Порядок приемки товаров по количеству

Конкретный порядок приемки товаров по количеству должен быть установлен договором поставки. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству П-6 может применяться только в том случае, если это прямо предусмотрено договором поставки. Ниже приведен порядок приемки товаров по количеству, применяющийся в большинстве аптек, а также приведены особенности приемки товаров по Инструкции П-6.

Приемка товара по количеству условно состоит из 2 этапов:

1) проверка по массе брутто (для фармацевтических субстанций) и количеству мест (транспортных упаковок). Проводится в момент получения товара от поставщика (при доставке товара в аптеку). При соответствии количества мест информации, указанной в маршрутном листе, материально ответственное лицо аптеки указывает на всех экземплярах товарной накладной количество доставленных в аптеку мест, ставит на них свою подпись и печать аптеки. Один экземпляр товарной накладной забирает представитель поставщика.

По инструкции П-6 приемка товаров по количеству также проводится в момент получения товаров от поставщика. Какие-либо отличия на этом этапе отсутствуют.

2) Проверка по массе нетто (для фарм. Субстанций) и количеству товарных единиц (лп) в каждом месте.

Производится, как правило, одновременно со вскрытием мест (транспортных упаковок). Транспортные упаковки вскрываются, затем пересчитываются вторичные упаковки ЛП-ов, проверяется соответствие наименований ЛП и их количества указанным данным в товарной накладной.

Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, об этом немедленно информируется поставщик. Далее стороны должны действовать согласно требованиям договора поставки. Обычно это происходит следующим образом. Поставщик должен либо прислать своего представителя, уполномоченного для участия в приемке товара совместно с получателем (работниками аптеки), либо за свой счет устранить недостачу (тогда такая недостача, как правило, документально не оформляется). Если в приемке товара будет участвовать представитель поставщика, то в этом случае оформляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2.

Если количество полученного товара соответствует количеству, указанному в товарной накладной, переходят к проверке товара по качеству (без составления какого-либо акта).

По инструкции П-6 возможно провести 2-ой этап приемки товара по количеству (также одновременно со вскрытием тары) не позднее 10 дней с момента получения товара, а для скоропортящейся продукции не позднее 24 час. с момента доставки их покупателю (аптеке). В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и т.д. приемку промышленных товаров народного потребления производят не позднее 60 дней с момента доставки их покупателю, а скоропортящихся товаров – не позднее 48 час. с момента доставки их покупателю.

Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, покупатель обязан выполнить следующее:

1) приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией.

Одновременно с приостановлением приемки покупатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя поставщика. Представитель поставщика должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у покупатель.

Результаты приемки продукции по количеству оформляют актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству.

Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя аптеки не позднее чем на следующий день после составления акта.