МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ і спорту УКРАЇНИ

МИКОЛАЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Імені В.О. Сухомлинського

Кафедра міжнародної економіки та економічної теорії

Конспект лекцій (опорний конспект лекцій)

з дисциплін	Економічна інформатика
для студентів	І курсу
напряму	6.030503 «міжнародна економіка»
галузі	0305 «Економіка і підприємництво
факультету	Економіки

Миколаїв-2011р.

ЗМІСТ

ЗМІСТ 2

Лекція 1. Теоретичні основи інформатики. 4

Лекція 2. Операційна система Microsoft Windows ХР. 11

Лекція 3. Системи оброблення тексту. Текстові редактори. 16

Лекція 4. Системи табличного оброблення даних. 18

Електронні таблиці. 18

Лекція 5. Системи табличного оброблення даних. 20

Функції. Діаграми. 20

Типи даних 20

Введення даних 20

Виділення чарунок 20

Відміна й повторення дій 20

Вставка рядків і стовпчиків 20

Переміщення й копіювання даних 21

Переміщення й копіювання за допомогою меню 21

Спеціальне копіювання даних 21

Автозаповнювання 21

Розташування вікон 21

Лекція 6. Системи табличного оброблення даних. 23

Аналіз даних. 23

Умовні обчислення 23

Складні логічні вирази 24

Логічні функції 24

Сортування 25

Сортування списків. 25

Сортування рядків за двома або трьома стовпчиками. 25

Фільтрація. Авто фільтр. 25

Розширений фільтр 25

1.В яких випадках може використовуватися функція ЕСЛИ. 26

2. Опишіть синтаксис ЕСЛИ. 26

3. Опишіть синтаксис – СУММЕСЛИ. 26

4.Опишіть синтаксис функції -СЧЕТЕСЛИ. 26

5.Логічні функції. 26

Лекція 7. Системи управління базами даних. 28

MS Access. Основні поняття СУБД. 28

Лекція 8. Системи управління базами даних. MS Access. 31

Зв’язки між таблицями. Запити, форми. 31

Лекція 9. Системи управління базами даних. MS Access. 35

Форми та модулі. 35

Лекція 10. Мережні технології. 38

Лекція 11. Застосування Інтернету в економіці. 42

Організація комп’ютерної безпеки та захисту інформації. 42

Лекція 12. Основи ВЕБ-дизайну. 48

Основи офісного програмування. 48

Лекція 13. Експертні і навчальні системи. 54

Перспективи розвитку інформаційних технологій. 54

Лекція 1. Теоретичні основи інформатики.

• Предмет, зміст дисципліни.

• Історія розвитку обчислювальної техніки.

• Класифікація і покоління ПК.

• Значення комп'ютерної техніки в галузі економіки.

• Складові частини інформатики, економічна інформатика.

• Інформація.

• Види інформації і одиниці її виміру.

• Поняття економічної інформації.

• Структурні одиниці економічної інформації.

• Поняття класифікації і кодування інформації.

Інформатика - це наука про структуру, властивості, закономірності і методи створення, зберігання, пошуку, перетворення, передачі і використання інформації.

Інформатика - це науковий направлення, що вивчає моделі, методи і засоби збору, зберігання, обробки і передачі інформації.

Інформаційні технології - технологічні процеси, що охоплюють інформаційну діяльність управлінських працівників, пов'язану з підготовкою і прийняттям управлінських рішень. Являють собою сукупність методів і прийомів розв'язання типових задач обробки даних. Включають збір, зберігання, передачу, обробку інформації.

Підвищення ефективності використання інформаційних технологій у сфері організаційно-економічного управління відбувається за рахунок:

• удосконалювання систем інтелектуального інтерфейсу кінцевих користувачів різних рівнів;

• розробки комплексних мір захисту інформаційно-обчислювальних ресурсів від несанкціонованого доступу і перекручування (руйнування);

• активізації ролі фахівців управління в підготовці і розв'язанні задач економічного управління;

• об'єднання інформаційно-обчислювальних ресурсів за допомогою обчислювальних мереж;

• персоналізація обчислень на основі персональних комп'ютерів.

Приклади засобів збору первинної інформації: реєстратор, годинник, ваги.

Приклади засобів передачі інформації: телефон, пейджер, факс.

Інформація - міра усунення невизначеності відносно результату події, що цікавить нас.

Найбільш точне визначення інформації - сукупність фактів, явищ і подій, що представляють інтерес і підметів реєстрації і обробці.

Одиниці виміру інформації за зростанням: Біт, Байт, Кілобайт, Мегабайт, Гігабайт, Терабайт, Петабайт.

Дані - матеріальні об'єкти довільної форми, що виступають у якості засобу надання інформації.

Економічна інформація (ЕІ) - інформація, що відображає і обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну і споживання матеріальних благ.

Найбільш повний варіант вимог до економічної інформації: вірогідність, своєчасність, актуальність, документальність.

Властивості економічної інформації:

• перевага алфавітно-цифрових знаків;

• неоднорідність;

• організованість;

• дискретність.

Особливості економічної інформації:

• широке розповсюдження документів як носіїв вихідних даних і результатів їхньої обробки;

• можливість тривалого зберігання із відтворенням і відновленням;

• існування різних джерел і принципова неможливість концентрації і централізації процесів збору даних.

Типи економічної інформації виділяють по :

• приналежності до сфери матеріального виробництва і невиробничій сфері;

• тимчасовим стадіям управління (прогнозуємо, планова, облікова, для складання звітності);

• технології розв'язання (вхідна, проміжна, вихідна);

• стабільності в часі (постійна , змінна).

Класифікація економічної інформацій виконується:

• за технологією розв'язання економічних задач у системах керування - вхідна, проміжна, вихідна;

• по стабільності в часі: постійна, змінна;

• по стадії виникнення: вихідна (первинна) і похідна (вторинна).

Реквізит - елементарна одиниця економічної інформації.

Реквізити діляться на реквізити-ознаки (описові) і реквізити-підстави (кількісні).

Реквізити-ознаки відображають якісні властивості економічного об'єкта, процесу і явища і можуть бути виражені в алфавітному, цифровому, а також алфавітно-цифровому вигляді.

Реквізит характеризується: ім'ям, типом, значенням

Окремо взятий реквізит не може повністю характеризувати економічний процес або об'єкт.

Економічний показник - основна одиниця економічної інформації. Це складена одиниця інформації: включає одну реквізит-підставу і групу взаємозалежних із ним і між собою за змістом реквізитів-ознак.

Складеною одиницею інформації називають одиницю інформації, що складає із сукупності інших одиниць інформації, зв'язаних за змістом.

Состав економічного показника:

• визнана частина;

• оцінна частина (найменування, розмірність оцінки, характеристика методу одержання оцінки, кількісне значення).

Економічний документ - сукупність взаємозалежних за змістом економічних показників.

Електронний документ: відомості, представлені у формі, сприйманій електронними засобами обробки, зберігання і передачі інформації, які мають необхідні атрибути для їхньої однозначної ідентифікації.

Форма електронного документа складається із загальної, предметної і оформлювальної частин.

Інформаційний масив - основна структурна одиниця, призначена для зберігання, передачі і обробки інформації.

Інформаційні масиви діляться на:

• постійні (містять нормативно-довідкову інформацію) і змінні (відображають поточний стан об'єкта управління);

• основні і допоміжні - по використанню в задачах управління. Основні масиви призначені для зберігання інформації в процесі обробки даних і рішення задач управління;

• вхідні, проміжні (містять результати попередніх розрахунків і використовується для розв'язання наступних задач) і вихідні - стосовно до процесу обробки даних;

• робочі і службові - по зв'язку з об'єктом управління.

Інформаційний потік - сукупність інформаційних масивів, у тому числі документів, які мають динамічний характер.

Інформаційна база - сама велика структурна одиниця інформаційних масивів, включає всю сукупність інформації реального економічного об'єкта.

Економічна інформація (дані) розміщається на різних носіях - бланках, магнітних стрічках, магнітних дисках.

При розміщенні інформації на бланках виділяють структурні одиниці: позиція, запис, рядок, графа, зона документа, документ, пачка документів.

При розміщенні інформації на магнітних стрічках виділяють структурні одиниці: біт, байт, запис, доріжка, зона, тім.

При розміщенні інформації на дисках виділяють структурні одиниці: біт, байт, блок, сектор, доріжка, циліндр, тім, пакет.

Динамічні структури даних (черги і стеки) - це упорядковані множини інформаційних елементів. Додавання елемента виробляється в кінець упорядкованої множини. У черзі для обробки доступний перший елемент, а в стеці - останній.

Будь-яка система управління містить два компоненти: керуючу підсистему і керовану підсистему (об'єкт управління).

Економічні інформаційні системи за рівнем спеціалізації діляться на:

• загальноуправлінські,

• спеціалізовані,

• адаптивно універсальні.

Економічні інформаційні системи по ступені автоматизації функцій діляться на:

• інформаційно-керуючі,

• інформаційно - радюющі,

• інформаційно-довідкові.

Функції управління в системах організаційно-економічного управління можуть виділятися по:

• стадіям (етапам) управління;

• видам виробничо-господарської діяльності;

• ієрархії (рівням) управління.

Використання комп'ютерної і організаційної техніки в офісі пройшло кілька етапів:

1. Традиційний офіс. Невеликий колектив людей із широкими обов'язками.

2. Виробничий офіс. Характеризується великими обсягами однотипної роботи, її строгою формалізацією, твердим розподілом співробітників, і забезпечує формування і підтримку великих інформаційних фондів, їхню систематизацію, виробництво вибірок даних. Широко використовуються копіювально-множні засоби, засновані на принципі ксерографії

3. Електронний офіс. Має наступні основні функції: прийом документів, їхній контроль і оформлення, забезпечення доступу до документів без їхнього дублювання на папері, дистанційна і спільна робота службовців над документом, автоматизація контролю за діловодством ті ін. Посилює пряму взаємодію людей за допомогою електронної пошти, комп'ютерів і комп'ютерної мережі.

Лідируюче положення в інформаційній сфері займає США.

Класична структура ЕОМ поєднує наступні функціональні блоки: ПУ - пристрій управління, АЛП - арифметико-логічний пристрій, ЗП - запам'ятовувальний пристрій, ПВВ- пристрою вводу-виводу.

Будь-яка ЕОМ має процесор, основну (оперативну) пам'ять і зовнішні пристрої.

Центральний процесор це пристрій, що безпосередньо здійснює процес обробки даних і програмне управління цим процесом.

Центральним процесором реалізуються функції пристрою управління (ПУ) і арифметико-логічного пристрою (АЛП) і в ньому є власна пам'ять (регістри, кеш-пам'ять).

Головні носії інформації усередині процесора - це регістри.

Сучасні мікропроцесори можуть обробляти числа: із плаваючою крапкою розрядністю 32 й 64 біта, цілі, розрядністю 8, 16 й 32 біта.

Центральний процесор виконаний у вигляді великої інтегральної схеми.

Центральний процесор ПК розміщається на материнській (системній) платі.

Математичний співпроцесор - спеціалізована інтегральна мікросхема, що працює у взаємодії із центральним процесором для виконання операцій із плаваючою крапкою. Використовувався на ранніх моделях персональних комп'ютерів.

Головна характеристика мікропроцесорів - швидкодія.

Відповідно до закону Мура продуктивність процесорів подвоюється кожні півтора-два роки.

Внутрішні запам'ятовувальні пристрої комп'ютера - регістрова пам'ять процесора, кеш-пам'ять, оперативна пам'ять, постійна пам'ять (ПЗП).

Оперативний запам'ятовувальний пристрій (ОЗП) - оперативна пам'ять (ОП) комп'ютера безпосередньо взаємодіє із процесором, має високу швидкодію.

ОЗП призначено для прийому, зберігання і видачі інформації в центральний процесор через системну шину при працюючому комп'ютері.

Найбільш важливі характеристики оперативної пам'яті - час доступу і місткість.

При обробці інформації процесором може відбутися звертання до будь-якого осередку оперативної пам'яті, тому її називають пам'яттю із довільним доступом.

Оперативна пам'ять існує у вигляді мікросхем - модулів.

Поряд із оперативною пам'яттю в комп'ютері використовується кеш-пам'ять, що забезпечує найшвидшу передачу інформації процесору.

Кеш пам'ять може бути організована двома способами: команди зберігаються разом із даними (загальна кеш-пам'ять) або команди і дані зберігаються окремо (розділена кеш-пам'ять).

Наявність розділеної кеш-пам'яті скорочує час доступу до команд і даних і збільшує продуктивність мікропроцесора.

Зовнішні пристрої комп'ютера призначені для вводу-виводу даних із центральних пристроїв комп'ютера (пристрою вводу-виводу) і довгострокове зберігання інформації (зовнішні запам'ятовувальні пристрої).

Передача інформації із зовнішніх (периферійних) пристроїв у центральні - операція вводу, зворотна передача інформації - операція виводу.

Передача інформації між пристроями комп'ютера здійснюється через шину, яка являється системою функціонально об'єднаних проводів, які забезпечують передачу трьох потоків даних: інформації, адресу і керуючих сигналів.

Мікросхема, яка керує роботою конкретного типу внутрішніх пристроїв і забезпечення їхнього зв'язку із системною платою, називається контролером.

Зовнішні запам'ятовувальні пристрої (стример, накопичувач на жорсткому диску, накопичувач на гнучких дисках, привод СD) - це зовнішня пам'ять, яка використовується для зберігання великих обсягів інформації не оброблюваною в цей момент процесором. Вона має низьку швидкодію. Найбільш швидким із пристроїв зовнішньої пам'яті є накопичувач на жорсткому диску, найбільш повільним - стример.

Основні операції запам'ятовувальних пристроїв - запис і зчитування інформації.

Стример - пристрій для запису і відтворення цифрової інформації на касету із магнітною стрічкою.

Пристрої виводу інформації з комп'ютера: принтер, плоттер, аудіо колонки, монітор, модем.

Принтери підключаються до ПК через паралельний порт

Існують лазерні, струминні і матричні принтери.

Для друку великої кількості текстових документів кращим являється лазерний принтер.

Модем - пристрій для перетворення даних із цифрового формату в аналоговий і назад.

Продуктивність модему визначається кількістю інформації, переданої за 1 сек.

Пристрої вводу інформації: координатні маніпулятори (миша, сенсорний екран, трекбол, пойнтер), диджитайзер, клавіатура, модем, сканер.

Сканер - пристрій автоматичного вводу графічних зображень

Сканери діляться на ручні, рулонні і планшетні.

Миша і модем підключаються до комп'ютера через послідовний порт.

Монітор надає найнебезпечніший вплив на користувача ПК.

Найважливіші технічні характеристики моніторів: максимальний дозвіл, довжина діагоналі, відстань між пикселами, частота кадрового розгорнення, відповідність стандартам екологічної безпеки.

Дозвіл, що належить до режиму VGA - 640*480 точок. Зараз використовуються більш високі дозволи 800*600; 1024*768; 1280*1024 точок.

Дигитайзер (диджитайзер) це пристрій поточечного координатного вводу графічних зображень.

Графобудівник (плоттер) це пристрій виводу для креслення складних графічних зображень.

Мультімедіа-комп’ютер - діалогова комп'ютерна система, що забезпечує синтез тексту, графіки, звуку, мови і відео зображень.

Сервер - це комп'ютер, що надає свої ресурси іншим користувачам.

Для об'єднання комп'ютерів у мережу використовуються спеціальні плати - мережні адаптери.

Адаптер - пристрій, що забезпечує узгодження параметрів вхідних і вихідних сигналів у системі.

Найважливіші типи плат розширення ПК: відеоадаптери, внутрішні модеми, звукові плати.

Для бездротового підключення пристроїв до комп'ютера використовуються інфрачервоні порти.