25 Инструментальные средства конструкторов форм и отчетов

Окно Конструктора отчетов состоит из следующих основных элементов:

-Панель инструментов Конструктор отчетов. Кнопки этой панели дублируют некоторые команды меню режима Конструктора отчетов. -Панель инструментов Формат (форма/отчет).Кнопки данной панели облегчают форматирование элементов управления. -Панель инструментов Панель элементов, с помощью которой в отчет добавляются элементы управления. -Вертикальная и горизонтальная линейки позволяют производить точную разметку отчета и его разделов. Крайняя правая вертикальная линия позволяет определить ширину отчета — расстояние до его правой границы. Крайняя нижняя горизонтальная линия позволяет определить высоту нижнего поля отчета.

С помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки можно просматривать части отчета, находящиеся за границами области окна Конструктора отчетов.

Конструктор форм: панель Конструктора с набором графических кнопок; разделы проекта; панель элементов управления; список полей таблицы или запроса; сетка; линейка.

26 Элементы управления и работа с ними. Панель элементов управления.

Элементами управления называются объекты в формах, отчетах или на страницах доступа к данным, используемые для оформления, отображения данных или выполнения других действий. В Access имеются следующие типы элементов управления, доступные на панели элементов в режиме конструктора формы, отчета или страницы доступа к данным: поля, надписи, группы, переключатели, флажки, списки, кнопки, наборы вкладок, элементы рисунков, линии, прямоугольники и настраиваемые элементы ActiveX. Кроме того, можно добавлять сводные списки Microsoft Office, диаграммы Office или электронные таблицы Office в формы, отчеты или страницы доступа к данным. В режиме Конструктора страницы доступа к данным отображается панель инструментов Панель элементов, содержащая кнопки, позволяющие парой щелчков мышью создать на странице любые элементы управления. Работа с элементами управления на странице полностью аналогична работе с элементами управления на форме или в отчете.

27. Использование макросов. Создание макросов.

Макрос — это средство для автоматизации задач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления.С помощью макросов можно реализовать многое из того, что позволяют сделать процедура на VBA. Каждая макрокоманда имеет определенное имя и, возможно, один или несколько аргументов, которые задаются пользователем. Например, при использовании макрокоманды ОткрытьФорму в качестве аргументов необходимо задать, по крайней мере, имя открываемой формы и режим вывода ее на экран..Создание макросов. В Microsoft Access существует специальное средство для создания макросов — Конструктор макросов. Открыть окно Конструктор макросов для создания нового макроса можно двумя способами: 1)Раскройте список макросов в окне База данных, щелкнув левой кнопкой мыши по ярлыку Макросы, и нажмите кнопку Создать в верхней части окна 2)Щёлкните по стрелке вниз на кнопке Новый объект на панели инструментов База данных и выберите элемент Макрос.

28.Главна кнопочная форма.Созд.гл.кнопочной формы

Гл.кнопочная форма-форма,содеож.кнопики,запускающие макросы,кот.выполняют различные задачи,такие как открытие форм и отчётов.Пользователь не должен искать нужные ему формы.

Созд.гл.кнопочн.формы:

-на вкладе Фрмы нажм.кнопку Созд.

-в окне Новая форма дважды щелкните на строке Конструктор

-щелкн.в сред.созд.формы,появится окно диалога Выбор рис.

-перетащить рис.в центр

-перетащить нижн.границу формы так чтобы высота стала около 2 см.

-щелкните на пустое место,появит.св-ва

-в св-ва появ.Макет и запретите полосы прокрутки обл.выдел. и поле

-сохр.под именем Гл.кнопочн.форма

-в меню Окно выберите команду По размеру формы