4. Элементы, определяющие профиль

Элементы, определяющие профиль:

• сжатое определение области действия функции, для которой определяется профиль;

• иллюстрацию сценария, показывающего пример применения профиля, при этом желательно использование диаграммного представления ИТ-системы, самого приложения и имеющих место интерфейсов;

• нормативные ссылки на набор базовых стандартов или ISPs, включающие точную идентификацию актуальных текстов базовых спецификаций, а также охватывающие принятые дополнения и исправления;

• спецификации применения каждого цитируемого базового стандарта или ISPs, устанавливающие выбор классов, подмножеств, опций, диапазонов значений параметров, а также ссылки на регистрируемые объекты;

• раздел, определяющий требования на соответствие данному профилю реализующих его ИТ-систем;

• ссылку на спецификацию аттестационных тестов для реализации данного профиля, если таковые имеют место;

• информативные ссылки на любые полезные документы.

5. Свойства профилей

Свойства профилей:

• Профиль только ограничивает функциональность базовой спецификации, благодаря выбору его опций и значений параметров. Таким образом функциональность профилей вытекает из функциональности выбранных в них базовых стандартов.

• Профили не могут содержать никаких требований, противоречивых с базовым стандартом, они лишь осуществляют выбор соответствующих опций и диапазонов значений параметров.

• Профиль может содержать дополнительные более специальные или ограничительные аттестационные требования. Таким образом аттестация на соответствие профилю подразумевает аттестацию на соответствие всему набору составляющих его спецификаций, в частности, базовых стандартов, на которые он ссылается.

6. Организация разработки внутрифирменного стандарта

• Внутрифирменный стандарт представляет собой структурированное формализованное описание бизнес-процессов.

• Цель его разработки — перепроектирование бизнес-процессов, обеспечивающих повышение качества работы предприятия и рост его конкурентоспособности, устранение ненужных функций, дублирование процессов, уточнение организационной структуры, улучшение организации документооборота, пересмотр содержания и количества документов, определение календарного графика подготовки документов, постановка задачи для автоматизации деятельности предприятия.

• Имеет смысл разрабатывать стандарт в том случае, когда требуется согласовать деятельность по разработке документов нескольких подразделений.

• Разработка и внедрение внутрифирменных стандартов — трудоемкие процессы, но в результате их оптимизируются бизнес-процессы, уточняется организационная структура, осуществляется постановка задачи формирования единого информационного пространства.

• Все эти факторы повышают качество деятельности предприятия, что непосредственно влияет на его конкурентоспособность.

• Внутрифирменные стандарты обычно создаются квалифицированными специалистами, которые хорошо знают предметную область, владеют методологией и практикой создания ИС или программных средств, а также руководителями проекта или направлений, которые видят картину в целом, управляют процессом производства ИС или программного средства непосредственно и имеют связь с конечным пользователем.

• Стандарт содержит структуру процессов, таблицы, матрицы, диаграммы, пояснительный текст.

• Очень важно определить компоненты, подлежащие включению во внутрифирменный стандарт, и те, которые включать в него не следует.

• Необходимо помнить, что процесс документооборота представляет собой набор взаимосвязанных задач, каждая из которых имеет исполнителя, срок и ресурсы для подготовки одного документа.

• Под ресурсами подразумеваются как календарные, так и информационные ресурсы, т.е. экономические показатели, характеризующие состояние и поведение объектов.