уральский Государственный лесотехнический университет

Направление 09.03.03

–«Прикладная информатика»

ОТЧЕТ

ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

На кафедре информационных технологий и моделирования УГЛТУ___________ (наименование подразделения)

Студента Макарова Ивана Владимировича курса 1 группы

Руководитель практики:

Ст. преподаватель каф. ИТиМ ____________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

Екатеринбург, 2012

Оглавление

1.Введение 3

2.Основная часть. 4

3.Индивидуальное задание 19

4.Заключение. 20

5.Список литературы. 21

1. Введение

Я проходил учебную практику на предприятии специализирующаяся на розничной торговле продуктов питания.

Задача учебной практики: укрепить, расширить знания и навыки в использовании программных продуктов: MS Excel, MS Word, Adobe Photoshop.

Для выполнения задачи поставленной от руководителя практики Макаровой Ольги Николаевны. Упростить провождение ревизии на отделе «продукты» . Воспользовался программным продуктом компании Microsoft Excel 2007. Освоил работу с электронными таблицами, научился пользоваться формулами и встроенными инструментами MS Excel 2007. Для достижения цели воспользовался глобальной сетью Internet и учебником MS Office 2007 для “чайников” Уоллес Вонг. Учебник предназначен для начинающих пользователей, уникальность этого учебника в том что все алгоритмы расписаны в учебнике пошагово и с иллюстрациями (Screen Shot-ы) окон.

Вторая задача была поставлена генеральным директором предприятия, Дзбановским Сергеем Викторовичем. Придумать и разработать эмблему предприятия. Была выбрана программа Adobe Photoshop, т.к. изображение нужно в растровом виде.

2. Основная часть.

Я обучаюсь на кафедре Информационных Технологий и Моделирования. По Профессии «Прикладная информатика» на заочном факультете. Заведующий кафедрой Попов Владимир Александрович.

Материальное обеспечение кафедры

Материально-техническое обеспечение образовательной программы направления 230700.62 "Прикладная инфориматика - бакалавриат", 230700.68 "Прикладная информатика - Магистратура" и 080500.62 "Бизнес-инфориматика - бакалавриат" Реализация основной образовательной программы подготовки бакалавра по направлениям 230700.62, 0808500.62 и подготовки магистра по направлению 230700.68 располагает материально-технической базой, обеспечивающей проведение всех видов лабораторной, дисциплинарной и междисциплинарной подготовки, практической и научно-исследовательской работы студентов, предусмотренных учебным планом и соответствует действующим санитарным и противопожарным правилам и нормам.

Вычислительная техника на кафедре.

Таблица 1 Компьютерное обеспечение кафедры ИТиМ Компьютерное обеспечение кафедры ИТиМ наименование показателя всего в том числе используемых в учебных целях всего из них доступных для использования студентами в свободное от занятий время Количество персональных компьютеров 135 114 88 из них: находящихся в составе локальных вычислительных сетей 88 88 88 имеющих доступ к Интернету 97 97 97

 Материально-технического обеспечения включает в себя:

• лекционные аудитории 1-118, 1-118а, 1-119 (расположены по адресу: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 37) оборудованные видеопроекционным оборудованием для презентаций, средствами звуковоспроизведения, экраном, и имеющие выход в Интернет; перечисленные аудитории обрадованы современной учебной мебелью;

• аудитории 1-303, 1-135/1,1-135/2,1-135/3, 7-414 (расположены по адресу: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 37) для проведения лабораторных и практических занятий оборудованы современными мультимедийными, интерактивными, цветными досками; в каждой аудитории размещено 15 современных ПЭВМ с выходом в Интернет. Перечисленные аудитории обрадованы современной учебной мебелью;

•  кабинеты для занятий по иностранному языку комнаты 1-208, 1-209(расположены по адресу: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 37) оснащены современным лингафонным оборудованием; - библиотеку университета (расположена по адресу: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 37), имеющую рабочие места для студентов, оснащенные компьютерами с доступом к базам данных и Интернет;

• электронные издания научной библиотеки университета (расположенной по адресу: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 37) доступны каждому студенту во время самостоятельной подготовки рабочим в компьютерных классах с выходом в Интернет в соответствии с объемом изучаемых дисциплин. Обеспеченность компьютерным временем с доступом в Интернет не менее 200 часов в год на одного студента.

Реализуемые ООП по направлениям подготовки 080800.62 (Прикладная информатика (ВПО - 2)), 38.03.05 (080500.62) (Бизнес – информатика), 09.03.03 (230700.62) (Прикладная информатика) и подготовки магистра по направлению 230700.68 (Прикладная информатика) обеспечены необходимым комплектом программного обеспечения, включающим:

• операционную систему Microsoft Windows 8.1;

• интегрированный программный пакет Microsoft Office плюс профессиональный 2013;

• интегрированную среду проектирования различных приложений Microsoft Visual Studio Premium 2013;

• систему управления базами данных Microsoft SQL Server 2012;

• векторные и графические редакторы Adobe Illustrator CS6, Adobe Indesign CS6 и Adobe Photoshop CS6;

• графический редактор CorelDraw X6;

• информационное программное обеспечение «ГАРАНТ-СТУДЕНТ» - система электронного документооборота NauDoc;

• информационно-справочная система «Консультант плюс».

Все перечисленное программное обеспечение является лицензионным.

Возможности MS Word.

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.

Основными возможностями текстового редактора являются:

– наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;

– изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;

– богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;

– ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);

– ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

– ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);

– возможность импорта и экспорта;

– наличие нескольких режимов работы с документом;

– большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;

– большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

– поиск и замена подстрок;

– наличие буфера обмена;

– механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;

– возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;

– наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

– автоматизация подготовки списков;

– автоматизация построения таблиц;

– возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);

– возможность подготовки рисунков средствами редактора;

– наличие средств ввода математических формул различной сложности;

– работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);

– проверка орфографии с помощью встроенного словаря;

– проверка синтаксиса;

– подбор синонимов;

– одновременная работа с несколькими документами;

– рассылка документов по локальной сети;

– создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.

Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.

Возможности MS Excel.

Условное форматирование с расширенными возможностями

В приложениях, входящих в Выпуск 2007 Office, для визуального выделения данных в целях анализа или в презентационных целях можно использовать условное форматирование. Чтобы было легко обнаружить в данных исключения и важные тенденции, можно реализовать и управлять различными правилами условного форматирования, которые позволяют использовать условное форматирование с расширенными возможностями в виде цветовых градиентов, строк данных и значков, добавляемых к данным, удовлетворяющим этим правилам. Условные форматы применить несложно - несколько щелчков мышью позволяют увидеть взаимные связи данных, которые можно использовать для анализа.

Упрощенное написание формул

Усовершенствования, введенные в Office Excel 2007, значительно упрощают написание формул.

Строка формул переменного размера.   Размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. Можно также записывать более длинные формулы с большим уровнем вложенности, чем это было возможно в предыдущих версиях приложения Excel.

Функция автозавершения.   При помощи функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы. Все это - от быстрого обнаружения функции, которую предполагается использовать, до получения справки по заполнению аргументов формулы - обеспечивает возможность всегда правильно записывать формулы с первого раза.

Структурированные ссылки.   Кроме ссылок на ячейки, например, A1 и R1C1, Office Excel 2007 предоставляет структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.

Легкий доступ к именованным диапазонам.   Используя диспетчер имен Office Excel 2007, можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа.

Новые формулы OLAP и функции куба

При работе с многомерными базами данных (например, SQL Server Analysis Services) в Office Excel 2007 можно использовать формулы OLAP для построения произвольных сложных форм или отчетов о связях с данными OLAP. Для извлечения данных OLAP (множеств и значений) из служб SQL Server Analysis Services и отображения их в ячейке используются новые функции куба. Формулы OLAP могут быть созданы при преобразовании формул сводных таблиц в формулы ячеек или при использовании автозавершения для аргументов функций куба при вводе формул.

Улучшенные сортировка и фильтрация

В Office Excel 2007 с помощью расширенных средств сортировки и фильтрации можно быстро представить данные в листе таким образом, чтобы получить нужные ответы. Например, теперь можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке "Автофильтр", выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах.

Расширение возможностей таблиц Excel

В Office Excel 2007 можно использовать новый пользовательский интерфейс для быстрого создания, форматирования и расширения таблицы Excel (называемой в Microsoft Excel 2003 листом Excel) в целях более удобной организации данных в листе. Новая улучшенная функциональность таблиц включает следующие элементы.

Строки заголовка таблицы.   Можно включать или отключать строки заголовка таблицы. Когда заголовки таблицы отображаются, при перемещении по длинной таблице они всегда остаются видимыми для данных в столбцах.

Вычисляемые столбцы.   Вычисляемый столбец использует одну формулу, которая применяется к каждой строке. Он автоматически расширяется, включая дополнительные строки, так что формула немедленно распространяется и на эти строки. Нужно всего лишь один раз ввести формулу - использование команд "Заливка" или "Копирование" не нужно.

Автоматический автофильтр.   Для обеспечения возможности использования мощных средств сортировки и фильтрации табличных данных автофильтр в таблице по умолчанию включен.

Структурированные ссылки.   Данный тип ссылки позволяет использовать в формулах имена заголовков столбцов таблицы вместо ссылок на ячейки, например A1 или R1C1.

Строки итоговых значений.   В строке итоговых значений теперь можно использовать ввод пользовательских формул и текста.

Стили таблиц.   Для быстрого форматирования таблиц на уровне профессионального дизайнера можно применять стиль таблицы. Если в таблице включен стиль с чередующимися строками, приложение Excel в ходе операций будет поддерживать этот стиль, что обычно разбивал макет на части, например, при фильтрации, скрытии строк или при изменении порядка строк и столбцов вручную.

Новый внешний вид диаграмм

В Office Excel 2007 можно использовать новые инструменты для работы с диаграммами, облегчающие создание профессионально-оформленных диаграмм, эффективно представляющих данные. Основанные на используемой в книге Excel теме, новые, современные формы диаграмм содержат специальные эффекты, такие как объемность, прозрачность и мягкие тени.

Новый пользовательский интерфейс упрощает изучение существующих типов диаграмм, так что пользователь легко может создать для своих данных нужную диаграмму. Предусмотрено множество заранее определенных стилей и макетов диаграмм, которые позволяют быстро применить понравившийся формат и включить в диаграмму необходимые детали.

Визуальные указатели элементов диаграммы.   Кроме быстрых макетов и быстрых форматов для лучшего представления данных можно изменить любой элемент диаграммы с помощью нового интерфейса пользователя. Несколькими щелчками мыши можно добавлять или удалять заголовки, надписи, метки данных, аппроксимации и другие элементы диаграммы.

Современный вид, обеспечиваемый OfficeArt.   Поскольку диаграммы в Office Excel 2007 создаются с помощью OfficeArt, почти все то, что можно сделать с фигурами OfficeArt, можно сделать также и с диаграммой и ее элементами. Например, для выделения элементов можно добавить мягкие тени или эффект рельефа, использовать прозрачность, чтобы сделать видимыми элементы, частично скрытые в макете диаграммы. Можно также использовать реалистичные объемные эффекты.

Четкие линии и шрифты.   Линии в диаграммах выглядят менее зазубренными; для улучшения читаемости текста используются шрифты ClearType.

Больше столбцов, чем когда бы то ни было.   Можно легко выбрать цвета заранее определенной темы и изменить интенсивность этих цветов. Кроме того, можно добавить свои собственные цвета, выбрав их из 16 миллионов цветов в диалоговом окне "Цвета".

Шаблоны диаграмм.   Сохранить избранные диаграммы как шаблоны в новом интерфейсе пользователя значительно проще.

Совместное построение диаграмм

Использование диаграмм Excel в других приложениях.   В Выпуск 2007 Office функции для создания диаграмм Excel, Word и PowerPoint используются этими приложениями совместно. Все функции построения диаграмм, которые предлагались раньше в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь входят в мощные средства построения диаграмм Excel. Поскольку листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint, совместное построение диаграмм позволяет использовать богатые функциональные средства Excel, включая использование формул, фильтрацию, сортировку и возможность включения в диаграмму источников внешних данных, например Microsoft SQL Server и служб SQL Server Analysis Services (OLAP) для помещения последних данных в диаграмму. Лист Excel, содержащий данные диаграммы, может храниться в документе Word, презентации PowerPoint или в отдельном файле, что позволяет уменьшить размер документов.

Копирование диаграмм в другие приложения.  Диаграммы можно легко копировать и вставлять из документа в документ или из одного приложения в другое. При копировании диаграммы из приложения Excel в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint она автоматически изменяется таким образом, чтобы соответствовать документу Word или презентации PowerPoint, однако ее можно оставить в формате диаграммы Excel. Данные листа Excel можно внедрить в документ Word или в презентацию PowerPoint, а можно оставить в исходном файле приложения Excel.

Анимированные диаграммы в Microsoft PowerPoint.   Для акцентирования внимания на данных диаграммы, созданной в приложении Excel, в Microsoft PowerPoint стало проще использовать анимацию. Можно анимировать подпись и метки осей, а также диаграмму в целом. В гистограмме можно анимировать даже отдельные столбцы, чтобы лучше иллюстрировать определенные точки. Функциональных возможностей анимации стало больше и их стало легче находить. Например, можно вносить изменения в отдельные шаги анимации и использовать дополнительные эффекты.

Простые в использовании сводные таблицы

В Office Excel 2007 сводные таблицы стали значительно проще в использовании, чем в предыдущих версиях приложения Excel. Благодаря новому пользовательскому интерфейсу сводной таблицы сведения о данных можно получить с помощью нескольких щелчков мыши - больше не нужно перетаскивать данные в специальные области, куда не всегда легко попасть. Вместо этого можно просто выделить поля, которые необходимо просматривать в списке полей новой сводной таблицы.

После создания сводной таблицы можно воспользоваться преимуществами множества новых и улучшенных функциональных возможностей для суммирования, анализа и форматирования данных сводной таблицы.

Использование команды "Отменить" в сводных таблицах.   Теперь существует возможность отмены большинства действий, выполненных для создания или перегруппировки сводной таблицы.

Индикаторы приемов работы "плюс" и "минус".   Эти индикаторы показывают, можно ли развернуть или свернуть части сводной таблицы для просмотра большего или меньшего количества сведений.

Сортировка и фильтрация.   Для сортировки теперь достаточно выбрать элемент в столбце, в котором нужно выполнить сортировку, и нажимать кнопки сортировки. Можно также фильтровать данные с помощью фильтров сводной таблицы, таких как фильтры по дате, фильтры по подписи, фильтры по значению или ручные фильтры.

Условное форматирование.   Условное форматирование в Office Excel 2007 можно применять для ячейки или для пересечения ячеек.

Стиль и макет сводной таблицы.   К сводным диаграммам можно быстро применить заранее определенный или пользовательский стиль, как к обычным таблицам и диаграммам Excel. Изменение макета сводной таблицы в новом пользовательском интерфейсе также значительно упростилось.

Сводные таблицы.   Благодаря новому пользовательскому интерфейсу стало гораздо проще создавать не только сводные таблицы, но и сводные диаграммы. Все улучшения, связанные с фильтрацией данных, доступны также и для сводной диаграммы. При создании сводной диаграммы пользователю доступны специальные инструменты сводной диаграммы и контекстные меню, позволяющие анализировать данные в диаграмме. Можно также менять макет, стиль и формат диаграммы или ее элементов таким же образом, как и для обычных диаграмм. В Office Excel 2007 есть защита использованного форматирования диаграммы при изменении сводной диаграммы, что является шагом вперед по сравнению с предыдущими версиями приложения Excel.

Быстрое подключение к внешним источникам данных

В Office Excel 2007 больше нет необходимости знать имена серверов или баз корпоративных данных. С помощью средства "Быстрый запуск" можно выбрать их из списка источников данных, которые администратор или эксперт рабочей группы сделали доступными для пользователя. Диспетчер подключений в приложении Excel позволяет просмотреть все соединения в книге и упростить повторное использование подключений или их замену.

Новые форматы файлов

Форматы файлов на основе XML.   В приложении Выпуск 2007 системы Microsoft Office корпорация Microsoft вводит новые форматы файлов для приложений Word, Excel и PowerPoint, известные как форматы Office Open XML. Эти новые форматы файлов упрощают интеграцию с внешними источниками данных, а также обеспечивают уменьшение размера файлов и улучшение средств восстановления данных. В приложении Office Excel 2007 стандартным форматом книг Excel является основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 (XLSX). Также доступны такие форматы файлов на основе XML, как основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 с поддержкой макросов (XLSM), формат файлов Office Excel 2007 для шаблонов Excel (XLTX) и основанный на XML формат файлов Office Excel 2007 для шаблонов Excel с поддержкой макросов (XLTM).

Форматы двоичных файлов Office Excel 2007.   Кроме новых форматов файлов на основе XML, в Office Excel 2007 также вводится двоичная версия формата сегментированно сжатых файлов для больших или сложных книг. Этот формат, Office Excel 2007, формат "Двоичный" (или BIFF12) (XLS), может использоваться для оптимальной производительности и обратной совместимости.

Совместимость с предыдущими версиями Microsoft Excel.   Можно проверить, не содержит ли книга Office Excel 2007 функциональных особенностей или форматирования, несовместимых с предыдущей версией приложения Excel, и при необходимости изменить ее для улучшения обратной совместимости. Для предыдущих версий приложения Excel можно установить обновления и конвертеры, которые позволят открывать книгу Office Excel 2007 для редактирования, сохранения и повторного открытия в Office Excel 2007 без потери каких-либо функций или возможностей Office Excel 2007.

Улучшенная печать

Режим разметки.   Кроме видов Обычный и Разметка страницы, Office Excel 2007 поддерживает вид Разметка страницы. Данный вид можно использовать для создания листа, следя при этом за тем, как он будет выглядеть при печати. В этом виде можно работать с заголовками таблиц, колонтитулами и настройками границ непосредственно на листе, а также помещать объекты, например, диаграммы и фигуры, именно туда, куда нужно. Можно также легко получить доступ ко всем параметрам страницы на вкладке Разметка страницы нового пользовательского интерфейса, что дает возможность быстро задать их значения, например, ориентацию страницы. Можно легко увидеть, что будет напечатано на каждой странице, и это помогает избежать многочисленных попыток печати и отсечения данных при печати.

Сохранение файлов в формате PDF и XPS.  Файл из программы Выпуск 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Новые способы совместной работы

Использование службы Excel для совместной работы.   При наличии доступа к Службы Excel можно использовать данные листа Office Excel 2007 совместно с другими пользователями, например, руководителями и другими совладельцами компании. В Office Excel 2007 можно сохранить книгу в Службы Excel и определить данные листа, которые могут просматривать другие пользователи. После этого они смогут использовать Веб-клиент Microsoft Office Excel в веб-обозревателе (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.) для просмотра, анализа, печати и извлечения данных листа. Также можно будет создавать статический набор данных через регулярные временные интервалы или по запросу. Веб-клиент Office Excel упрощает такие действия, как прокрутка, фильтрация, сортировка, просмотр диаграмм и приемы работы в сводных таблицах. Можно также подключить веб-часть веб-клиента Excel к другим веб-частям для отображения данных другими способами. Пользователи веб-клиента Excel могут открыть книгу в Office Excel 2007 и использовать все возможности приложения Excel для анализа и работы с данными на своих компьютерах, если на них установлено приложение Excel.

Использование этого способа совместной работы гарантирует, что другие пользователи будут иметь доступ к одной и той же версии данных в одном месте, что позволит сохранять актуальность используемых данных. Если необходимо разрешить другим пользователям, например, участникам группы, оставлять комментарии и вводить обновленные данные, можно организовать совместную работу таким же образом, как и в предыдущих версиях приложения Excel, для сбора необходимых данных перед их сохранением в Службы Excel.

Использование сервера управления документами.   Службы Excel можно интегрировать с сервером управления документами для создания процесса проверки новых отчетов Excel и действий по расчету книг, например, уведомлений об изменении ячеек или рабочего процесса на основе сложных вычислений Excel. Сервер управления документами можно также использовать для планирования ночного пересчета сложной модели книги.

Быстрый доступ к расширенному набору шаблонов

В Office Excel 2007 новую книгу можно создать на основе широкого набора шаблонов, устанавливаемых вместе с приложением Excel. Кроме того, шаблоны можно быстро загрузить с веб-узла Microsoft Office Online. И многое другое.

МФУ HP DeskJet 205.

Дизайн бюджетных домашних многофункциональных струйных устройств в компании HP практически не меняется из года в год. Узнаваемость этих легких как по весу, так и в обращении аппаратов может сыграть злую шутку: первое впечатление будет накладывать отпечаток на мнение о всех последующих моделях.

Так сложилось, что первым струйным домашним МФУ компании HP в моем распоряжении оказался агрегат на удивление удачный: быстрый и качественно печатающий, неплохо сканирующий и оперативно копирующий. Но в основном пользовался сканером данного устройства. Сканирование документов для отправления документов в банк обслуживающий предприятие и государственные инстанции. Параметры сканера:

Таблица 2 Параметры сканера.

Сканер и копир
Тип сканера	Полноцветный планшетный сканер
Фотоэлемент	CIS
Разрешение сканирования	1200 dpi
Способ субсканирования	Перемещение сканирующей головки
Максимальный формат	A4
Максимальная область сканирования	216×297 мм

В целом агрегат не плохой, но есть недостаток, который сильно бьет по бюджету предприятия маленький объем картриджа. После нескольких заправок картридж «умирает». МФУ HP DeskJet 2050 струйный и документы «боятся» воды.