- •1. Объективность процесса информатизации, направления ее развития
- •3. Информационная система, ее роль и место в системе управления
- •5. Информационный сервис и информационная
- •1. Классификация информационных систем
- •2. Структура и схема функционально-позадачных информационных систем
- •3. Основные функции информационных систем производственной ориентации
- •4. Структура и схема функционирования erp-систем
- •5. Интегрированные и корпоративные информационные системы, их состав и характеристика
- •6. Влияние информационных систем на структуру управления предприятием и организацией
- •7. Системный анализ – научная основа для создания информационных систем
- •8. Стандартизация – технологическая основа для создания открытых информационных систем
- •9. Профили стандартов открытых систем
- •10. Создание информационных систем с учетом стандартов
- •11. Erp-системы как корпоративный стандарт информационных
- •12. Создание информационных систем с ориентацией на бизнес-процессы
- •13. Эффективность информационных систем, способы ее расчета
- •14. Оценка и выбор информационных систем и технологий
- •1. Состав и содержание информационных технологий
- •2. Содержание основных технологических операций
- •4. Основные направления в развитии инфокоммуникационных технологий
- •5. Формы реализации инфокоммуникационных технологий в бизнесе
- •1. Общая структура и содержание информационных ресурсов предприятия
- •2. Нормативно-методическая база управленческой документации
- •3. Классификация и кодирование экономической информации
- •4. Электронный документооборот
- •5. Собственные внутримашинные информационные ресурсы предприятия
- •6. Базы данных и их применение для решения
- •8. Хранилища данных и их применение для формирования экономических решений
- •9. Базы знаний и их применение для формирования экономических решений
- •1. Модели как основа использования компьютеров в
- •2. Информационное моделирование экономических процессов
- •3. Методы компьютерного решения экономических задач
- •4. Этапы компьютерного решения экономических задач
- •1.Организационно-экономическая сущность задачи
- •Часть 1. Постановка задачи
- •1. Общая характеристика методов формирования решений
- •2. Этапы принятия решений и критерии их оценки
- •3. Формирование решений средствами таблиц
- •4. Формирование решений в условиях определенности
- •5. Формирование решений в условиях неопределенности
- •6. Формирование решений в условиях риска
- •7. Формирование решений с помощью нейросетей
- •8. Формирование решений с помощью нечетких множеств
4. Электронный документооборот
Под документооборотом будет пониматься движение бумажных и электронных документов от аппарата управления до объекта управления, а также из внешней среды.
Документооборот строго регламентируется путем указания места обработки документов, момента их получения или передачи на другое место или сдачи в архив. Различают обычный (бумажный) и электронный документооборот. Электронный документ – это бумажный документ, введенный в память компьютера в соответствии с установленными правилами или полученный по каналам передачи данных из внешней среды.
Документы различаются по типам носителей информации. Существуют три типа носителей:
-бумага;
-микрофиши: с точки зрения поиска мало, чем отличаются от бумаги, но занимают меньше места;
-электронные носители: жесткие диски, оптические диски, магнитооптические диски.
накладная и электронный текст после использования направлены в электронный архив, а банковский счет после обработки бухгалтером вновь направлен сторонней организации.
Всякая система электронного документооборота должна быть распределенной, так как ввод документов происходит на территориально-распределенной организации.
Функции систем электронного документооборота состоят в следующем:
Хранение электронных документов в архиве.
Носители электронных документов характеризуются двумя параметрами:
стоимостью хранения 1 мегабайта информации;
скоростью доступа к информации.
Задача заключается в выборе оптимального носителя.
2. Организация поиска документов.
Существуют два типа поиска:
А). Атрибутивный поиск: каждому документу присваивается набор идентифицирующих его атрибутов. Поиск документа осуществляется путем сравнения значений этих атрибутов со значениями в документах, находящихся в архиве. Примерами атрибутов могут служить: код поставщика, код или фамилия служащего, время создания документа и т. д.
Б). Полнотекстовый поиск: документ отыскивается по словам, входящим в сам документ.
Для поиска известного документа используется атрибутивный тип, для неизвестного - полнотекстовый.
3. Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа. Каждый документ должен иметь список пользователей, имеющих право доступа к нему.
4. Маршрутизация и передача документов.
Одна из важных функций системы документооборота. Маршрутизация сообщений - в системе электронного документооборота - это построение схемы, согласно которой они передаются с одного рабочего места в другое.
Известны следующие системы маршрутизации:
1. Свободная маршрутизация: последовательная или параллельная. При последовательной маршрутизации документ проходит от одного пользователя к другому, а при параллельной - он одновременно поступает к нескольким пользователям.
2. Свободная маршрутизация с контролем исполнения. Под контролем понимается:
-контроль доставки документа;
-контроль исполнения (выдача извещения, что задание выполнено);
-мониторинг задания (кто и что сейчас делает с заданием).
3. Маршрутизация по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения.
4. Система электронной почты.