Матрица ABC – XYZ
|
АХ 1, 8, 10, 11, 27, 34, 40 |
AY 49 |
AZ 3, 38 |
|
ВХ 4, 12, 13, 22, 42, 50 |
BY 2, 6, 25, 46, 45, 47 |
BZ 19, 30, 43 |
|
CX 37, 44 |
CY 7, 15 16, 17, 26, 35, 21, 24, 41 |
CZ 5, 9, 14, 18, 20, 23, 28, 29, 31, 32, 33, 36, 39, 48 |
Для товарных позиций, входящих в группы АХ, AY и AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Например, для позиций 1, 8, 10, 11, 27, 34 и 40 (т. е. для позиций, входящих в группу АХ) следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки "точно в срок".
Позиции 3 и 38 (группа AZ) следует контролировать ежедневно. В связи с большими колебаниями спроса необходимо предусмотреть страховой запас.
Управление запасами по позициям, входящим в группы ВХ, BY и BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).
Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы СХ, CY и CZ, может осуществляться на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.