Задание 11. Работа со структурой документа

Каждый большой документ имеет сложную, иерархическую структуру, которая состоит из заголовков и основного текста.

Чтобы представить документ в режим структуры необходимо выполнить команду «Вид/Структура», см. Рисунок 26. Выбор режима структуры

Рисунок 26. Выбор режима структуры

На экране появится структура документа и панель инструментов, си. Рисунок 27. Панель инструментов «Структура документа»

Рисунок 27. Панель инструментов «Структура документа»

В режиме структуры, используя соответствующие кнопки, можно:

• показать уровень заголовков (на рисунке выделено зеленым цветом);

• понизить и повысить уровень;

• понизить до обычного текста;

Выйти из режима структуры можно по команде «Закрыть режим структуры» (на рисунке выделено зеленым цветом), см. Рисунок 27. Панель инструментов «Структура документа».

Задание 12. Работа со схемой документа

Схему документа можно вызвать, выполнив команду: «Вид»/, далее установить галочку в поле «Схема документа», см.Рисунок 28. Кнопка «Схема документа».

Рисунок 28. Кнопка «Схема документа»

Примечание! На экране может отсутствовать команда «Схема документа» (скрыта группа команд). В этом случае щелкните мышкой в области «Показать или скрыть», раскроется группа команд, среди которых появится команда «Схема документа», см. Рисунок 29. Панель инструментов «Схема документа»

Рисунок 29. Панель инструментов «Схема документа»

Схема документа — отдельная область (располагается слева от основного текста), в которой отображается список заголовков документа, см. Рисунок 30. Схема документа (выделена красным цветом)

Рисунок 30. Схема документа (выделена красным цветом)

Область «Схема документа» можно использовать для быстрого перемещения по документу и определения местонахождения в нем.

При выборе заголовка в области схемы документа можно перейти к соответствующему заголовку в документе.

В области схемы документа можно выбрать степень детализации, например, выбрать режим отображения всех заголовков или только заголовков верхнего уровня, отображать или скрыть дополнительные сведения для конкретных заголовков.

Вопросы для самоконтроля

В результате выполнения данной работы Вы должны уметь ответить на следующие вопросы:

• Как исправить ошибку в тексте документа?

• Как сделать нумерацию страниц?

• Как установить автоматический режим переноса слов?

• Как установить колонтитулы?

• Какие бывают виды колонтитула?

• Расскажите об элементах окна «Параметры страницы»

• Как войти и выйти из области колонтитула?

• Как оформить газетные колонки?

• Как оформляется многоуровневый список с использованием табуляции?

• Как вставить и оформить рисунок?

• Как вставить формулы в текст документа?

• Как вставить и оформить таблицу?

• Как построить диаграмму

• Как создать оглавление?

• Для чего используются стили?

• Для чего используются режимы «Структура документа» и «Схема документа»?

• Какой документ называется структурированным?

1

Команда «Вставка/Верхний колонтитул»

2 Если Вы щелкните не по стрелке, а по символу П, то на экране появится линейка, показанная на рисунке

19