- •6.030502 «Економічна кібернетика», 6.030503 «Міжнародна економіка»,
- •6.030509 «Облік і аудит», 6.030508 «Фінанси і кредит»
- •Тема 1. Предмет, методи і завдання дисципліни 13
- •Тема 2. Теоретичні основи економічної інформатики 23
- •Тема 3. Системне забезпечення інформаційних процесів 29
- •Тема 4. Мережні технології 75
- •Тема 5. Застосування інтернету в економіці 119
- •Тема 6. Організація комп’ютерної безпеки та захисту інформації 167
- •Тема 7. Основи web-дизайну 213
- •Тема 8. Програмні засоби роботи зі структурованими документами 234
- •Тема 1. Предмет, методи і завдання дисципліни Лекція 1: предмет, методи і завдання дисципліни
- •1.1. Предмет і зміст дисципліни
- •1.2. Класифікація та покоління еом
- •1.3. Значення комп’ютерної техніки у галузі економіки та менеджменту
- •1.4. Властивості інформації
- •Тема 2. Теоретичні основи економічної інформатики Лекція 2: теоретичні основи економічної інформатики
- •2.1.Дані, інформація і знання
- •2.2. Економічна інформація
- •Тема 3. Системне забезпечення інформаційних процесів Лекція 3: системне забезпечення інформаційних процесів
- •3.1. Основні компоненти персонального комп’ютера (пк)
- •3.2. Стандарти безпеки для моніторів
- •3.3. Периферійні пристрої персонального комп’ютера
- •Тема 3. Системне забезпечення інформаційних процесів Лекція 4: програмне забезпечення інформаційних систем
- •3.4. Програмне забезпечення пеом
- •3.5. Короткий огляд сучасних операційних систем
- •3.6. Короткий огляд прикладного програмного забезпечення
- •3.7. Кількісна оцінка інформації і даних
- •3.8. Системи числення і способи переведення чисел із однієї системи числення в іншу
- •Програмне забезпечення пеом
- •Тема 4. Мережні технології Лекція 5: мережні технології. Типи мереж, топології мереж
- •4.1. Еволюція комп'ютерних мереж. Системи пакетної обробки
- •4.2. Класифікація комп’ютерних мереж. Топологія мереж
- •4.3. Особливості фізичних середовищ передачі даних
- •Тема 4. Мережні технології Лекція 6: мережні технології. Еталонна модель osi. Програмне забезпечення комп’ютерних мереж
- •4.3. Еталонна модель взаємодії відкритих систем. Програмне забезпечення комп’ютерних мереж
- •Тема 5. Застосування інтернету в економіці Лекція 7: застосування інтернету в економіці
- •5.1. Організація, структура, принципи роботи та сервіси Internet
- •5.2. Мережеві прикладні задачі
- •5.3. Історія виникнення Internet
- •5.4. Протоколи ір і tcp
- •5.5. Доменна система імен
- •5.7. Передача файлів за допомогою ftp
- •5.8. Електронна пошта
- •5.9. Навігація в www за допомогою Internet Explorer
- •5.10. Пошук в Internet
- •5.11. Основи електронної комерції
- •Економічна інформація.
- •Тема 6. Організація комп’ютерної безпеки та захисту інформації Лекція 8: організація комп’ютерної безпеки та захисту інформації
- •6.1. Причини виникнення необхідності в захисті інформації
- •Архіватори
- •6.2. Архіватор winrar.
- •Антивірусні програми
- •6.3. Захист від комп’ютерних вірусів
- •6.4. Особливості захисту інформації у відкритих системах
- •Тема 7. Основи web-дизайну Лекція 09: комп’ютерна графіка. Основи web-дизайну
- •7.1. Приклад документа в html
- •7.2. Заголовки документів
- •7.3. Заголовки розділів документів
- •7.4. Абзаци
- •7.5. З’єднання з іншими документами
- •Список елементів html
- •Тема 7. Основи web-дизайну Лекція 10: основи web-дизайну. Створення та форматування web-сайту
- •7.7. Звернення до певних розділів інших документів
- •7.8. Додаткові можливості форматування
- •7.9. Авторський стиль редагування
- •7.10. Цитати
- •7.11. Адреси
- •7.12. Стилі
- •7.13. Переривання рядка
- •7.14. Горизонтальна лінія
- •7.15. Внутрішні малюнки
- •7.16. Зовнішні малюнки, звуки і мультиплікація
- •7.17. Накладення різних стилів
- •Тема 8. Програмні засоби роботи зі структурованими документами Лекція 11: програмні засоби роботи зі структурованими документами. Текстовий процесор
- •8.1. Системи обробки тексту
- •8.2. Загальна характеристика текстового процесора ms Word
- •8.3. Вікно прикладної програми ms Word
- •Тема 8. Програмні засоби роботи зі структурованими документами Лекція 12: програмні засоби роботи зі структурованими документами. Текстовий процесор microsoft word 2007
- •8.4. Робота з текстом у процесорі microsoft word 2007: набір та редагування тексту
- •8.5. Форматування тексту
- •8.6. Робота з таблицями, формулами та графікою
- •8.7. Стилі документу та їх форматування. Створення змісту документів.
- •Назва таблиці за прикладом
- •8.8. Режими перегляду документа
- •8.9. Структура документу та встановлення змісту документа
- •8.10. Розстановка переносів в тексті
- •Тема 9. Програмні засоби роботи з базами та сховищами даних Лекція 14: бази та сховища даних. Типи моделей даних. Субд
- •9.1. Структури даних
- •9.2. Реляційна модель бази даних
- •9.3.Основи реляційної алгебри
- •Відношення
- •Відношення - частка
- •Тема 9. Програмні засоби роботи з базами та сховищами даних Лекція 15: фізичне проектування баз даних
- •9.4. Створення бази даних (таблиць і зв’язків між ними)
- •9.5. Робота з базами даних у Microsoft Excel
- •Тема 10. Основи офісного програмування Лекція 16: основи офісного програмування. Алгоритм, мова програмування.
- •10.1. Алгоритми, властивості та способи представлення алгоритмів
- •10.2. Мова програмування. Редактор vba
- •10.3. Виконання макросу
- •Перший макрос
- •Код макросу
- •Етапи запису макросу
- •Завдання стартових умов для макросу
- •Запуск макрорекордера і привласнення імені макросу
- •Завдання стартових умов
- •Призначення імені і збереження макросу
- •Запис дій
- •Тема 10. Основи офісного програмування Лекція 17: основи офісного програмування. Оператори мови vba та її керуючі конструкції
- •10.4. Програмування в excel
- •Арифметичні оператори vba
- •Логічні оператори vba
- •Властивості об’єкта Application
- •Методи об’єкта Application
- •Властивості об'єкта WorkBook
- •Методи об'єкта WorkBook
- •Властивості об'єкта Worksheet
- •Методи об’єкта WorkSheet
- •Властивості об'єкта Range
- •Методи об'єкта Range
- •Властивості об’єкта CommandBar.
- •Методи об’єкта CommandBar
- •10.6. Управління файлами за допомогою vba
- •Тема 11. Експертні та навчальні системи Лекція 18: експертні та навчальні системи
- •11.1.Основні поняття, компоненти та архітектура
- •11.2. Функціональні можливості й характеристика експертних систем (ес)
- •11.3. Системи дистанційного економічного навчання
- •Особливості використання засобів дистанційного навчання в кейсовому методі
- •Тема 12. Перспективи розвитку інформаційних технологій Лекція 19: перспективи розвитку інформаційних технологій
- •12.1. Класифікація інформаційних систем
- •12.2. Галузі застосування інформаційних систем в економіці
- •12.3. Інтегроване автоматизоване виробництво, планування і управління
- •12.4. Інтегровані економічні інформаційні системи
9.5. Робота з базами даних у Microsoft Excel
За допомогою Microsoft Excel можна створювати і обробляти бази даних. База даних в Microsoft Excel – таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів приділяється перший рядок у базі даних. Наприклад, якщо базою даних вважати телефонний довідник, то полями запису будуть: прізвища, номера телефонів і адреси абонентів.
Рис.9.3. База даних телефонного довідника в Microsoft Excel
Для роботи з базою даних необхідно спочатку створити відповідну таблицю. Якщо виділити комірку в таблиці і вибрати одну з команд обробки баз даних у меню Данные, Microsoft Excel автоматично визначає й обробляє всю таблицю. Дані, розташовані в стовпцях і рядках робочого аркушу, обробляються як набір полів, що утворюють записи (рис. 9.3).
9.5.1. Сортування даних
Сортування дозволяє переупорядкувати рядки в таблиці по будь-якому полі. Наприклад, щоб упорядкувати дані за ціною виробу. Для сортування даних слід виділити одне комірку таблиці і викликати команду Сортировка із меню Данные.
У полі прихованого переліку Сортировать по (рис. 9.4.) вибирається поле, по якому будуть відсортовані дані, і тип сортування:
-
по возростанию – цифри сортуються за зростанням, текст – за абеткою, логічні вираження – ЛОЖЬ передує ИСТИНА .
-
по убыванию – сортування в зворотному порядку.
У полі прихованого переліку Затем по указується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в першому ключовому полі. У другому полі Затем по указується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в перших двох ключових полях.
Рис. 9.4. Вигляд вікна сортування даних
Для сортування даних також використовуються кнопки . Перед їх використанням слід виділити стовпець, по якому необхідно сортувати таблицю.
При сортуванні по одному стовпці, рядки з однаковими значеннями в цьому стовпці зберігають колишнє упорядкування. Рядки з порожніми комірками в стовпці, по якому ведеться сортування, розташовуються наприкінці переліку, що сортується. Microsoft Excel дозволяє також сортувати не всю таблицю, а тільки виділені рядки або стовпці.
9.5.2. Форми даних
У Microsoft Excel не слід робити нічого особливого для того, щоб використовувати перелік в якості бази даних. При виконанні характерних для баз даних операцій, таких як пошук, сортування, підведення підсумків, Microsoft Excel автоматично розглядає таблицю як базу даних.
При перегляді, зміні, додаванні і видаленні запису в базі даних, а також при пошуку конкретних записів за визначеним критерієм зручно використовувати форми даних. При звертанні до команди Форма меню Данные Microsoft Excel читає дані й створює діалогове вікно форми даних (рис. 9.5.). У формі даних на екран виводиться один запис. При уведенні або зміні даних у полях цього вікна змінюється уміст відповідних комірок у базі даних.
Для використання форм даних таблиця повинна мати імена стовпців. Імена стовпців стають іменами полів у формі даних. Поле відповідає кожному стовпцю в таблиці. Форма даних автоматично розгортається так, щоб вивести на екран відразу усі поля в даній таблиці, до 32 полів за один раз. За допомогою смуги прокручування можна прокручувати записи в базі даних. Позиція виведеного запису вказується у верхньому правом куті. Пересуватись по полях форми можна за допомогою миші та клавіш Tab (униз), Shift+Tab (угору). Праворуч розташовані такі кнопки:
Добавить – очищує поля для уведення нового запису бази даних. Якщо знову натиснути кнопку Добавить , то уведені дані будуть додані як новий запис у кінець бази даних.
Удалить – видаляє виведений запис, інші записи бази даних зсуваються. Видалені записи не можуть бути відновлені.
Рис. 9.5. Діалогове вікно форми даних
Вернуть – відновлює відредаговані поля у виведеному запису, видаляючи зроблені зміни. Щоб відновити запис, необхідно зробити це перед натисканням клавіші Enter або перед переходом до іншого запису.
Назад – виводить попередній запис у переліку. Якщо був визначений критерій за допомогою кнопки Критерии, то кнопка Назад виведе попередній запис із тих, що задовольняють заданому критерію.
Далее – виводить наступний запис у базі даних.
Критерии – очищає поля для уведення критеріїв порівняння з операторами порівняння для пошуку необхідної підмножини записів.
Правка – слугує для виходу з режиму уведення критеріїв. Доступна тільки тоді, коли натиснута кнопка Критерии .
Очистить – видаляє існуючий критерій із вікна діалогу. Доступна тільки тоді, коли натиснута кнопка Критерии .
Закрыть – закриває форму даних.
Для додавання запису до бази даних необхідно:
-
виділити комірку в таблиці, до котрої слід додати запис;
-
у меню Данные вибрати команду Форма ;
-
натиснути кнопку Добавить ;
-
заповнити поля нового запису;
-
для переміщення до наступного поля натиснути клавішу Тab ;
-
після уведення даних натиснути клавішу Enter для додавання запису;
-
після додавання усіх необхідних записів, натиснути кнопку Закрыть .
Нові записи будуть додані в кінець бази даних.
9.5.3 Установлення інтервалу критеріїв.
Критерії бувають двох типів.
1. Критерії обчислення – це критерії, що є результатом обчислення формули. Наприклад, інтервал критеріїв =F7>СРЗНАЧ($F$7:$F$21 ) виводить на екран рядки, що мають у стовпці F значення більше, ніж середнє значення розмірів у комірках F7:F21 . Формула повинна повертати логічне значення ЛОЖЬ або ИСТИНА . При фільтрації будуть доступні тільки ті рядки, значення яких будуть додавати формулі значення ИСТИНА .
2. Критерії порівняння – це набір умов для пошуку, використовуваний для витягу даних при запитах за прикладом. Критерій порівняння може бути послідовністю символів (константою) або вираженням (наприклад, Ціна > 700 ).
Для пошуку за допомогою форми даних записів, що відповідають критерію, необхідно:
-
виділити комірку в таблиці;
-
у меню Данные вибрати команду Форма;
-
кнопку Критерии;
-
у полях редагування увести критерії для пошуку даних;
-
для виводу на екран першого запису, що відповідає критерію, натиснути кнопку Далее;
-
для виводу на екран попереднього запису, що відповідає критерію, натиснути кнопку Назад;
-
для пошуку записів у переліку по іншому критерії натиснути кнопку Критерии і увести новий критерій;
-
по закінченні натиснути кнопку Закрыть.
Щоб знову одержати доступ до усіх записів переліку необхідно натиснути кнопку Критерии , а потім натиснути кнопку Правка.
Команда Фильтр меню Данные дозволяє відшукувати і використовувати потрібну підмножину даних у переліку. У відфільтрованому переліку виводяться на екран тільки ті рядки, що містять визначене значення або відповідають визначеним критеріям, при цьому інші рядки виявляються приховані. Для фільтрації даних використовуються команди Автофильтр і Расширенный фильтр із пункту Фильтр меню Данные.
9.5.4. Автофільтр
Команда Автофильтр установлює кнопки прихованих переліків (кнопки зі стрілкою) безпосередньо в рядок із іменами стовпців (рис. 9.5). З їхньою допомогою можна вибрати записи бази даних, що слід вивести на екран. Після виділення елементу в переліку, що розкривається, рядки, що не містять даний елемент, будуть приховані. Наприклад, якщо у прихованому переліку поля Цена вибрати 99 грн., то будуть виведені тільки записи, в яких у полі Цена міститься значення 99 грн.
Рис. 9.6. Установлення кнопки прихованих переліків (кнопки зі стрілкою)
Рис. 9.7. Вікно Пользовательский автофильтр
Якщо у прихованому переліку вибрати пункт Условие … , то з’явиться вікно Пользовательский автофильтр (рис. 9.7.). У верхньому правому переліку слід вибрати один з операторів ( равно , больше , меньше та ін.), а у полі праворуч вибрати одне зі значень. У нижньому правому переліку можна вибрати іншій оператор, і у полі ліворуч – значення. Коли увімкнений перемикач И , то будуть виводитися тільки записи, які задовольняють обидві умови. При увімкненому перемикачу ИЛИ будуть виводитися записи, які задовольняють одну з умов. Наприклад, у вікні на рис. 36 введені умови для виведення записів по виробам з ціною більше 99грн і менше 187грн .
Для виведення декількох записів з найбільшими або найменшими значенням по будь-якому полю слід у прихованому переліку поля вибрати пункт Первые 10 . У діалоговому вікні Наложение условия по списку у першому полі з лічильником необхідно вибрати кількість записів, а у полі праворуч вибрати наибольших або наименьших .
Щоб вивести усі дані переліку, необхідно викликати команду Отобразить все або скасувати команду Автофильтр меню Данные , підміню Фильтр .
9.5.5. Розширений фільтр.
Команда Расширенный фильтр дозволяє фільтрувати дані з використанням інтервалу критеріїв для виводу тільки тих записів, що задовольняють визначеним критеріям (рис. 9.8). При повторній фільтрації будуть проглядатися усі рядки, і приховані і відкриті. Значення перемикачів і полів вікна Расширенный фильтр наступне:
Рис. 9.8. Фільтрування даних із використанням інтервалу критеріїв
-
Фильтровать список на месте – перемикач, що приховує рядки, які не задовольняють зазначеному критерію;
-
Скопировать результат в другое место – копіює відфільтровані дані на інший робочий аркуш, або на інше місце на тому ж робочому аркуші;
-
Исходный диапазон – поле, що визначає інтервал, якій містить перелік, що підлягає фільтрації;
-
Диапазон условий – поле, що визначає інтервал комірок на робочому аркуші, якій містить необхідні умови;
-
Поместить результат в диапазон – поле, що визначає інтервал комірок, в який копіюються рядки, що задовольняють визначеним умовам; це поле активно тільки в тому випадку, якщо обраний перемикач скопировать результат в другое место;
-
Только уникальные записи – перемикач, що виводить тільки рядки, що задовольняють критерію і не містять неповторюваних елементів. Якщо інтервал критеріїв не визначений, то в цьому випадку усі рядки переліку, що містять дублікати, будуть приховані.
Для установлення складних критеріїв необхідно:
-
Уставити декілька рядків у верхній частині робочого аркушу;
-
В одному із уставлених порожніх рядків увести імена стовпців, по яких слід відфільтрувати перелік;
-
При використанні критеріїв порівняння, імена критеріїв повинні бути ідентичні іменам стовпців, що перевіряються;
-
У рядках, розташованих під рядком із іменами стовпців, що перевіряються, увести критерії, яким повинні відповідати комірки стовпців, що перевіряються;
-
Вибрати в меню данные підміню фильтр, а потім команду расширенный фильтр, і в діалоговому вікні увести умови фільтрації.
Рис. 9.9. Діалогове вікно вводу умови фільтрації
Для об’єднання критеріїв за допомогою умовного оператора И потрібно зазначити критерії в одному і тому ж рядку, а для об’єднання критеріїв за допомогою умовного оператора ИЛИ слід подати критерії в різних рядках. Наприклад, інтервал критеріїв на рис. 38 виводить на екран усі записи, що мають у стовпці Цена значення більше 50 і менше 100.
Після використання команд Автофильтр або Расширенный фильтр, таблиця переходить у режим фільтрації. У цьому режимі багато команд Microsoft Excel впливають тільки на зримі комірки. Після застосування фільтру для виводу тільки потрібних рядків, можна скопіювати отриману підмножину даних в інше місце для подальшого аналізу.
Щоб знову вивести усі записи слід у меню Данные вибрати пункт Фильтр і потім пункт Отобразить все.
Самостійна робота №15 – Програмні засоби роботи з базами та сховищами даних
Основні поняття СУБД MS Access. Способи створення таблиць в СУБД MS Access 2007. Операції з полями. Встановлення звязків між таблицями. Види запитів, форма та звітів у СУБД MS Access. [1, с. 172-228]
Питання для самоконтролю
-
Опишіть структуру таблиці в СУБД Access.
-
Якими способами можна створити таблицю в СУБД Access?
-
Розкажіть про процес створення таблиці в режимі конструктора.
-
Що таке ключове поле? Охарактеризуйте його використання.
-
Опишіть використання індексованих полів.
-
Опишіть поле підстановок. Укажіть його типи.
-
Чим відрізняються таблиці Access від таблиць текстових редакторів і табличних процесорів?
-
Назвати об’єкти бази даних Access і дати їхню характеристику.
-
Що таке схема даних і її призначення?
-
Які типи даних використаються в Access ?
-
Призначення ключових полів, чим вони відрізняються від індексованих полів?
-
Способи уведення даних у таблиці?