1.3 Показатели для оценки эффективности организационной структуры.

Существует множество показателей для оценки эффективности организационной структуры предприятия, рассмотрим основные из них:

1. Экономичность, выражающаяся в затратах на функционирование аппарата управления. Экономичность оценивается следующими показателями:

-доля затрат на содержание аппарата управления в стоимости реализованной предприятием продукции;

-доля затрат на содержание управленческого персонала на 1 рубль стоимости реализованной продукции;

-доля управленческих работников в общей численности промышленно-производственного персонала организации;

-коэффициент эффективности организационной структуры управления (Кэ), определяющийся по формуле: Кэ = Рп/Зу , где, Рп – конечный результат, полученный от функционирования оргструктуры управления; Зу – затраты на управление (расходы на содержание помещений, фонд заработной платы, приобретение и ремонт средств для различной оргтехники, приём и передачу управленческой информации и другие затраты на управленческий персонал).

Значение этого коэффициента показывает насколько организационная структура эффективна и способна приносить прибыль.

2. Гибкость, характеризующая свойство органов аппарата управления изменять свои роли в процессе принятия решений и их исполнения в соответствии с возникающими задачами. Гибкость оценивается в баллах при помощи метода экспертных оценок.

3. Надёжность, которая характеризуется безотказным функционированием аппарата управления и определяется с помощью коэффициента надёжности: Кнад = 1 – Кн/Кобщ , где Кн – количество нереализованных решений; Кобщ – общее количество решений, принятых в подразделении или организации в целом.

Чем ближе этот коэффициент к 1, тем существующая система управления надёжнее.

4. Показатели, характеризующие рациональность организационной структуры и её технико-организационный уровень: а) Коэффициент звенности(количество звеньев управления) определяют по формуле: Кзв = Пзв ф/Пзв о , где Пзв ф – это количество звеньев существующей оргструктуры; Пзв о – оптимальное количество звеньев оргструктуры.

Если данный коэффициент больше 1, следовательно, в данной организационной структуре существует избыточное число звеньев. Если значение коэффициента меньше 1, то в существующей организационной структуре существует недостаток звеньев, а если значение коэффициента звенности равно 1, то это говорит о том, что количество звеньев в существующей структуре оптимально.

б) Коэффициент дублирования функций определяют по формуле: Кд = Коз/Кн , где Коз – количество работ, закреплённых за несколькими подразделениями; Кн – нормативное количество работ.

в) Степень централизации функций определяется по формуле: Кц = Рфц/Рф , где Рфц – количество принятых решений при выполнении данной функции только на верхних уровнях управления; Рф – общее число принятых решений при выполнении данной функции на всех уровнях управления организации.

Значение этого коэффициента говорит об уровне централизации в организации. Чем ближе его значение к 1, тем централизация сильнее.

г) Коэффициент уровня управляемости(количество подчинённых на 1 управленца) (Ку):

Ку = Уф/Ун , где Уф – фактическая норма управляемости; Ун – нормативная норма управляемости.

Уф=7

Данный коэффициент показывает нагрузку на управленца.