2.6. Календарный график выполнения проекта

Для иллюстрации графика проводимых работ проекта и его оптимизации применяют ленточный график (календарно-сетевой график, диаграмму Ганта - Gantt). На диаграмме Ганта на оси Х показывают календарные дни (по рабочим неделям) от начала проекта до его завершения. По оси Y - выполняемые этапы работ.

Рис. 2.8. Общий вид ленточной диаграммы.

Ленточный график для сетевой модели. Представленной на рис. 5 может иметь вид, показанный на рис. 2.8. Здесь отдельные этапы проекта выполняются параллельно различными исполнителями, что отображается в виде номерованных отрезков (или прямоугольников), размещенных на временных интервалах.

Преобразование ленточной диаграммы отражает процесс перераспределения трудовых ресурсов, чтобы позволяет отдельные работы выполнять несколькими исполнителями. Например, не занятые в определенное время исполнители могут использоваться для выполнения таких операций как тестирование отдельных модулей, написание отдельных разделов технической документации, сборка отдельных модулей и т.д. В результате время выполнения отдельных работ сокращается.

Такое преобразование определяет процессы оптимизации сетевого графика (Рис. 2.9).

Рис. 2.9. Вариант изображения диаграммы Ганта после оптимизации процесса выполнения проекта

В оптимизация сетевого графика позволяет достичь определенных результатов при реализации проекта:

• Сократить величину критического пути за счет перераспределения ресурсов,

• Уменьшить пиковые значения потребляемых ресурсов за счет изменения начальных сроков некритических путей,

• Минимизировать стоимость всего комплекса работ при заданном времени выполнения проекта.

Например, если можно разделить процесс отладки программного модуля на две части и привлечь для этой работы свободного исполнителя, то время выполнения соответствующего этапа сократиться в два раза.

Внеся соответствующие коррективы в диаграмму Ганта, определив новые значения для ранних и поздних сроков наступления событий, резерва времени, а также полный и свободный резерв времени, формируют новый оптимизированный сетевой график проекта и определяют новое значение времени выполнения проекта.

Так, например, на основе ленточной диаграммы, показанной на рис. 2.7 (таблица 1), можно распределить исполнителей проекта по типам работ и показать итоговое время выполнения этих работ с учётом выполнения их несколькими специалистами одновременно. Результат преобразования следует оформить в виде таблицы, пример которой показан в форме таблицы 3:

Таблица 3 Трудовые затраты на выполнение работ

Работы	Занятые работники	Время выполнения
0-1	1,3,4	6
1-2	3,4	13
1-3	1	14
1-9	5	32
2-3	3,4	5
3-4	1	40
3-5	3	25
3-6	4	22
3-7	2	37
4-8	1	48
8-10	2,3,4	38
9-10	5,6	10
10-12	1,2,3,4,5,6	6
11-12	6	16
12-13	7	28

В итоге календарный график выполнения работ можно преобразовать к следующему виду (Рис. 2.10).

Рис. 2.10: Календарный график выполнения проекта

К диаграмме следует добавить таблицу квалификации исполнителей, работающих над проектом. Эта таблица должна содержать столбцы "№ работ", "Наименование работы", "Должность исполнителя" и "Количество исполнителей", в которых следует показать квалификацию каждого исполнителя и перечень тех работ, которые им поручается выполнить (соответствующей сложности). В качестве примера приведена таблица 4, отражающая соответствующие данные после оптимизации сетевого графика (рис. 2.7) и таблицы 1 и 3.

Таблица 4: Квалификация исполнителей проекта.

№ работ	Наименование работы	Состав работ	Должность исполнителя	Количество исполнителей
1	Разработка алгоритмов и конфигурации ПЛИС	0–1, 1–3, 3–4, 4–8,10-12	Инженер-программист	1
2	Разработка блока питания	3–7, 8–10, 10-12	Инженер-электрик	1
3	Разработка аналогового блока	0–1, 1–2, 2–3, 3–5, 8-10, 10-12	Инженер-схемотехник	1
4	Разработка принципиальной схемы БЦО и блока управления	0–1, 1–2, 2–3, 3–6, 8-10,10-12	Инженер-схемотехник	1
5	Разработка конструкции оптической части	1–9, 9–10, 10-12	Инженер-оптик	1
6	Разработка конструкции устройства	9–10, 11–12, 10-12	Инженер-конструктор	1
7	Наладка производства	12–13	Инженер-технолог	1
8	Сопровождение работ по отладке плат	3–5, 3–6, 3–7, 8–10	Монтажник	1

После определения перечня необходимых специалистов в диаграмму Ганта следует внести дополнительные коррективы и определить наиболее "напряженные" периоды работы над проектом.

В результате оптимизации требуемое время для выполнения проекта для рассматриваемого примера (рис. 2.7) сократилось с 212 до 123 раб. дня. С учетом выходных и праздничных дней оно составило Т = 123/0.7 = 176 дн. = 25 нед.