2. Описание системы учета на предприятии

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляет бухгалтер, руководитель организации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет в организации ведется в полном объеме, с применением автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия 7.7, несмотря на упрощенную систему налогообложения доходы минус расходы. Упрощенцы обязаны вести налоговый учет своих доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей ст. 346.24 НК РФ. ООО «Золотая сотка Алтая» уменьшает налоговую базу исключительно теми расходами, которые указаны в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Бухгалтерская служба предприятия представлена бухгалтером. Он осуществляют ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов.

Кадровая политика организации находит свое отражение в следующих документах:

• учетная политика;

• правила внутреннего распорядка;

• договора сотрудника.

При приеме сотрудников на работу претенденты проходят жесткий отбор по заранее установленным критериям и требованиям, определенным для конкретной должности.

Для обеспечения контроля за сохранностью активов создана инвентаризационная комиссия. Однако график проведения инвентаризации не разработан, внеплановые инвентаризации не проводятся, инвентаризации, проведение которых предусмотрено действующим законодательством проводятся также не всегда.

Подтверждением стабильности деятельности предприятия являются экономические показатели, достигнутые за счет эффективной структуры управления: руководитель, бухгалтер, менеджер по сбыту, менеджер-кассир, заведующий складским отделением, кладовщики, менеджеры по продажам, водители-экспедиторы, фасовщики.

Среднесписочная численность на предприятии в 2010 году составляет 18 человек. В ООО «Золотая сотка Алтая» разделены все функциональные обязанности, на каждого работника управления разработана должностная инструкция. В организации разработан график документооборота с указанием сроков составления первичных документов, ответственных за их оформление, утверждение и адресатов получателей. Разработаны формы внутренней отчетности.

Определения налоговой базы доход (счет 62.1 Расчеты с покупателями и заказчиками) при реализации определяется по мере поступления денежных средств – день оплаты отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Расчеты за проданные товары осуществляются как за наличный расчет через кассу предприятия, так и безналичный расчет.

К расходам относятся только те расходы, которые определены законодательством при применении упрощенной системы налогообложения:

производственные расходы: на приобретение сырья, материалов, ТЗР; материалы для упаковки и иной подготовки произведенных товаров; приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, спецодежды; приобретение комплектующих изделий подвергающихся монтажу, и полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке; приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями; потери от порчи при хранении и транспортировке ТМЦ в пределах норм естественной убыли, технологические потери при производстве. Данные расходы учитываются при налогообложении при отпуске сырья и материалов в производство и оплаты списанных в производство ценностей.

прочие расходы:

• расходы на приобретение ОС, ремонт ОС;

• арендные платежи за арендуемое имущество;

• материальные расходы (расходы на СМС и хозинвентарь, расходы на приобретение спецодежды);

• расходы на оплату труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, расходы на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ;

• проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов);

• расходы на обеспечение пожарной безопасности, расходы на услуги по охране имущества;

• расходы на компенсацию за использование личного автомобиля для служебных поездок, расходы на командировки в пределах норм установленных Правительством РФ;

• канцелярские товары, услуги нотариуса, судебные расходы и арбитражные сборы, пользование услугами почты, телефонные и телеграфные услуги, услуги связи, прочие коммунальные платежи (водоснабжение, электроэнергия, теплоснабжение);

• расходы на рекламу;

• суммы налогов и сборов, уплачиваемых в соответствии с законодательством;

• расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, суммы НДС по оплаченным товарам (работам, услугам), расходы, связанные с хранением, обслуживанием и транспортировкой реализуемых товаров;

• расходы на оплату услуг специализированных организаций по проведению экспертизы, обследований, выдачу заключений и предоставление иных документов, наличие которых обязательно для получения разрешения для осуществления конкретного вида деятельности, расходы на подтверждение соответствия товара требованиям технического регламента, положениям стандартов или условиям договоров;

• расходы, связанные с оформлением карантинного сертификата.

Продажа товара оформляется товарными накладными на отпуск со склада №ТОРГ-12 Утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98г. №132.

Товар приходуется по ценам поставщика и устанавливается торговая наценка или наценка по усмотрению предпринимателя в процентном отношении к первоначальной цене, которая может меняться в зависимости от спроса, качества, сезона.

Приказом руководителя устанавливаются как индивидуальные, так и общие торговые скидки и наценки с целью привлечения покупателей, а также с учетом спроса и предложения на рынке идентичного товара, в зависимости от сроков расчетов, суммы и ассортимента приобретаемого товара. Величина и сумма скидки отражается в товарной накладной покупателя при выписке товара. Между сторонами заключается договор купли-продажи в двух экземплярах, где оговариваются условия работы и возможность получения скидок (надбавок).

Книга доходов и расходов заполняется вручную путем сохранения карточек счета 44.1.1 (Издержки обращения, не облагаемые ЕНВД) и счет 62.1 (Расчеты с покупателями и заказчиками). Необходимо автоматизировать формирование книги доходов и расходов.