- •1.3. Види управлінських інформаційних систем
- •4.2. Арм аналітика та його функції
- •4.3. Зв'язок аналітичних систем із системами бухгалтерського обліку та фінансового аналізу
- •3.1. Основи автоматизації аудиторської діяльності
- •3.2. Автоматизація зовнішнього аудиту
- •3.3. Автоматизація внутрішнього аудиту
- •3.1. Основи автоматизації аудиторської діяльності
- •3.2. Комп'ютеризація зовнішнього аудиту
- •3.3. Автоматизація внутрішнього аудиту
- •4.1. Історія розвитку програмного комплексу 1с
- •4.2. Основи роботи з системою 1с: Підприємство
- •4.3. Опис типових конфігурацій 1с
- •4. Характеристика системи 1с 8: Бухгалтерія для України
4.2. Основи роботи з системою 1с: Підприємство
В даний час широкий розвиток набули системи автоматизації підприємств, що займаються різними видами обліку. На ринку нашої країни у досить великому обсязі представлені системи, що працюють з базами даних. Однак найчастіше невеликі підприємства працюють за своєю внутрішньою специфіці, і з невеликими базами даних. Для такого типу підприємств фірмою «1С» розроблена система «1С: Підприємство» яка представляє собою інтерпретатор та робочий конфігуратор (програму), без якого робота системи неможлива - аналог мови BASIC. Система «1С: Підприємство» може працювати як з DBF так і з SQL базами.
Система «1С: Підприємство» призначена для вирішення широкого спектру завдань автоматизації обліку та управління, що стоять перед сучасними підприємствами. «1С: Підприємство» являє собою систему прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами, на єдиній технологічній платформі. Програмний продукт система «1С: Підприємство» може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на будь-якому спеціалізованому підприємстві. До складу системи входить «Конфігуратор», який забезпечує:
- Налаштування системи на різні види обліку;
- Реалізацію будь-якої методології обліку;
- Організацію довідників і документів довільної структури;
- Настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації;
- Широкі оформлювальні можливості створення друкарських форм документів і звітів з використанням різних шрифтів, рамок, квітів, малюнків;
- Можливість наочного представлення інформації у вигляді діаграм;
- Швидка зміна конфігурації за допомогою «конструкторів»;
- Настройку поведінки і алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої об'єктно-орієнтованої мови;
- Зберігання бази даних у форматі SQL або DBF.
Створення оригінальних конфігурацій дозволяє вирішувати за допомогою систем «1С: Підприємства» найрізноманітніші завдання по автоматизації.
У системі «1С: Підприємство» може бути «Обмін файлами»:
- Засоби імпорту і експорту інформації через, файли формату DBF і XML дозволяють організувати обмін даними з будь-якими системами.
- Збереження друкарських форм у форматах Microsoft Excel і HTML.
У системі «1С: Підприємство» підтримується сучасні засоби інтеграції: OLE, OLE Automation і DDE. Використання цих засобів дозволяє:
- Управляти роботою інших програм, використовуючи вбудовану мову, наприклад, формувати звіти і графіки в Microsoft Excel;
- Отримувати доступ до даних «1С: Підприємства» з інших програм;
- Вставляти в документи і звіти об'єкти, створені іншими програмами, наприклад, розміщувати в звітах малюнки і графіки.
Технологія створення зовнішніх компонент (додаткових програмних модулів) розроблена фірмою «1С» для вирішення спеціальних завдань, в яких потрібна тісніша і ефективніша інтеграція системи «1С: Підприємство» з іншими програмами і устаткуванням. Ця технологія включає в себе всі необхідні відомості і набір прикладів по створенню зовнішніх компонент і їх взаємодії з «1С: Підприємством». Зовнішні компоненти можуть розроблятися користувачами програм системи «1С: Підприємство» та незалежними фірмами на мовах MS Visual С + +, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C + + Builder.
Масштабованість системи «1С: Підприємство»:
Спектр програмних продуктів системи «1С: Підприємство» включає однокористувацькі і мережеві версії; версії, що працюють в архітектурі «клієнт-сервер», а також додаткову компоненту для організації обміну інформацією між територіально видаленими філіалами організації.
3. Перегляд і настройка плану рахунків
Плани рахунків підтримують багаторівневу ієрархію «рахунок - субрахунки». Кожен план рахунків може включати необхідну кількість рахунків першого рівня. До кожного рахунку може бути відкрито потрібну кількість субрахунків. У свою чергу, кожен субрахунок може мати свої субрахунки - і т.д. Кількість рівнів вкладеності субрахунків в системі 1С: Підприємство 8 необмежена: Створення та редагування рахунків може виконуватися як розробником (зумовлені рахунку), так і користувачем, у процесі роботи з прикладним рішенням. Однак користувач не може видаляти рахунку, створені розробником. За будь-якого рахунку або субрахунку можливе ведення аналітичного обліку. При створенні та редагуванні плану рахунків необхідному рахунку або субрахунку можна поставити у відповідність необхідну кількість субконто - об'єктів аналітичного обліку: Для того щоб мати можливість подання субконто для рахунків, план рахунків зв'язується з планом видів характеристик, в якому описані види субконто, застосовувані для цього плану рахунків: Для кожного рахунку можна задати кілька видів обліку, наприклад кількісний і валютний. Крім цього можна задати кілька ознак обліку субконто (наприклад, сумовий, кількісний, валютний). Ознаки обліку субконто дозволяють встановити ознака використання того чи іншого виду субконто при формуванні зумовлених рахунків. Також з кожним рахунком і субрахунком може бути пов'язаний ряд додаткової інформації, яка зберігається в реквізитах. Наприклад, це може бути ознака, що забороняє використовувати рахунок у проведеннях. Для того, щоб користувач міг переглядати і змінювати дані, що містяться в плані рахунків, система підтримує кілька форм представлення плану рахунків. Система може автоматично генерувати всі потрібні форми, поряд з цим розробник має можливість створити власні форми, які система буде використовувати замість форм за замовчуванням: Для перегляду даних, що містяться в плані рахунків, використовується форма списку. Вона дозволяє виконувати навігацію за планом, переглядати рахунку в ієрархії і у вигляді простого списку, додавати, позначати на видалення і видаляти рахунку. Форма списку дозволяє виконувати сортування та відбір інформації, що відображається по декількох критеріїв.
Для перегляду та зміни окремих рахунків використовується форма рахунку. Як правило, вона подає дані в зручному для сприйняття і редагування вигляді: Крім цих двох форм для плану рахунків підтримується форма вибору конкретного рахунку зі списку. Вона, звичайно, містить мінімальний набір інформації, необхідної для вибору того чи іншого рахунку і може використовуватися, наприклад, для вибору рахунку при створенні бухгалтерської операції.