3. Задания для самостоятельной работы

Для выполнения лабораторной работы студентам необходимо самостоятельно изучить материалы лекций, разделы обязательных источников и литературы, посвященные вопросам систематизации документов в организации, составлению и ведению номенклатуры дел. Список обязательных и источников и литературы приведен в конце описания лабораторной работы.

4. Задание на выполнение лабораторной работы

1. Изучить структуру, функции и состав документального фонда условной организации и разработать классификационную схему номенклатуры дел.

2. Сформулировать заголовки дел в соответствии с установленными требованиями.

3. Установить сроки хранения дел в соответствии с установленными требованиями по Перечню типовых документов со сроками хранения.

3. Провести систематизацию заголовков дел.

4. Провести индексацию заголовков дел.

5. На общем бланке организации оформить по установленной форме номенклатуру дел, определить состав должностных лиц, визирующих и утверждающих ее.

6. Проанализировать конкретную номенклатуру дел организации, выписывая в тетради выявленные недостатки ее содержания и оформления, иллюстрируя каждый из них примером.

5. Требования к содержанию и оформлению

отчета о лабораторной работе

Лабораторная работа завершается составлением отчета, в котором отражаются цель ее проведения, описание и полученные результаты. Отчет должен содержать следующие разделы: титульный лист, текстовую часть, приложение, список источников и литературы. Полученные в результате лабораторной работы схемы, образцы документов размещаются в приложении к отчету. Образцы оформления титульного листа и библиографического списка источников и литературы приведены в приложении.

6. Контрольные вопросы для подготовки

к защите лабораторной работы

1. Дайте определение номенклатуры дел.

2. Охарактеризуйте применение различных видов номенклатуры дел.

З. Перечислите требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре.

4. Перечислите требования к систематизации заголовков дел в номенклатуре.

5. Как образуется индекс дела в номенклатуре?

6. Как используется перечень документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве?

7. Каковы этапы разработки номенклатуры дел?

8. Назовите срок действия номенклатуры дел.

7. Источники и литература

Источники

1. Федеральный закон от 01.10.2004 № 125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2005.

3. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

4. ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов,1998.

5. ГОСТ 17914 -72. Обложки дел длительных соков хранения. Типы, размеры и технические требования. – М.: Изд - во стандартов,1972.

6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991. С. 33 – 35.

7. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000. – 107 с.