Распределение подразделений предприятия между руководителями высшего уровня управления

№	Наименование должностей руководителей (директор и его заместители)	Кол-во подч-х подразд. и работников
1.
2.
…..
	ИТОГО:

Также необходимо определить функциональное распределение подразделений предприятия (табл. 2.2). Следует отметить, что представленная классификация функций не лишена недостатков (может возникнуть сложность отнесения того или иного отдела к определенной функции). В качестве альтернативы возможно использовать другие классификации (А.Файоля, американские и т.д.).

Таблица 2.2

Функциональное распределение подразделений предприятия

№	Наименование функций	Количество должностей руководителей (директор и его заместители), подразделений и работников
1	Управление предприятием (А)
2	Маркетинг и продажи (М)
3	Управление производством (УП)
4	Производство (П)
5	Экономика, финансы и бухгалтерия (Э)
6	Управление персоналом (К)
7	Вспомогательные службы (В)
8	Другое (название функции)
	ИТОГО:

1.Управление предприятием (классическая функция администрирования) – включаются руководители всех уровней, показанные на схеме отдельно.

2. Маркетинг и продажи (сбыт) – включают функции, связанные с закупками и поставками.

3. Управление производством - включают функции, связанные непосредственно с планированием и управлением производственной деятельностью и процессами.

4. Производство - включают функции исследований, разработок, технологического сопровождения, обеспечения и собственно производства.

5. Экономика, финансы и бухгалтерия - включают функции проведения экономического анализа и планирования, финансовых расчетов и бухгалтерского учета.

6. Управление персоналом (кадры) - включают функции, связанные с наймом, увольнением, обучением, социальным обеспечением персонала.

7. Вспомогательные службы - включают функции внешнего и внутреннего обеспечения, непосредственно не связанные с процессом производства.

Заполняя табл. 2.2, возможно указание в ней наименования отделов и служб, относящихся к определенной функции, либо на схеме структуры организации необходимо сокращенными обозначениями указать соответствующие функции.

Анализ структур также должен содержать следующее:

• определение числа уровней управления (обычно определяется максимальное число уровней управления по иерархической цепочке основного производства);

• определение нормы управляемости на различных уровнях иерархии (целесообразно выделить минимальный и максимальный масштабы управляемости, а также сделать вывод о соответствии ранга уровня управления и сферы контроля на нем);

• определение типа департаментизации (необходимо обосновать данный выбор, выделить преимущества и недостатки структуры, определить степень ее соответствия стратегическим целям организации);

• определение типа организации (по взаимодействию с внешней средой, между подразделениями, между работниками и организацией). После этого следует сделать вывод о совместимости типа организации и департаментизации, либо о необходимости изменений в этой области;

• субъективную оценку степени централизации или децентрализации, существующей в данной организации, что напрямую влияет на стиль руководства, а также на культуру данной организации.

В заключение анализа существующей структуры организации необходимо ответить на вопрос: целесообразно ли изменение (совершенствование) структуры и если да, то в каком направлении?

Характеристика культуры должна дать представление об организационных ценностях, об участии работающих в принятии решений, об отношениях между членами организации и их готовности к переменам. В приложении 3 приведен пример анкеты, которая может быть использована при изучении особенностей организационной культуры предприятий разного типа. Также, описывая культуру организации, необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Какие особенности оргкультуры, по вашему мнению, сразу бросаются в глаза постороннему человеку или новичку?

2. Какие установки, ценности и нормы поведения характеризуют работу и отношение к делу персонала организации:

а) способствующие эффективной работе организации;

б) мешающие эффективной работе организации?

3. Как руководство организации закрепляет (поощряет) желательные установки, ценности и нормы поведения персонала, способствующие эффективной работе организации?