2.2. Требования к оформлению дипломной работы (проекта)

Оптимальный объем дипломной работы (проекта) – 60 страниц машинописного текста, помимо таблиц, графиков, рисунков и библиографического списка.

Все страницы следует нумеровать с титульного листа (на титульном листе номер не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Каждая глава, а такжевведение и заключение начинаются с новой страницы.

На титульном листе дипломной работы(проекта) указываются наименование вуза, факультета, выпускающей кафедры; специальность, форму обучения, курс; темадипломной работы(проекта); фамилия и инициалы студента, ученое звание, должность фамилия и инициалы научного руководителя и консультанта; количество страниц расчетно-пояснительной записки, количество графического изображения (прил. 7).

Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием арабскими цифрами. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные (прил. 8). Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия (прил. 9).

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графика по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи (прил. 10).

Формулы выводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. Нумерация формул по тексту сквозная.

Как правило, дипломная работа (проект) студента-выпускника пишется сначала рукописно, а затем переносится в файл на компьютер. Однако при наличии регулярного доступа к компьютерному рабочему месту дипломная работа (проект) может изначально создаваться в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т. е. относящиеся к правилам создания больших деловых документов.

Дипломная работа (проект) разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом (структурой) работы. Иными словами, выпускнику рекомендуется работать с файлами типа «Глава 1» или «Сhарt 3», помещенными в папку «Диплом».

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применить стили, примеры которых приведены ниже.

При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов следует проверить нумерацию страниц, заголовки дипломной работы (проекта):

Размер бумаги – А4

Поля: левое – 30 мм, остальные по 20 мм.

При оформлении текста следует применять, по крайней мере, три стиля: Основной, Заголовок 1, Заголовок 2

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

Настройки основного стиля

Шрифт –типа Times New Roman кегль 12

Межстрочный интервал – полуторный

Отступ красной строки – 1,3 см

Отступы до и после абзаца – 0

Выравнивание – двухстороннее

Переносы установлены

Настройки стилей заголовков

Заголовок главы:

Шрифт – типа рубленый Arial или Pгаgmatica, полужирный кегль 14

Межстрочный интервал – 2

Отступ красной строки – 0

Отступ до и после абзаца – 12 пунктов

Начинать с новой страницы

Выравнивание – по центру

Название пунктов внутри главы

Шрифт – типа рубленый Arial или Pragmatica полужирный курсив кегль 12

Межстрочный интервал – 2

Отступ красной строки – 0

Отступ до абзаца –12 пунктов, после абзаца – 6 пунктов

Выравнивание – влево.

В текстовом редакторе Microsoft Word этим трем стилям соответствуют: Обычный. Заголовок 1, Заголовок 2

Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат/Стиль/Изменить.

Нумерация глав и пунктов

При правильном назначении стилей главам и пунктам (а возможно, и подпунктам) многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат/Список/Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя дипломной работы (проекта), не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления

При правильном назначении стилей главам и пунктам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка/Оглавление и указатели/корешок «Оглавление».

При этом рекомендуется ограничиться двумя уровнями – т. е. Заголовок 1 и Заголовок 2. Следует учесть, что собранное оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после задания на дипломную работу (проект).

Библиографический список в дипломной работе (проекте) – это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему члены Государственной аттестационной комиссии, присутствующие на защите дипломной работы (проекта), могут судить о степени осведомленности студента-выпускника о состоянии проблемы в теории и практике.

Рассмотрим вначале оформление библиографического списка.

Библиографический список должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическое описание документов».

Библиографическое описание можно условно разделить на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литература.

Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

• международные законодательные акты – по хронологии;

• Конституция Российской Федерации;

• кодексы Российской Федерации – по алфавиту;

• законы Российской Федерации – по хронологии;

• указы Президента Российской Федерации – по хронологии;

• акты Правительства Российской Федерации – по хронологии;

• акты министерств и ведомств в последовательности – приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты по хронологии.

В библиографическом списке должно быть указанно полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. Например:

Об акционерных обществах : федер. закон от 26 февраля 1995 г. № 208–ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. – № 1, ст. 1.

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т. п.

Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.

Книги 1–3 авторов

Сергеев, И. В. Экономика предприятия [Текст] : учеб. пособие / И. В. Сергеев. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2000. – 304 с.

Грузинов, В. П. Экономика предприятия [Текст] : учеб. пособие / В. П. Грузинов, В. Д. Грибов. – 2-е изд. доп. – М. : Финансы и статистика, 2004. – 208 с.

Книги 4 и более авторов

Семенова, Е. И. Управление качеством [Текст] : учебник / Е. И. Семенова [и др.] ; под ред. Е. И. Семеновой. – М. : КолосС, 2004. – 184 с.