Тема 8. Выравнивание загрузки ресурсов
Выравнивание загрузки ресурсов – это способ разрешения конфликтных ситуаций, связанных с тем, что ресурсам назначается слишком много работы; такое состояние называется превышением доступности ресурсов.
После назначения ресурсов задачам Gantter.com автоматически проверяет проект на наличие перегрузки ресурсов и выдает соответствующие предупреждения об этом. Действительно, авторам проекта при наличии сотен и тысяч задач и десятков разнообразных ресурсов сложно быстро определить перегруженные ресурсы. Помощь Gantter.com в этом вопросе трудно переоценить.
Все перегруженные ресурсы отмечены специальным значком с восклицательным знаком.
Фильтруем задачи по назначенному ресурсу.
Выбор ресурса для фильтрации.
Отфильтрованные задачи по ресурсу «Редактор»
Вывод: Я в этой теме научилась фильтровать задачи по различным ресурсам.
Тема 9. Базовый план проекта. Отчеты. Распечатка форм.
Задачи:
1.Научиться фиксировать базовый план проекта;
2.Рассмотреть стандартные и освоить формирование новых форм от-
четов по проекту;
3.Научиться распечатывать формы представления информации по
проекту.
Создаем базовый план проекта
Базовый план представляет собой набор ключевых первоначальных оценок проекта. Этот набор состоит из первоначальных оценок задач, ресурсов, назначений и затрат, которые вводятся в план проекта.
Базовый план необходим для отслеживания хода выполнения проекта.
Предварительные оценки, содержащиеся в нем, являются опорными точками, с которыми можно сравнивать обновленные сведения о задачах, ресурсах, назначениях и затратах (включая записанные фактические данные), вводимые в план проекта по мере его выполнения. Примерами фактических сведений могут служить фактическая длительность задач, повременные затраты на ресурсы, а также трудозатраты для назначений.
Сохранение плана проекта.
Открытие плана проекта.
Формируем отчеты по проекту
Отчет – это определенный формат печати сведений о календарном плане, подходящий для предполагаемых получателей. Пользователь имеет возможность печатать информацию о проекте в формате *.pdf, *.png и *.html. Для этого необходимо выполнить команду Проект/Печать (PDF) после чего Gantter.com напечатает отчет в соответствующем формате.
Вывод: Я в этой теме научилась фиксировать базовый план проекта, рассмотрели стандартные формы проекта и освоили формирование новых форм отчетов по проекту. Научилась распечатывать формы представления информации по проекту.
Тема 10. Отслеживание проекта
Задачи:
1.Научиться вносить изменения в текущий план в соответствии с реальным ходом выполнения проекта;
2.Научиться работать с Диаграммой Гантта с отслеживанием;
3.Освоить работу с линией хода выполнения;
4.Изучить панель инструментов Отслеживание.
Отображение хода выполнения проекта
Отображение выполненного объема работ проекта .
Отображение выполненного объема работ проекта
Скрытие выполненных работ проекта.
Увеличение длительности задачи Обработка текста
Изменение времени начала задачи.
Вывод: . В этой теме я научилась вносить изменения в текущий план в соответствии с реальным ходом выполнения проекта, работать с диаграммой Гантта с отслеживанием. Освоила работу с линией хода выполнения, изучила панель инструментов Отслеживание.
Заключение .
Управление проектом представляет собой целенаправленный процесс достижения целей проекта при ограничениях на финансовые, материальные, человеческие, временные и прочие ресурсы.
На успех проекта влияют две группы факторов: внешние факторы (плохо управляемые) – наличие финансирования на доведение разработки, налоги, законодательство, объем рынка; внутренние (хорошо управляемые) – способ представления, степень доведенности проекта, организация работ. Методология управления проектами позволяет превратить процедуру создания изделия в хорошо организованный и управляемый процесс. Освоение методов управления проектами дает возможность менеджеру к любому проекту подходить с единых позиций.
Основываясь на разработках американской Ассоциации руководителей проектов – Project Manager Institute (PMI), перечислим, чем же приходится управлять менеджеру проекта.
Управление интеграцией проекта.
Управление предметной областью проекта (разработка концепции,определение предметной области проекта, распределение работ, установление отчетности, введение системы контроля, завершение проекта) частично в той или иной степени входит в состав российских ГОСТов, определяющих порядок проведения проектных и
иных работ.
Управление качеством содержит управленческие (обеспечение качества) и технические аспекты (контроль качества). Управление временем (планирование времени в проекте, оценка
продолжительности, календарное планирование, контроль времени в проекте).
Управление стоимостью (оценка и прогнозирование стоимости, сметы и бюджет, контроль стоимости, использование стоимостных показателей).
Управление рисками. Управление персоналом. Управление контрактами и обеспечением ресурсами.
Управление коммуникациями. Управление каждой из упомянутых функций предполагает учет десятков, а в крупных проектах – и сотен различных факторов. Может показаться, что все это выполняется в рамках любого проекта. Однако методика управления проектами придает этим процедурам системность и целостность.