- •Оглавление
- •Глава 4
- •Глава 7
- •Глава 10
- •Глава 12
- •Глава 13
- •Глава 14
- •Введение
- •Раздел I
- •Общетеоретические положения
- •Глава 1
- •Место документального ресурса в социальной системе
- •§ 1. Структура социальной системы
- •§ 2. Документный ресурс системы Документный ресурс элементов и системы в целом
- •Связь документных ресурсов
- •§ 3. Документографический ресурс
- •§ 4. Метадокументографический ресурс
- •Примеры документных ресурсов разных степеней сжатия информации
- •Глава 2 Общие положения § 1. Понятие "документный ресурс" Критика понятия "информационные ресурсы"
- •Термины, производные от слова "документ"
- •Выражения, производные от понятия "документ"
- •§ 2. Свойства документного ресурса
- •Неисчерпаемость
- •Возрастаемость
- •Тиражируемость
- •Безальтернативность
- •Отражаемость
- •Общность
- •§ 3. Функции документного ресурса
- •§ 4. Принципы функционирования документного ресурса
- •Квантируемость
- •Систематизированность
- •Оптимальность
- •Совместимость
- •Разумная дублируемость
- •Избирательность
- •Защищенность
- •§ 5. Дефиниция документного ресурса
- •Глава 3 национальный документный ресурс § 1. Общая характеристика
- •§ 2. Виды документных ресурсов Необходимость и преимущества видового деления документных ресурсов
- •Держатели национального документного ресурса
- •Негосударственный документный ресурс
- •Коммерческий и некоммерческий документный ресурс
- •Вещественный и энергетический документный ресурс
- •Диапазон функционирования документного ресурса
- •Интернет- и Интранет-ресурсы
- •Документный массив и документный фонд
- •§ 3. Классификация документных ресурсов по их месту в документальном процессе
- •Глава 4 генеративные документальные системы и их ресурсы § 1. Виды генеративных систем
- •§ 2. Технические средства генерирования документных ресурсов
- •Средства индивидуальной информации
- •Средства массовой информации
- •§ 3. Производители документных ресурсов Учреждения. Авторы
- •Книгоиздатели. Мировое книгоиздание продукции
- •Книгоиздание в Содружестве Независимых Государств
- •Книгоиздание в России
- •Периодические издания
- •Глава 5 транзитные документальные системы и их ресурсы § 1.Документный поток Понятие "документный поток"
- •Свойства документного потока
- •§ 2. Транзитные документальные каналы
- •Книжная торговля
- •Глава 6 терминальные документальные системы и их ресурсы § 1. Неспециализированные документальные системы Документальные подсистемы
- •§ 2. Управленческий документный ресурс
- •§ 3.Общее представление о специализированных терминальных документальных системах
- •Раздел 3 ресурсы специализированных терминальных документных систем глава7 Документный ресурс библиотек Значение библиотек
- •§ 1. Эволюция библиотек Зарубежные библиотеки Зарождение библиотеки в античную эпоху
- •Средневековые библиотеки
- •Библиотеки Нового Времени
- •Современные библиотеки
- •Российские библиотеки Досоветский период
- •Советский период
- •Постсоветский период
- •§ 2. Основные понятия Библиотека
- •Библиотечный фонд
- •Контингент пользователей
- •Материально-техническая база
- •Библиотечный персонал
- •Модели библиотеки
- •§ 3. Постановка библиотечной деятельности
- •Функции библиотеки
- •Содержание библиотечной деятельности
- •Принципы библиотечной деятельности
- •Классификация библиотек
- •Библиотечная технология
- •Глава 8 архивный документный ресурс §1. Эволюция архивов .
- •§ 2. Понятие "архив". Виды архивов
- •§ 3. Постановка архивной деятельности Функции архива
- •Государственная архивная политика
- •Принципы формирования архивного фонда
- •Связь архива с другими документальными системами
- •Глава 9 документный ресурс выставок
- •§ 1. Эволюция музеев
- •§ 2. Основные понятия
- •Музейный предмет
- •Легенда
- •Музейная коллекция. Музейный фонд
- •§ 3. Постановка музейнои деятельности Назначение музея
- •Функции музея
- •Принципы формирования музейного фонда
- •Виды фондов. Профили
- •Музеи книги
- •§ 4. Документный ресурс выставок
- •Временные выставки
- •Постоянные выставки
- •§ 5 Связь музеев и выставок с другими документальными системами
- •Глава 10 документный ресурс информационных центров
- •§ 1. Возникновение и развитие центров нти
- •§ 2. Особенности функционирования инфоцентров. Отличия инфоцентров от библиотек
- •§ 3. Положение о государственной системе научно-технической информации
- •§ 4. Правовые документные ресурсы
- •Государственные ресурсы
- •Коммерческие ресурсы
- •§ 5. Прочие документные ресурсы информационного профиля
- •§ 6. Электронные базы данных
- •Глава 11 национальная электронная библиотека § 1. Общее представление об электронной библиотеке
- •§ 2. Преимущества электронной библиотеки
- •§ 3. Цели программы "электронные библиотеки россии"
- •Выводы из сравнительного анализа
- •§ 2. Виды персональных документных ресурсов
- •Библиотеки
- •Коллекции
- •§ 3. Взаимодействие персональных и общественных документных ресурсов
- •Глава 13 утилизационные документальные системы
- •Глава 14 защита документных ресурсов § 1. Понятие защиты и угрозы. Виды угроз Понятие "защита"
- •Понятие "угроза безопасности"
- •§ 2. Законодательная защита Закон об обязательном экземпляре
- •Закон о библиотечном деле
- •Закон об архивном фонде
- •Законы о защите информации
- •§ 3. Общегосударственные защитные мероприятия Свод особо ценных объектов
- •Страхование ресурсов
- •Страховой фонд
- •Государственный протекционизм
- •§ 4. Документографическая защита
- •Принцип документационного оформления
- •Форма номенклатуры дел учреждения
- •Каталоги
- •Публикация
- •Ограничения пользования
- •§ 5. Защита от недобросовестных пользователей Пользователи — носители угрозы
- •Принципы взаимоотношений с пользователями
- •§ 6. Планирование на случай катастроф Содержание планов
- •Посткатастрофные действия
- •Рекомендуемая литература
§ 4. Принципы функционирования документного ресурса
Принципы - это основные исходные положения, которыми руководствуются при осуществлении какой-либо деятельности - в нашем случае при формировании документных ресурсов.
Целесообразность - важнейший из них. Формирование документного ресурса - не самоцель, оно должно сообразовываться с той целью, ради которой в нем возникает необходимость. Поэтому прежде чем начинать создание ресурса надо получить ясное представление о целях, которые преследует обслуживаемая ресурсом система. При всем их разнообразии можно выделить следующие главные
В самом общем виде цель всякой социальной системы - как минимум обеспечить самосохранение, выживание и, по возможности, благополучие как максимум - процветание. Поскольку всякая система существует во внешней среде, для достижения поставленной цели она должна:
• постоянно изучать эту среду;
• гибко реагировать на непрерывно происходящие в ней изменения.
Процесс и результаты такого изучения, планируемую и достигнутую реакцию фиксируют в документом виде. Эти документы включают в общесистемный документальный процесс, который формирует и ведет администрация (канцелярия) системы, ее бухгалтерия. Головное положение этих структур как органов управления определяет директивное отношение к другим, частным документным ресурсам. Цель общесистемного документного ресурса - документационно обеспечивать оперативное управление.
В дополнение к общесистемному документный ресурс, как уже известно, создается каждым из компонентов системы. Каждый такой ресурс должен быть направлен на достижение общей цели, однако используя свои специфические средства и сообразуясь с частными целями той или иной подсистемы.
Раскроем цели каждой из них.
Цель создания системной ценности — достижение некоторой выгоды для системы и создания пользы для внешней среды. К примеру, выработка Государственной Думой законов имеет целью общенародное благо; изготовление предметов потребления — прибыль для товаропроизводителя и пользу для покупателя; лечение в больнице — возвращение, хотя бы частично, здоровья. Соответственно документный ресурс элемента "Системная ценность" нацелен на сбор и предоставление информации о том, как наилучшим образом этот продукт произвести. Для этого нужны документы, описывающие свойства и современные технологии производства требуемого продукта. В приведенных примерах — это соответственно информация о потребностях населения и средствах их удовлетворения; технологии товарного производства; методах лечения больных. Наилучшим образом с этим справляется библиотека каждой из рассмотренных систем: парламентская, деловая, медицинская.
Цель служебного персонала — наилучшим образом обеспечить выполнение задач, стоящих перед системой. Для этого персонал должен иметь необходимую численность, а его сотрудники обладать нужной квалификацией. Сбор требуемых документальных сведений о персонале, фиксирование всех изменений в движении кадрового состава являются целями документного ресурса "Персонал системы".
Цель элемента "материально-техническая база" — обеспечить возможность нормального протекания производственного процесса, создать оптимальные, а лучше — комфортные условия для деятельности персонала и пользователей. Соответственно документный ресурс "материально-техническая база" имеет целью давать полное представление о состоянии материальной (гидрогеологические, климатические условия, в которых находятся здания, сооружения системы; архитектурные и планировочные решения, физическое состояние объекта и т. п.) и технической (схемы и параметры коммуникационных систем, аппаратов, приборов, оборудования, мебели, транспорта) базы и происходящих в ней изменениях.
Цель элемента "пользователь" — потреблять производимый системой продукт. Для того чтобы обеспечить наивысшую эффективность этого процесса, необходимо постоянно формировать документный ресурс "Контингент пользователей". Этот ресурс составляют сведения (сводные или персонифицированные, в зависимости от общественных целей) о реальных и потенциальных потребителях, их контингенте, социально-демографических характеристиках, вкусах, отношении к предлагаемому продукту, тенденциях в изменении запросов.
Описанные выше документные ресурсы ведут и используют преимущественно соответствующие подразделения системы. Последний ресурс — исключение: его формируют и утилизируют либо коммерческая служба, либо инфоцентр, либо библиотека системы. Второе исключение: объектом внимания этого ресурса являются не только потребители продукта, производимого системой, но и ее служебный персонал, поскольку он тоже нуждается в информации разного рода по профилю своей деятельности. Следовательно, нужно изучать и интересы и спрос персонала фирмы.
Для библиотеки, находящейся в структуре системы, сотрудники этой системы выступают в роли библиотечных пользователей, и ресурсом "Контингент библиотечных пользователей" ведает библиотека. Для вузовской библиотеки, например, равнозначны и сотрудники вуза, и обучающиеся в нем студенты, аспиранты, докторанты.
Вообще библиотека в комплексе документных ресурсов занимает особое место. В ней собираются документы:
• характеризующие состояние внешней среды;
• имеющие отношение к системе в целом (законы, иные нормативные акты);
• способствующие производству продукта; росту квалификации персонала и, в значительной части случаев, обеспечивающие проведение ими досуга;
• помогающие поддержанию и развитию материально-технической базы; изучению потребителей продукции системы и информации, предоставляемой всеми документными ресурсами.
В более ограниченном объеме схожую роль играют органы информации системы. Они имеют дело с более узким кругом документов, характеризующихся актуализированностью содержания и специфичностью видов. На практике службы информации существуют и в составе библиотек, и параллельно с ними. В отдельных случаях библиотеки включены а структуру инфоцентров.
Из принципа целесообразности вытекают остальные принципы формирования документных ресурсов.