2 Функции и должностные обязанности

2.1 Общие функции и должностные обязанности юрисконсульта.

- обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов;

- поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов и электронных баз данных правовой информации, необходимых для осуществления деятельности предприятия;

- обеспечение структурных подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей;

- разработка или участие в разработке локальных нормативных документов; - проверка соответствия закону и визирование представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

- участие в разработке и визирование документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения, пр.);

- участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба;

- письменное и устное консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам, оказание правовой помощи в составлении правовых документов;

- заверение копий документов в соответствии с «Порядком заверения копий документов», утвержденным на предприятии;

- организация изготовления нотариально заверенных копий документов.

2.2 Договорная работа.

- определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;

- внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений;

- разработка примерных форм договоров;

- проверка, визирование и обеспечение согласования со специалистами Общества проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами и передача их на подпись руководителю предприятия;

- составление протоколов разногласий в случае, если у руководителей структурных подразделений (специалистов) и (или) юрисконсульта возникли возражения по отдельным условиям договоров;

- рассмотрение и согласование со специалистами предприятия протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

- принятие мер к досудебному урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов;

- обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров;

- анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

1. соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;

2. определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);

- анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров;

- ведение договорной переписки с контрагентами;

- ведение реестра договоров.

2.3 Претензионная работа.

- учет претензий и связанных с ними документов;

- подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд;

- предъявление претензий контрагентам;

- проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии);

- подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в суд;

- контроль исполнения претензий, предъявленных контрагентам и ведение учета их исполнения;

- рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

1) проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;

2. проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;

- составление обоснованных ответов на претензии.

- представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.

2.4 Исковая работа:

- принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров;

- получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии;

- подготовка исковых заявлений и материалов к ним, предъявление их в суды;

- изучение исковых заявлений, полученных предприятием;

- формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание суда и другие документы;

- подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;

- согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде;

- представительство в заседаниях суда;

- своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию;

- изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.

2.5 Функции и должностные обязанности юрисконсульта, связанные с исполнением предприятием положений Федерального закона от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – 223-ФЗ):

1) разработка и изменение локальных документов, регулирующих деятельность предприятия в рамках 223-ФЗ (в том числе: Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ООО «Соликамская ТЭЦ», Положение о комиссии по осуществлению закупок для нужд ООО «Соликамская ТЭЦ»);

2) участие в формировании, изменении, соблюдении Плана закупки товаров (работ, услуг);

3) участие в разработке закупочной документации;

4) ведение отчетности предприятия в соответствии с 223-ФЗ;

5) исполнение обязанностей секретаря Комиссии по осуществлению закупок;

6) консультирование специалистов Общества по вопросам закупочной деятельности;

7) размещение информации в единой информационной системе.

2.6 Должностные обязанности юрисконсульта, связанные с исполнением предприятием положений Федерального закона РФ от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Юрисконсульт:

2.6.1 Осуществляет обработку персональных данных в целях, определенных Положением о защите персональных данных работников ООО «Соликамская ТЭЦ».

2.6.2 Обрабатывает персональные данные работников Общества только в рамках выполнения своих должностных обязанностей.

2.6.3 Не разглашает персональные данные работников Общества, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей, а также ставшие ему известными по роду своей деятельности.

2.6.4 Пресекает действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных работников.

2.6.5 Выявляет факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных работников и информирует об этом руководство Общества.

2.6.6 Предупреждает лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.

2.6.7 Выполняет требования по защите полученных персональных данных.

2.6.8 Соблюдает правила пользования документами, содержащими персональные данные, порядок их обработки и защиты.