9.Приведите и охарактеризуйте схему информационного обеспечения деятельности современных объектов (иод)

Под информационным обеспечением деятельности (ИОД) предприятия, учреждения или другой организации, понимается создание, организация и обеспечение функционирования такой системы сбора, хранения, обработки и выдачи информации, которая обеспечивала бы представление всем подразделениям и должностным лицам организации всей необходимой им информации в требуемое время, требуемого качества и при соблюдении всех установленных правил обращения с информацией.

Стр 16 рисунок!

I – подсистема формирования и совершенствования информационного кадастра

II – подсистема организации и обеспечения функционирования информационных технологий

III – подсистема управления входными потоками.

С точки зрения защиты информации предметом наиболее пристального внимания должны быть информационный кадастр и информационная технология.

Исходной основой системы обеспечения деятельности (ИОД) выступают цели функционирования организации, на основе анализа которых формируется так называемый информационный кадастр организации (ИКО).

Под ИКО понимается полная и хорошо структурированная совокупность данных, необходимых и достаточных для высокоэффективного информационного обеспечения деятельности организации.

10. Дайте определения информационного кадастра объекта, раскройте его содержание.

Под ИКО понимается полная и хорошо структурированная совокупность данных, необходимых и достаточных для высокоэффективного информационного обеспечения деятельности организации.

ИКО удобно представить в виде упорядоченной совокупности так называемых объектно-характеристических таблиц (ОХТ), каждая из которых представляет собой таблицу, в строках которой находятся наименования тех реалий объективного мира (параметров, событий, явлений или обобщенно – объектов), по столбцам – наименования тех характеристик учитываемых объектов, значения которых необходимы для информационного обеспечения деятельности организации. Сами значения характеристик располагаются в соответствующих клетках ОХТ.

11. Приведите и охарактеризуйте схему информационного обеспечения деятельности современных объектов (ИОД).

Стр 20 рисунок!

Под системной классификацией информации понимается такая информация, которая удовлетворяет требованиям решения всего комплекса задач, реализуемых в системе. Сама процедура классификации заключается в выборе критериев деления И на классы и обоснования классификационной структуры по выбранным критериям.

Вся информация делится на 2 вида:

1. сведения об источниках, где могут быть необходимые данные.

2. Собственно данные (факты), пригодные для использования.

Первый вид И называется документальной, второй – фактографической.

Документальная И классифицируется, исходя из содержания объемов и

способов оформления:

- Корреспонденция (входящая и исходящая)

- Техническая документация различного назначения

- Документальная информация общего назначения (газетная и журнально-книжная)

Фактографическая классифицируется по срочности, с которой она должна

обрабатываться:

- Быстро меняющаяся (оперативная)

- Медленно меняющаяся (исходная или непроверенная, регламентная или официальная)

- Постоянная

Вывод: Основной объем фактографической информации для организации составляет медленно меняющаяся информация. Она составляет базис организации. Исходная – неполная, непроверенная, непроанализированная.

Регламентная – прошедшая все виды предварительной обработки и

проверенная в качестве официальной.

12. Унификация структуры инф-ного потока. Циркуляция информационных потоков, общая схема циркуляции инф-ных потоков.

Информационный поток определяется как движение в некоторой среде данных, представленных в структурном виде. Отсюда следует, что для формирования структуры информационного потока необходимо сформировать среду, в которой должны двигаться данные (И) и структурировать

информацию, которая должна циркулировать. Среду образует структура подразделений соответствующей организации.

Потоки информации в пределах организации делятся на:

- входные (приходящие извне)

- внутренние (между различными подразделениями одной и той же организации)

- выходные (выходящие из организации)

Информационные потоки в канале связи могут быть разделены на:

- односторонние

- двусторонние

Циркуляцией информационных потоков называется факт регулярного их движения между различными объектами (организациями) или между различными элементами одного и того же объекта (одной и той же организации).

Стр 21 рисунок!

Как следует из приведенной схемы, маршруты циркуляции информации могут быть различными, причем схема каждого из них определяется количеством участвующих процессов и последовательностью их осуществления. Схемы возможных маршрутов могут быть составлены на основе схемы.