В тексте типового договора поставки можно выделить следующие разделы:

1) преамбула, где указываются названия организаций поставщика и покупателя, заключающих договор, Ф.И.О. должностных лиц, подписывающих договор, место подписания договора и т.д.;

2) предмет договора, где указывается причина заключения договора (в данном случае – договор поставки);

3) Основные условия договора, где указываются:

а) требования к качеству и комплектности товара,

б) необходимость соответствия товара требованиям действующих стандартов,

в) устанавливается порядок проверки товара покупателем по качеству и комплектности (по количеству),

г) сроки и порядок поставки товара, где указывается, в какие сроки и каким образом будет осуществлена поставка товара,

д) тара и упаковка, где указываются соответствие тары и упаковки требованиям действующих стандартов, вид и сроки возврата тары,

е) порядок расчета цены и порядок оплаты товара покупателем (аптекой),

4) Дополнительные условия, где указываются, например:

а) особенности действия договора при наступлении форс-мажорных обстоятельств,

б) имущественная ответственность (виды и размеры различных штрафов за нарушение отдельных условий договора, а также порядок их оплаты),

в) порядок разрешения различных споров, которые могут возникнуть между поставщиком и покупателем при исполнении договора.

Сопроводительные документы, с которыми товары поступают в аптеку (оформляются поставщиком):

1) маршрутный лист. В нем указаны наименования и адреса аптек, по которым данный автомобиль поставщика должен развести товар (т.е. за 1 маршрут). Также в нем указывается количество мест (транспортных упаковок), которые необходимо доставить в каждую аптеку. На нем материально ответственное лицо аптеки указывает количество доставленных в аптеку мест, ставит свою подпись и печать аптеки. Маршрутный лист поставщик забирает обратно

1) товарная накладная (форма ТОРГ-12) в 2-х или 3-х экземплярах. В ней содержатся наименования каждого вида товаров, цена каждого вида товара, количество каждого вида товара, стоимость каждого вида товаров. В некоторых случаях указываются банковские реквизиты сторон (для оплаты товара покупателем). Товарная накладная является основанием для оприходования поступивших товаров. На товарных накладных материально ответственное лицо аптеки указывает количество доставленных в аптеку мест, ставит свою подпись и печать аптеки. 1 экземпляр поставщик забирает обратно.

2) счет-фактура. В ней указываются наименования товаров, единицы измерений, количество товаров, цена и стоимость товаров, процент налога на добавленную стоимость (НДС), сумма налога, стоимость товаров с учётом НДС. Счет-фактура необходима исключительно для правильного учета НДС поставщиком и покупателем.

3) счет. Счет содержит банковские реквизиты, необходимые для того, чтобы аптека оплатила полученные товары. Если банковские реквизиты указаны в товарной накладной, то счет может не оформляться.

4) в случае поставки лекарственных препаратов, входящих в перечень ЖВНЛП, поставщик оформляет протокол согласования цен поставки лекарственных препаратов, включенных в перечень ЖНВЛП. Для каждого ЛП указывается наименование ЛП, серия ЛП, производитель ЛП, зарегистрированная предельная отпускная цена производителя, фактическая отпускная цена производителя, суммарный размер фактической оптовой надбавки организаций оптовой торговли, фактическая отпускная цена организации оптовой торговли. На нем материально ответственное лицо аптеки ставит дату, свою подпись и печать аптеки.

5) копии деклараций о соответствии (сертификатов соответствия) или реестр сертификатов, заверенные подписью и печатью поставщика с указанием его адреса и телефона.

6) сопроводительный (упаковочный) лист. Сопроводительный (упаковочный) лист помещается в каждое место (транспортную упаковку). На нем указываются наименования товаров и количество товаров, вложенные в конкретное место (транспортную упаковку).