2. Анализ пакета Excel

   1. Функции.

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют быстро выполнять сложные вычисления. MS Excel имеет более 300 встроенных функций, например, СУММ, ЕСЛИ, SIN и др. Функции состоят из двух частей: имени и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение, а аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией, например: =СРЗНАЧ(С1:С9). Некоторые функции не имеют аргументов, например, функция ПИ.

Если в функции используется несколько аргументов, то они отделяются друг от друга точкой с запятой, например: =ПРОИЗВЕД(В1;С1;Е1). Любой аргумент может быть задан диапазоном, например: =СУММ(А1:А8;С1:С5;Е3:Е6).

В качестве аргументов можно использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения, например: ЕСЛИ(А1=ИСТИНА; «Новая»; «Старая»)& «цена». В этом примере, если выполнено условие А1=ИСТИНА, то будет выдано: «Новая цена», если же ЛОЖЬ, то будет выдано: «Старая цена».

Можно использовать комбинацию функций, например:

=СУММ(SIN(А1*ПИ());COS(А2*ПИ())).

Функцию можно вводить либо с клавиатуры, либо с помощью команды Функция из меню Вставка.

2. Классификация функций.

Имеющиеся в Excel функции можно разделить на следующие классы: математические, финансовые, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, дата и время.

• К математическим относят функции:

СУММ – абсолютное суммирование значений

ОКРУГЛ – округление

ЦЕЛОЕ – округление вниз до ближайшего целого

ПРОИЗВЕД – произведение чисел

ОСТАТ – остаток от деления

КОРЕНЬ – положительный квадратный корень

LOG — логарифм по заданному основанию

LN – логарифм натуральный

EXP – константа Е в заданной степени

SIN – синус

COS – косинус

TAN – тангенс.

• К финансовым относят функции:

ПЗ – возвращает текущий объем вклада.

К статистическим относятся функции:

МАКС – находит максимальное значение

МИН – находит минимальное значение

СРЗНАЧ – находит среднее значение.

• К функциям ссылок и массивов относят функции: просмотр, транспонирование матрицы.

Функции просмотра и ссылок:

ВЫБОР – выбирает и возвращает значение элемента из списка аргументов.

ВПР и ГПР – выполняет поиск информации в таблицах соответственно по

вертикали (ВПР) и горизонтали (ГПР).

К функциям работы с базой данных относятся функции нахождения максимума по базе, минимума по базе, среднего значения и т.д.

К текстовым относят функции:

ТЕКСТ – преобразует число в текстовую строку

РУБЛЬ – преобразует число в текстовую строку в денежном формате с

заданным числом десятичных знаков

СОВПАД – сравнивает две строки текста на полную идентичность и др.

К логическим функциям относятся функции для записи условия:

ЕСЛИ, например, =ЕСЛИ(А6<0;5;10)

И, ИЛИ, НЕ

ИСТИНА

ЛОЖЬ

Пример. =ЕСЛИ(И1=ЛОЖЬ(); «ВНИМАНИЕ!»; «ОК»).

 

3. Основные функции Excel, используемые в экономике.

Логические функции

ЕСЛИ – выполнение операций в соответствии с условием. Функция выдает одно значение, если заданное условие принимает значение Истина, и другое значение, если Ложь.

Пример. ЕСЛИ (А10=100;СУММ(В5:В15);»").

Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга (до 7 вложений) в качестве аргументов. Это используется для построения более сложных проверок. Если какой-либо аргумент функции ЕСЛИ является массивом, то при выполнении функции ЕСЛИ вычисляется каждый элемент массива.

Математические функции

СЧЕТЕСЛИ – количество непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющем заданному критерию. Позволяет рассчитать количество ячеек внутри указанного интервала, которые удовлетворяют заданному критерию.

СЧЕТЕСЛИ(интервал, критерий).

где интервал – интервал, в котором подсчитывается количество ячеек;

критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который

определяет, какие ячейки необходимо подсчитывать.

ЧИСЛОКОМБ – количество комбинаций для заданного числа объектов.Рассчитывает количество комбинаций для заданного числа объектов. Функция ЧИСЛОКОМБ может использоваться для определения числа всех возможных сочетаний объектов.

Пример. Необходимо сформировать группу из четырех человек, при условии, что имеется десять кандидатов. Тогда общее число различных групп составит: ЧИСЛОКОМБ(10;4) равняется 210.

СУММЕСЛИ – сумма ячеек, определенных по заданному критерию. Позволяет просуммировать ячейки, определенные заданным критерием.

СУММЕСЛИ(интервал;критерий; сумм_интервал)

где интервал – интервал вычисляемых ячеек;

критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который

определяет, какая ячейка суммируется с другими.

Статистические функции

КОРЕЛЛ – связь между двумя множествами данных. Данная функция позволяет рассчитать коэффициент корреляции между двумя интервалами ячеек. Коэффициент корреляции обычно используется для определения взаимосвязи между двумя свойствами объекта.

МАКС – максимальное значение из списка чисел. Позволяет рассчитать наибольшую величину из набора числовых значений.

СРЗНАЧ – среднее арифметическое. Позволяет рассчитать среднее (арифметическое) двух чисел.

МОДА – наиболее часто встречающееся значение. Функция позволяет рассчитать наиболее часто встречающееся или повторяющееся значение в массиве или интервале данных.