134. Формати даних у Excel . Способи призначення форматів.

Форматування тексту - Після виділення тексту можна відобразити або приховати зручну невелику напівпрозору панель, яка називається «Мініпанель». Мініпанель допомагає працювати з шрифтами, стилями й розмірами шрифтів, вирівнюванням, кольором тексту, відступами та маркерами. Майже все, що пропонує мініпанель, є на основній панелі також. Щоб форматувати за допомогою кнопок з основнох панелі, треба виділити частину тексту та натиснути відповідну кнопку (курсив, підкреслення, напівжирний шрифт, зміна кольору, заливки клітинки, розміщення тексту з лівого боку/з правого боку/по центру тощо). Також є можливість змінювати шрифт тексту, його розмір, робити його підстрочним, надстрочним, звичайним. Зміст клітинки можна форматувати також за категоріями. Тобто це може бути звичайний текст, число (визначається кількість знаків після коми), грошова форма, відсотки тощо.

Зміна вигляду клітинки. Excel пропонує різні інструменти для зміни вигляду клітинок. Можна змінювати не тільки колір заливки, але й вигляд границь та їх колір, ширину та висоту клітинок. Для цього треба виділити потрібні клітинки – ПКМ – Формат клітинки (у випадаючому меню).

Виділення клітинок кольором – На відміну від інших програм Microsoft Office, таких як Word, в Excel немає особливої команди для виділення кольором усіх або частини даних у клітинці. Проте виділення кольором у клітинці аркуша можна імітувати заливкою клітинки кольором виділення. Якщо потрібно виокремити певні дані у клітинці, можна застосувати до цих даних особливий колір тексту або форматування.

135. Формати даних у Excel . Умовне форматування.

Формат (наприклад, візерунок клітинки або колір шрифту), який Microsoft Excel автоматично застосовує до клітинки, якщо виконується зазначена умова називається умовним форматом. Для використання умовного формату:

Виберіть клітинки, для яких потрібно додати, змінити або видалити умовне форматування.

У меню Формат виберіть команду Умовне форматування.

Додавання умовного формату

Виконайте одну з таких дій:

1) Для використання значень виділених клітинок як умов форматування необхідно вибрати параметр значення, вибрати операцію порівняння, а потім ввести постійне значення або формулу.Перед формулою потрібно поставити знак рівності.

Для використання формули як умови форматування (для оцінки даних або умов, відмінних від значень виділених клітинок) необхідно вибрати параметр формула, а потім ввести формулу, яка набуває логічного значення TRUE або FALSE.

2) Натисніть кнопку Формат.

3) Виберіть тип форматування, який потрібно застосувати, коли значення клітинки відповідає умові або формула повертає значення TRUE.

4) Щоб додати іншу умову, натисніть кнопку Додати, а потім повторіть кроки 1-3.

Можна вказати не більше трьох умов. Якщо жодна з указаних умов не істинна, формат клітинок не змінюється.

Щоб видалити одну або декілька умов, натисніть кнопку Видалити, а потім установіть прапорці для тих умов, які потрібно видалити.