Глава 3

Пути совершенствования бухгалтерского

Учета расходов по организации производства

И управлению

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь [12, с.1]. Существенной особенностью ведения бухгалтерского учета в ОАО «Утес» является использование мемориально-ордерной формы учета, которая, с одной стороны, имеет определенные преимущества перед другими формами, но, с другой, связана с определенной сложностью ведения учета и трудоемкостью работы бухгалтерской службы.

Основной недостаток мемориально-ордерной формы учета – многократ­ность записей, большое число переписываний данных из докумен­тов в накопительные ведомости, в мемориальные ордера, затем в регистрационный журнал, регистры синтетического и аналити­ческого учета. А чем больше промежуточных записей, тем больше возможностей для возникновения всякого рода ошибок. Значитель­ные затраты труда связаны с подсчетом итогов и взаимной сверкой регистров синтетического и аналитического учета, хроно­логической и систематической записей [20, с.259].

Разобщенность синтетического и аналитического учета приводит к отставанию аналитического учета от синтетического.

Учетные работы распределяются в течение месяца неравномерно, значительная их часть приходится на конец месяца, а это вызы­вает неравномерную нагрузку счетных работников.

Поэтому в качестве меры по совершенствованию бухгалтерского учета в ОАО «Утес» можно предложить переход на менее трудоемкую форму ведения бухгалтерского учета – журнально-ордерную.

Расходы по организации производства и управлению в ОАО «Утес» учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты».

В учетной политике организации закреплен порядок их распределения. Для общепроизводственных затрат – распределение осуществляется в конце года по отдельным отраслям, для общехозяйственных – в течение года.

В связи с этим, в качестве мер совершенствования учета расходов по организации производства и управлению в ОАО «Утес» можно также предложить:

1. в рабочем плане счетов не выделять субсчет 25-3 «Общепроизводственные затраты промышленных производств», так как в организации нет своего производства, а на данном счете учитываются отраслевые затраты таких небольших производственных объектов, как пилорама. Данные затраты целесообразнее будет не выделять отдельно, а учитывать вместе с основными затратами на субсчете 20-3 «Промышленные производства».

2. распределять затраты с 25 счета не в конце года, а ежемесячно либо ежеквартально, так как закрепленный в ОАО «Утес» порядок распределения искажает себестоимость в течение года, а, значит, искажает данные промежуточной бухгалтерской отчетности.

Заключение

Изучение теории, практики и нормативного правового обеспечения системы учета расходов по обслуживанию производства и управления организацией на базе ОАО «Утес» позволили сделать вывод о том, что определение размера затрат на производство, их своевременное отражение в бухгалтерском учете влияют не только на производственный процесс, но и на определение финансового результата. Задачи учета затрат и управления ими должны решаться в комплексе. Такой подход способствует резкому росту экономической эффективности работы предприятия. Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом: разработку и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности. А бухгалтерский учет, как элемент управления затратами, необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений.

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности, которое должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам и относятся затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.

В ОАО «Утес» бухгалтерский учет ведется по мемориально-ордерной форме учета. Учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 25 «Общепроизводственные затраты», и счете 26 «Общехозяйственные затраты». Так как расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных видов продукции.

В учетной политике ОАО «Утес» предусмотрено, что общепроизводственные затраты распределяются по отраслям в конце года, а общехозяйственные в течение года относятся на счет 90-5 «Управленческие расходы».

Таким образом, общая сумма затрат на производство складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на продукцию. Но для того, чтобы затраты по обслуживанию и управлению производством учитывались своевременно, можно предложить в качестве меры совершенствования распределять 25 счет ежемесячно или ежеквартально. Это позволит более точно и полностью отразить себестоимость продукции в отчетном периоде.

Рассмотрев состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов, изучив организацию учета расходов по обслуживанию и управлению производством на предприятии АПК, в ходе написания курсовой предложена методика совершенствования учета данного вида затрат.