Задание 9. Работа с таблицами в Word

1. Вставка и оформление таблиц

Оформите таблицу, приведенную в контрольном тексте в разделе «Сканеры», следующим образом.

• Толщина внешней рамки – 2

• Толщина внутренних линий - 1

Вставьте в конец контрольного текста нижеприведенную таблицу, см. Рисунок 17.

Рисунок 17. Таблица для вставки в документ «Контрольный текст»

2. Установка направления текста в таблице

В ячейку А1 введите текст «Номер». Для задания нужного направления текста выполните команду «Макет/Направление текста», см. Рисунок 18. Установка направления текста.

Рисунок 18. Установка направления текста

3. Сортировка информации в таблице

Выделите в таблице диапазон ячеек B3 – С6. Отсортируйте выделенную информацию, используя команду Макет/Данные/Сортировка, см. Рисунок 19. Сортировка информации

Рисунок 19. Сортировка информации в Word

4. Оформление сетки таблицы

Выполните команду Конструктор/Граница и выдерите нужный вид оформления таблицы, смРисунок 20. Установка внешних и внутренних границ таблицы.

Рисунок 20. Установка внешних и внутренних границ таблицы

5. Вставка формул

Данные в столбце «Объем продаж» получите, используя формулы. Обратите внимание. что ячейки таблицы имеют адреса, состоящие из заголовков столбцов, которые обозначаются буквами латинского алфавита и номеров строк, которые обозначаются цифрами как показано на рисунке, см. Рисунок 21. Адреса ячеек

.

Рисунок 21. Адреса ячеек

6. Установка шапки таблицы

Выделите первые две строки заголовка (шапку таблицы) и задайте команду Макет/Данные/Повторить строки заголовков, см. Рисунок 22. Определение заголовка (шапки) таблицы. Объясните назначение этой команды.

Рисунок 22. Определение заголовка (шапки) таблицы

Задание 10. Создание оглавлений

В документе «Контрольный текст» необходимо оформить оглавление с указанием страниц.

Для того чтобы создать оглавление, необходимо прежде всего определить заголовки первого, второго и т.д. уровней. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.

• На вкладке «Главная» в группе стилей выберите нужный уровень заголовка, например, как показано на рисунке, см.Рисунок 23. Определение уровня заголовка для создания оглавления

Рисунок 23. Определение уровня заголовка для создания оглавления

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

• Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

• На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления, см. Рисунок 24. Вставка оглавления в документ.

Рисунок 24. Вставка оглавления в документ

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.

• На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите команду Обновить таблицу, см. Рисунок 25. Обновление оглавления.

Рисунок 25. Обновление оглавления

• Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.