Работа с документом Сохранение документа

Существует несколько способов сохранения документа.

1. Если документ сохраняется первый раз или при очередном сохранении требуется изменить формат файла, то необходимо нажать на кнопку Office в левом верхнем углу окна приложения. В появившемся ниспадающем меню выбрать пункт Сохранить как. При щелчке по данной команде появится диалоговое окно Сохранение документа, в котором указывается имя документа, тип, выбирается папка, в которой документ будет храниться. Для выбора формата сохранения можно также щелкнуть по стрелке справа от надписи сохранить как. При этом появится список возможных форматов сохранения: - Документ Word (сохранение файла как документа Word). - Шаблон Word (сохранение документа как шаблон, который можно использовать для форматирования будущих документов). - Документ Word 97 – 2003 (сохранение копии документа в формате полностью совместимом с Word 97 – 2003). - Текст OpenDocument (сохранение документа в формате Open Document). - PDF или XPS (публикация копии документа в формате pdf или xps). - Другие форматы. Открывается диалоговое окно Сохранение документа, в котором можно выбрать тип файла.

2. Если документ изменялся и требуется его сохранить в том же типе файла, то необходимо в меню кнопки Office выбрать пункт Сохранить (или клавиши Shift + F12).

3. Для сохранения документа можно воспользоваться кнопкой Сохранить на панели быстрого запуска. Если документ сохраняется первый раз, то появится диалоговое окно Сохранение документа, в котором необходимо указать имя файла и его тип.

Диалоговое окно Сохранение документа.

Данное диалоговое окно появляется при щелчке на команде Сохранить как в меню кнопки Office.

В верней части этого окна находится адресная строка и поисковая строка.

В рабочей области приводится список папок и файлов, находящихся в папке, указанной в адресной строке.

В левой части окна находится панель, в которой приводится содержимое папок Шаблоны, Избранное, Библиотеки, диски в папке Компьютер.

Ниже рабочей области находятся строки ввода Имя файла и Тип файла. При щелчке на стрелке появляется список имен ранее сохраненных документов и типы файлов, которые поддерживает данная версия Word.

В имена сохраняемых файлов можно добавит также ключевые слова, а также можно сохранять эскизы файлов.

В нижней части диалогового окна находится ссылка Сервис. При щелчке по стрелке появляется список сервисного обслуживания: Подключить сетевой диск, Параметры сохранения, Общие параметры, Параметры Web-документа, Сжать рисунки.

По команде Подключить сетевой диск появляется диалоговое окно Подключить сетевой диск, для выбора сетевой папки, к которой необходимо подключиться. Здесь же выполняется подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображение.

По команде Параметры сохранения появляется диалоговое окно Параметры Word, в котором можно выполнить настройку сохранения документа, а именно, формат сохранения по умолчанию, время автосохранения, каталог данных для автосохранения, расположение файлов по умолчанию, параметры для автономного редактирования файлов на сервере управления документами, сохранение качества при совместном использовании документа.

По команде Общие параметры вызывается диалоговое окно Общие параметры. В этом окне можно задать параметры шифрования для данного документа, пароль совместного использования для данного документа, рекомендовать доступ для чтения, установить защиту документа и защиту от макроса.

По команде Параметры Web-документа вызывается диалоговое окно Параметры Web-документа, в котором выполняются настройка на обозреватели, настройка имен и разрешений файлов, настройка редактора по умолчанию, настройка размера экрана и число точек на дюйм, настройку шрифтов по умолчанию.

По команде Сжать рисунки настраиваются параметры сжатия и качество вывода рисунка.