2. Исследование эффективности организационной структуры ао «Соликамскбумпром»

2.1 Характеристика организации и деятельности ао «Соликамскбумпром»

АО «Соликамскбумпром» – это непубличное акционерное общество, основанное в 1941 году в Соликамске. С 1949 предприятие полностью перепрофилируется на производство газетной бумаги. Входит в тройку ведущих производителей газетной бумаги в России.

Предприятие располагает современными мощностями по выпуску газетной бумаги, включающими весь производственный цикл: лесозаготовка, приёмка и переработка древесины, производство полуфабрикатов, производство бумаги, упаковка и отгрузка продукции.

Газетная бумага, производимая АО "Соликамскбумпром", пользуется стабильно устойчивым спросом как в России, так и в зарубежных странах.

АО "Соликамскбумпром" выпускает более 1 % всего объёма мирового производства газетной бумаги.

Из всего количества газетной бумаги, производимой предприятием, порядка 70% отправляется на экспорт в более чем 60 стран мира.

Доля предприятия в экспорте других российских предприятий, производящих бумагу, составляет 28%.

АО "Соликамскбумпром" успешно конкурирует с другими ведущими производителями газетной бумаги на рынках Европы, Азии и Африки. Основные поставки осуществляются в Германию, Финляндию, Турцию, Иран, Индию, Пакистан, Таиланд, Кению, Египет, Уганду и многие другие страны мира.

В Российской Федерации на бумаге, производимой на этом предприятии печатаются такие издания как "Российская газета", "Аргументы и факты", "Комсомольская правда", "Звезда" и другие.

Компания ведет сотрудничество с такими крупными мировыми производителями, как «Mitsubishi», «Husgvarna», «FMV», «Berk master», «Andriz», «Metso», «Valmet».

АО "Соликамскбумпром" является одним из градообразующих предприятий, на котором работает более 8000 человек.

Управленческая структура предприятия не менялась уже более 20 лет, что не мешает АО «Соликамскбумпром» занимать ведущие места в своей области.

2.2 Определение структуры организации

Исходя из представленной схемы организационной структуры предприятия (приложение 1) , можно сделать вывод о том, что предприятие использует линейно-функциональную организационную структуру, которая представляет собой иерархичность управления, чёткое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому распоряжения отдаёт только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная структура образовалась в результате построения аппарата управления из взаимоподчиняемых органов в виде иерархической лестницы, то есть каждый подчинённый имеет только одного руководителя, а у каждого руководителя есть несколько подчинённых.

Элементы структуры являются носителями определённых управленческих полномочий. Полномочия - это совокупность официально предоставленных прав и обязанностей самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в интересах организации. Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию управления, образуют производственную, техническую и экономическую подсистемы.

В АО «Соликамскбумпром» выделяют следующие структурные подразделения: юридический отдел, отдел экономического анализа и планирования, отдел лесоснабжения, отдел лесозаготовок, отдел кадров, отдел материально-технического снабжения, транспортный отдел, отдел управления делами и делопроизводства и другие (подробнее представлено в приложении 1).

Общее руководство предприятием осуществляет Президент. К компетенции Президента общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества. Президент общества имеет право без доверенности действовать от имени общества, в том числе представляет общество в отношениях с другими коммерческими и некоммерческими организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления, как в Российской Федерации, так и за её пределами.

Президент общества имеет право совершать сделки от имени общества, распоряжаться имуществом общества для обеспечения её текущей деятельности, утверждает штаты, издаёт приказы, распоряжения и даёт указания, которые обязательны для исполнения всеми работниками общества.

Президенту общества напрямую подчиняются директора, которые образуют совет директоров.

Компетенцию Совета директоров Общества составляют следующие вопросы:

1) определение приоритетных направлений деятельности Общества;

2) денежная оценка имущества;

3) утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, утверждением которых занимается Президент общества;

4) создание филиалов и открытие представительств общества и, если есть необходимость, их ликвидация;

5) одобрение особо крупных сделок;

6) принятие решений об участии и о прекращении участия общества в других организациях.

Вопросы, которые отнесены к компетенции Совета директоров, не могут быть переданы на решение Президенту Общества.

Президент Общества не может быть одновременно председателем Совета директоров. Количество членов Совета директоров составляет 7 человек.

Руководит работой Совета директоров Председатель совета директоров. Он организует работу Совета, созывает заседания и председательствует на них, организует ведение протокола, а так же председательствует и представляет Совет директоров на Собрании акционеров.

Председатель Совета директоров Общества избирается членами Совета директоров из их числа большинством голосов от общего числа членов Совета директоров на срок полномочий избранного состава Совета директоров.

Совет директоров вправе в любое время переизбрать своего председателя большинством голосов от общего числа голосов. В случае отсутствия председателя Совета директоров, все его функции осуществляет один из членов Совета директоров.

Решения на заседании Совета директоров Общества принимаются большинством голосов присутствующих членов Совета директоров. При решении вопросов на заседании Совета директоров Общества каждый член Совета директоров обладает одним голосом. В случае, если число голосов членов Совета директоров равно, голос председателя Совета директоров является решающим.

В случае, когда количество членов Совета директоров становится менее количества, составляющего кворум для проведения заседаний Совета директоров(менее половины от общего числа), Совет директоров Общества обязан принять решение о проведении внеочередного собрания акционеров для избрания нового состава Совета директоров. Оставшиеся члены Совета директоров вправе принимать решение только о созыве такого внеочередного собрания акционеров.

Так же Президенту общества подчиняется Главный инженер, которому в свою очередь подчиняются Главные специалисты, ответственные за конкретные отделы производства.

На АО «Соликамскбумпром» существуют следующие производственные отделы:

Отдел автоматики и метрологии АО ”Соликамскбумпром”.

Отдел является структурным подразделением АО “Соликамскбумпром” и в своей деятельности подчиняется непосредственно главному инженеру Общества.

Руководитель и специалисты отдела автоматики и метрологии осуществляют метрологическое обеспечение производственной деятельности и техническое руководство следующими подразделениями Общества:

- цех контрольно-измерительных приборов и автоматики (КИП и А);

- отдел автоматизированных систем управления производством (АСУП);

- службы контрольно-измерительных приборов и автоматизированных систем управления (КИП и АСУ) структурных подразделений Общества;

- отдел информационных технологий.

Руководителем и организатором деятельности сотрудников отдела является главный специалист по автоматике и метрологии. Структуру, штатный состав и штатную численность отдела утверждает Президент Общества по представлению главного специалиста по автоматике и метрологии. В состав отдела автоматики и метрологии входят:

- группа по наладке АСУ;

- группа метрологии.

Главный специалист по автоматике и метрологии:

- разрабатывает планы осмотров, испытаний и профилактических ремонтов КИП и А;

- руководит подготовкой проектов планов внедрения новой измерительной техники, организационно-технических мероприятий по повышению эффективности производства.

- обеспечивает внедрение современных методов и средств измерений; руководит разработкой нормативных материалов по ремонту и эксплуатации оборудования.

Отдел главного механика АО «Соликамскбумпром».

Отдел является одним из структурных подразделений АО «Соликамскбумпром» и в своей деятельности подчиняется непосредственно главному инженеру Общества.

Возглавляет ОГМ главный механик, который ответственен за организацию технического обслуживания и ремонта оборудования предприятия.

Структуру, штатный состав и штатную численность ОГМ утверждает президент Общества по представлению главного механика и согласованию с главным инженером Общества. В структуру ОГМ входят: группа запасных частей, группа технического обслуживания и ремонта оборудования, конструкторская группа.

Главный механик:

- обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надёжную работу производства, содержание его в работоспособном состоянии на требуемом уровне.

Отдел главного технолога АО «Соликамскбумпром».

Отдел является структурным подразделением АО «Соликамскбумпром» и в своей деятельности подчиняется непосредственно главному инженеру Общества.

Руководителем и организатором деятельности коллектива ОГТ является главный технолог Общества.

В состав ОГТ входит диспетчерская группа, которая административно подчиняется главному технологу, а по организации производства – директору по производству.

Главный технолог:

- обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на возглавляемые структурные подразделения

- обеспечивает выполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией

Отдел главного энергетика.

Является структурным подразделением АО «Соликамскбумпром» и в своей деятельности подчиняется непосредственно главному инженеру Общества.

Возглавляет ОГЭ главный энергетик, являющийся ответственным лицом за эксплуатацию энергохозяйства АО «Соликамскбумпром». В состав отдела главного энергетика входит группа наладки электрооборудования.

Главный энергетик:

- выполняет обязанности по руководству, организации и контролю над работой по охране труда;

- не допускает к работе работников, не прошедших инструктаж по технике безопасности.

Исходя из всего этого можно сделать вывод, что структура управления организацией достаточно сильно централизована. Это происходит из за достаточно больших полномочий функциональных руководителей, которые являются высшим звеном управления. Линейные руководители обязаны отчитываться перед вышестоящими органами, и имеют значительно меньшие полномочия в принятии управленческих решений. Чем ниже уровень управления, тем меньшей самостоятельностью обладают отдельные структурные элементы. Данная структура позволяет добиться наиболее подходящих под различные ситуации решений и их последующей эффективной реализации.