50

случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

Изменение шаблона готового документа выполняется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис > Шаблоны и настройки). Для смены текущего шаблона следует использовать кнопку Присоединить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать нужный шаб-

лон в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны.

Создание нового шаблона на базе имеющегося шаблона осуществляется по команде Файл>Создать. Открывается диалоговое окно Создание документа, в котором следует включить переключатель Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл>Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

5.5. Внедрение объектов, созданных другими приложениями

В Ms Word имеется возможность вставлять объекты, созданные как с помощью самого редактора (формулы, рисунки, таблицы), так и с помощью других приложений Windows. Для этого используются команды меню Вставка > Рисунок или Объект или Файл.

5.6.Задание

Спомощью текстового редактора MS Word создать документ, в котором определить стили «основной текст», «основной текст с отступом первой строки», заголовок 1, 2, 3 с настройками, удовлетворяющими требованиям, предъявляемых к оформлению отчетов по лабораторным работам (приложение 2). С использованием этого шаблона и определенных в нем стилей произвести форматирование отчётов по лабораторным работам 1 – 3.

5.7. Порядок выполнения работы

1)Ознакомиться с теоретическим материалом пп. 1-5 описания лабораторной работы.

2)Запустить приложение MS Word.

3)Создать новый документ, в котором определить указанные в задании стили в соответствии с требованиям, предъявляемых к оформлению отчетов по лабораторным работам (приложение 2).

4)Сохранить его в своей папке и как документ MS Word, и как шаблон документа.

51

5)На основе созданного шаблона создать новый документ, скопировать в него отчеты по лабораторным работам 1 – 3.

6)С использованием определенных в документе (шаблоне) стилей произвести форматирование отчётов по лабораторным работам 1 – 3 в соответствии с требованиями представленными в приложении 2.

7)Отчеты сохранить в тех же файлах с именами, образованным из инициалов студента (три латинские буквы) и номера лабораторной работы.

8)При сдаче лабораторной работы необходимо продемонстрировать оформленные отчеты на ПК и ответить на контрольные вопросы.

5.8. Контрольные вопросы

1)Как изменить в тексте гарнитуру шрифта, его размер и начертание.

2)Как скопировать фрагмент текста из одного места в другое.

3)Как вставить в документ в MS Word произвольную картинку из файла, центрировать положение картинки на странице.

4)Каким образом создать элемент автозамены, заменяющий в тексте инициалы пользователя на полное имя (фамилия, имя и отчество).

5)Как сохранить текст документа в файл с другим именем.

6)Как закрыть приложение MS Word.

7)Из каких основных элементов состоит текстовый документ.

8)Какими параметрами характеризуется абзац текста.

9)Что такое стиль, шаблон и как их можно создать, изменить?

10)Как создавать, открывать и сохранять файлы в Microsoft Word.

11)Какие операции составляют процесс редактирования текста и как они выполняются в Microsoft Word.

12)Способы выделения фрагментов текста в Microsoft Word.

13)Способы копирования, перемещения и удаления фрагментов текста в

Microsoft Word.

14)Что такое буфер обмена и для чего он используется.