Учет затрат на рабочую силу

Учет затрат на рабочую силу можно вести по следующим направлениям:

1. учет затрат на рабочую силу, которые необходимо относить на стоимость отдельных операций и накладные расходы.

2. расчет заработной платы с выделением суммы начисленной заработной платы и налогов.

Цель данного учета – зафиксировать время, потраченное всеми рабочими на каждый вид деятельности, для применения соответствующей ставки почасовой оплаты. Его чаще всего используют на предприятиях, где действует система позаказной калькуляции затрат. В качестве источников информации рассматриваются карточка заказа или табель, где отражается время, потраченное на выполнение заказа, и карточка простоев. На основании полученной информации определяются затраты на рабочую силу, которые распределяются на различные заказы или статьи накладных расходов. Затраты на труд разнорабочих и управленческого персонала (а их невозможно распределить четко между заказами) относят к общезаводским или общецеховым накладным расходам.

Методы учета затрат рабочего времени

Наибольшее значение имеет решение двух задач, связанных с исследованием трудовых процессов. Первая связана с определением фактических затрат времени на выполнение элементов операций. Вторая – с установлением структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части.

Т. к. затраты рабочего времени разнообразны, их классифицируют в целях определения необходимых затрат времени по элементам трудового процесса и установления норм.

Под рабочим временем понимается продолжительность рабочего дня, рабочей недели, установленная законодательством, а также время, которое трудящийся находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.

Время работы подразделяется на два вида затрат: время выполнения производственного задания и затраты времени на выполнение несвойственных данному работнику операций, которые могут быть устранены.

Рабочее время изучается методом непосредственных замеров и методом моментных наблюдений. Метод непосредственных замеров позволяет наиболее полно изучить процессы труда, получить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы, а также о фактических затратах рабочего времени за весь период наблюдения.

Непосредственное измерение рабочего времени производится путем сплошных (непрерывных), выборочных и цикловых замеров. Сплошные замеры имеют наибольшее распространение во всех типах производства, т.к. дают подробные сведения о фактических затратах рабочего времени, его потерях, их величине и причинах возникновения. Для изучения отдельных элементов операции применяются выборочные замеры. В частности их используют для определения времени на вспомогательные действия и приемы в условиях многостаночной работы и др. Разновидностью выборочных наблюдений являются цикловые замеры, которые используются для изучения и измерения действий небольшой продолжительности, когда время на выполнение действия нельзя определить непосредственно.

В зависимости от назначения, цели проведения и содержания изучаемых затрат наблюдения подразделяются на: фотографию рабочего времени, хронометраж и фотохронометраж.

Выделяют два основных подхода к оплате труда:

- повременная система (в зависимости от отработанного времени);

- сдельная система (в зависимости от произведенной продукции).

Повременная система является наиболее распространенной формой оплаты труда (тем более, что объем выпуска, в конечном счете, определяется продолжительностью рабочего времени). Заработная плата определяется на основании почасовых, дневных или недельных ставок независимо от объема произведенной продукции. Недостаток этой системы в отсутствии стимулов для повышения производительности, поэтому при ее применении на предприятии требуется наличие эффективной системы контроля.

Разновидностью этого способа оплаты являются премиальные ставки оплаты, которые превышают базовый уровень и используются для привлечения более энергичных и квалифицированных рабочих.

Сдельная форма оплаты труда – это альтернатива повременной системе. В данном случае за каждую единицу произведенной продукции выплачивается фиксированная сумма вне зависимости от того, сколько времени было затрачено на ее производство. Для проверки соответствия произведенной продукции установленным стандартам на предприятии вводится система контроля качества.

Простая форма сдельной оплаты труда в настоящее время практически не употребляется (в результате принятых актов трудового законодательства). Разновидностью простой сдельной системы, применяемой на практике, является система с низкими ставками оплаты за первые единицы производственной продукции и более высокими ставками за дополнительные единицы.