Оформление ответственности транспортных организаций за состояние товаров

Возможен случай, когда товары доставляются в аптеку не напрямую поставщиком, а через стороннюю транспортную организацию. Если в этом случае при доставке товара в аптеку возникнет расхождение по количеству и качеству товаров, то оформляется особый документ, называемый коммерческим актом (см. в конце конспекта). Он удостоверяет наличие следующих обстоятельств:

1) несоответствие наименования, массы, количества мест груза данным, указанным в накладной (в этом случае – товарно-транспортной накладной),

2) повреждение (порчу) товара при перевозке,

3) обнаружение товара без сопроводительных документов или сопроводительных документов без груза и т.д.

Коммерческий акт составляют в день выдачи товаров получателю, а при невозможности этого – в течение следующих суток. Коммерческий акт составляют в 3-х экземплярах без помарок и каких-либо исправлений. В коммерческом акте необходимо максимально точно и подробно описать сложившуюся ситуацию с расхождением по количеству и качеству товаров. Акт подписывается материально ответственными лицами аптеки, участвовавшими в приемке товара, а также работниками транспортной организации. Представители сторон не имеют права отказаться от подписания коммерческого акта. При несогласии с содержанием коммерческого акта представители сторон вправе изложить свое мнение.

Необходимо обратить особое внимание, что коммерческий акт составляется только при доставке товара в аптеку силами сторонней транспортной организации. В настоящее время большинство аптечных организаций получают товары напрямую от поставщика, поэтому в случае возникновения расхождений по количеству и качеству товара коммерческий акт не составляется, а стороны действуют так, как это описано выше.

Унифицированная форма № ТОРГ- 2

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 25.12.98 г. № 132

Код

Форма по ОКУД

0330202

по ОКПО

(организация, адрес, номер телефона)

(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

Основание для составления акта

приказ, распоряжение

номер

(ненужное зачеркнуть)

дата

Вид операции

УТВЕРЖДАЮ Руководитель

Номер документа

Дата составления

А К Т

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ

“

”

г.

И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Место приемки товара

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

“

”

г.

по сопроводительным документам

(наименование, номер, дата)

доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:

(ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма

№

от “

”

г.

(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания

(наименование, адрес, номер телефона)

Договор (контракт) на поставку товара №

от

“

”

г.

Счет-фактура №

от

“

”

г.

Коммерческий акт №

от

“

”

г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №

от

“

”

г.

Железнодорожная накладная №

от

“

”

г.

Способ доставки

№

(вид транспортного средства)

Дата отправления товара “

”

г.

со станции (пристани, порота) отправления

(наименование)

или со склада отправителя товара

(наименование)

ДАТА, ВРЕМЯ, ч. мин.
прибы­тия то­ва­ра на стан­цию (прис­тань, порт) наз­на­че­ния	вскрытия ва­го­на, авто­фур­го­на, контей­не­ра и дру­гих транс­порт­ных средств	выдачи то­ва­ра ор­га­ни­за­цией транс­порта	достав­ки то­ва­ра на склад ор­га­ни­за­ции-полу­ча­те­ля	нача­ла раз­груз­ки	приемки товара
					начало	приоста­нов­ле­ние	во­зоб­нов­ле­ние	окон­ча­ние

2-я страница формы № ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка

По сопроводительным транспортным документам значится:

Отмет­ка об оп­лом­ би­ро­ва­нии то­ва­ра (гру­за), сос­то­яние пломб и со­дер­жа­ние от­тис­ка	Ко­ли­чес­тво мест	Вид упа­ков­ки	Наиме­но­ва­ние то­ва­ра (гру­за) или но­ме­ра ва­го­нов (контей­не­ров, авто­ фур­го­нов и т.д.)	Еди­ни­ца из­ме­ре­ния	Масса брут­то то­ва­ра (гру­за) по до­ку­мен­там		Осо­бые от­мет­ки от­пра­ви­те­ля по нак­лад­ной
					от­пра­ви­те­ля	транс­порт­ной ор­га­ни­за­ции (стан­ции, при­ста­ни, пор­та)
1	2	3	4	5	6	7	8

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

фактически

Рас­хож­де­ние по ко­ли­чес­тву мест и мас­се в ак­ти­ру­емой пар­тии то­ва­ра, об­на­ру­жен­ ные на скла­де то­ва­ро­по­лу­ча­те­ля	Ко­ли­чес­тво мест	Масса, кг			Сте­пень за­пол­не­ния тар­но­го мес­та, ва­го­на, кон­тей­не­ра и т.п.
		брут­то	та­ра	нет­то
По до­ку­мен­там гру­зо­от­пра­ви­те­ля
Фак­ти­чес­ки пос­ту­пи­ло
Рас­хож­де­ние (+, -)

То­вар (на­име­но­ва­ние)	Но­мер мес­та	Еди­ни­ца из­ме­ре­ния		По документам поставщика значится
		на­име­но­ва­ние	код по ОКЕИ
				ар­ти­кул то­ва­ра	сорт	ко­ли­чест­во (мас­са)	це­на, руб. коп.	сум­ма, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9

3-я страница формы №ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя:

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, ⁰С

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции)

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя)

Дата вскрытия тары

“

”

г.

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки:

Фак­ти­чес­ки ока­за­лось					Брак		Бой		Отклонения				Но­мер пас­пор­та
арт­и­кул то­ва­ра	сорт	ко­ли­чест­во (мас­са)	це­на, руб. коп.	сум­ма, руб. коп.	ко­ли­че­ство (мас­са)	сум­ма, руб. коп.	ко­ли­че­ство (мас­са)	сум­ма, руб. коп.	не­дос­та­ча		из­лиш­ки
									ко­ли­че­ство (мас­са)	сум­ма, руб. коп.	ко­ли­че­ство (мас­са)	сум­ма, руб. коп.
10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23

4-я страница формы №ТОРГ-2

Определение количества товара (продукции) проводилось

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.,

место определения количества товара (продукции))

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)

Другие данные

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования

Заключение комиссии

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии
		(место работы, должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(место работы, должность)			(подпись)		(расшифровка подписи)
	(место работы, должность)			(подпись)		(расшифровка подписи)
	(место работы, должность)			(подпись)		(расшифровка подписи)

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

(место работы, должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Документ, удостоверяющий полномочия

№

выдан “

”

г.

Акт с приложением на

листах получил

Главный (старший) бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

Решение руководителя

Приложение 1

к Правилам составления актов

при перевозке грузов на

железнодорожном транспорте,

утвержденным Приказом МПС России

от 18.06.2003 N 45

┌───────────────────┐

│ │

└───────────────────┘

место для отметки о

регистрации акта

┌──────────────┬───────────────┬──────────────┬──────────────────┐

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

└──────────────┴───────────────┴──────────────┴──────────────────┘

Форма ГУ-22

КОММЕРЧЕСКИЙ АКТN ______ При акте приложены:

Составленный "__" _________ ____ г. 1. Запорно-пломбировочные

устройства (ЗПУ):

┌─────────────────────────────────┐ а) перевозчика____________ шт.

│ │ б) отправителя ___________ шт.

└─────────────────────────────────┘ в) таможни _______________ шт.

(на какой станции составлен 2. Копия акта ________________

коммерческий акт) 3. Акт о техническом состоянии

вагона, контейнера N _________

В дополнение к акту _______________ 4. Розыскная переписка на ____

N ________ от "__" ________ ____ г. лист.

(о чем) 5. Вагонный лист ст.__________

___________________________________ 6. ЗПУ и другие документы

___________________________________ приложены к акту N ___________

___________________________________ по отправке N ________________

___________________________________

___________________________________

----------------------------------------------------------------

На отправку _____________________ скорости по накладной N ________

Дата приема груза к перевозке "__" _________ ____ г.

Ст. отправления, код _____________________________________________

Ст. назначения, код ______________________________________________

Отправитель ______________________________________________________

Получатель _______________________________________________________

Перевозчик _______________________________________________________

Раздел А. Сведения о вагоне (контейнере), ЗПУ, отметки

в накладной

Вагон (контейнер) N ____________ грузоподъемность __________ т,

прибывший _________ ____ г. с поездом (в вагоне) N ____________ в

сопровождении _______________________________ за ЗПУ в количестве

____________ штук, наложенными:

Где установлены ЗПУ	Чьи ЗПУ (перевозчика, отправителя, таможни)	Тип ЗПУ	Контрольные знаки
а) с одной стороны
б) с другой стороны
в) на люке цистерны

Кроме того, на специальном подвижном составе имелись ЗПУ (где,

чьи, с какими номерами) __________________________________________

__________________________________________________________________

Имеют ли ЗПУ следы вскрытия или повреждения ______________________

Вагон в техническом отношении оказался ___________________________

о чем составлен технический акт N _______________ дата его

составления __________ ____ г.

В накладной имеется отметка отправителя о состоянии тары или груза

__________________________________________________________________

Объявленная ценность _______________________ руб. ___________ коп.

Груз погружен __________________________________, масса груза при

погрузке определена ______________________________________________

__________________________________________________________________

(кем и каким способом)

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ

┌─────┬───────┬────────────┬────────────┬───────────┬────────────┐

│Марка│ Число │Род упаковки│Наименование│Общая масса│Масса одного│

│ │ мест │ │ груза │ в кг │ места при │

│ │ │ │ │ │стандартной │

│ │ │ │ │ │ упаковке │

└─────┴───────┴────────────┴────────────┴───────────┴────────────┘

Раздел Б. Значится по документам

┌─────┬───────┬────────────┬────────────┬───────────┬────────────┐

│ │ │ │ │ │ │

├─────┼───────┼────────────┼────────────┼───────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

├─────┼───────┼────────────┼────────────┼───────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

└─────┴───────┴────────────┴────────────┴───────────┴────────────┘

Раздел В. В действительности оказалось

┌─────┬───────┬────────────┬────────────┬───────────┬────────────┐

│ │ │ │ │ │ │

├─────┼───────┼────────────┼────────────┼───────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

├─────┼───────┼────────────┼────────────┼───────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

└─────┴───────┴────────────┴────────────┴───────────┴────────────┘

Раздел Г. В том числе поврежденных

┌─────┬───────┬────────────┬────────────┬───────────┬────────────┐

│ │ │ │ │ │ │

├─────┼───────┼────────────┼────────────┼───────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

└─────┴───────┴────────────┴────────────┴───────────┴────────────┘

Раздел Д. Описание состояния груза с указанием

повреждения, порчи <*>, количества недостачи

или излишка массы, мест

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подписи:

перевозчика _________________ грузополучателя _______________

должность, ф.и.о.

_________________

__________________________________________________________________

Раздел Е. Заключение экспертизы

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Раздел Ж. Отметка перевозчика на станции назначения

о состоянии груза, прибывшего с актом

попутной станции

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подпись перевозчика ______________________________________________

__________________________________________________________________

Настоящий акт препровождается ____________________________________

"__" _____________ ____ г. N _____________________________________

Подпись перевозчика ______________________________________________

Коммерческий акт получил ______________ на основании _____________

ф.и.о. доверенность/

документ,

удостоверяющий

личность

Дата выдачи акта "__" ___________ г. Подпись ______________

--------------------------------

<*> Указать характер повреждения и его происхождение, т.е. носит ли оно следы свежего происхождения или повреждение старое, где находились поврежденные (подмоченные) места, имелась ли пустота внутри места и какого она была размера, какое количество штук или по весу могло поместиться груза в этой пустоте или поврежденных местах. При отсутствии же пустот или повреждений указать "Повреждений или пустот не было".

21