- •Введение
- •1 Теоретические основы анализа системы управления организации
- •1.1 Понятие системы управления
- •1.2 Внутренняя среда организации
- •1.3 Внешняя среда организации
- •1.3.1 Коммуникации
- •1.4 Swot-анализ
- •2 Анализ системы управления зао «Миасстранс плюс»
- •2.1 Описание общих характеристик организации
- •2.2 Анализ внутренней среды организации
- •2.2.1 Организационная структура управления зао «Миасстранс плюс»
- •Анализ характера передачи полномочий на зао «Миасстранс плюс»
- •2.2.2 Персонал
- •2.2.3 Коммуникации
- •2.2.4 Организационная культура
- •2.3 Анализ Внешней среды
- •2.4 Swot-анализ
- •3 Рекомендации по совершенствованию системы управления
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Приложение а
3 Рекомендации по совершенствованию системы управления
Анализ организационной структуры не выявляет какого-либо кардинального дублирования работы между функциональными блоками и отделами.
Анализируя характер передачи полномочий в организации, отметим, что на предприятия сложилась жестко централизованная структура. Достоинство этого обстоятельства заключатся в личной ответственности работников организации за свои действия, что на определенном этапе развития ценится несколько выше, чем инициативность в поиске новых решений.
В настоящее время для эффективной деятельности предприятия, структура управления должна обеспечивать:
- минимальное время прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;
- иметь четкое обособление составных частей структуры (состава ее подразделений, потоков информации и пр.);
- иметь способность к быстрой реакции на изменения в управляемой системе;
- предоставлять полномочия на решение проблем тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;
- иметь возможность приспосабливать отдельные подразделения аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.
При данных условиях для предприятия будет выгодно представить недвижимость и услуги, рассчитанные для нескольких групп потребителей в зависимости от их финансового состояния. Необходимо разработать систему мотивации труда для персонала, для более эффективной работы сотрудников.
Необходимо подыскать новых более надежных поставщиков.
Необходимо применение гибкой ценовой политики для борьбы с нежелательными конкурентами, разработать систему скидок.
Необходимо разработать наиболее эффективную систему мотивации труда для персонала. Материальная заинтересованность — один из основных общечеловеческих стимулов трудовой активности и основной фактор мотивации персонала предприятия. Однако этот стимул в различных возрастных и социальных группах может быть не столь очевидным: например, одни работники больше высокого заработка могут ценить возможность иметь свободное время; другие ориентированы достойные условия труда, снижение напряженности занятости. В этом случае именно нематериальное поощрение в большей степени повышает мотивацию труда персонала.
Для высокой эффективности производства необходимо, чтобы труд работника был хорошо организован, чтобы не было перерывов по организационно-техническим причинам, чтобы порученная ему работа соответствовала профессиональной подготовке и уровню квалификации, чтобы ему были созданы нормальные санитарно-гигиенические условия труда, обеспечивающие нормальный уровень интенсивности труда
Необходимо всячески поддерживать развитие техники личной работы персонала. Организация личной работы включает в себя планирование индивидуальной деятельности с использованием современного инструментария: настольных и переносных органайзеров, классических и электронных записных книжек, планингов, элементов информационных технологий. Использование современного личного инструментария позволяет на индивидуальном уровне максимально эффективно использовать выделенное рабочее время, чем повышается рентабельность труда.
Для того чтобы опередить конкурентов и привлечь к себе больше потребителей, фирме необходимо обратить внимание на его слабые стороны, одна из которых как мы помним это высокие цены. Предприятию необходимо снизить цены за счет массового производства товара и минимизировать издержки.