Синтетична оборотна відомість

Між рахунками і балансом тісний взаємозв’язок і обумовленість.

1. Бухгалтерські рахунки синтетичного обліку відкривають на основі статей балансу:

- активні на основі статей активу,

- пасивні на основі статей пасиву.

2. Поточне відображення господарських операцій відбувається на рахунках синтетичного і аналітичного обліку, за допомогою методу подвійного запису.

3. По закінченні звітного періоду підраховуються обороти по рахунках і виводять сальдо. Складають оборотні відомості по аналітичних рахунках, результати яких звіряють з оборотами і сальдо відповідного синтетичного рахунку.

4. Перевірені записи і обороти по синтетичних рахунках узагальнюють в оборотні відомості по синтетичних рахунках.

Синтетичні оборотні відомості - це зведення оборотів і сальдо, і по формі відповідають оборотній відомості аналітичного обліку 2 виду.

№	Назва рахунку	Сальдо початкове		Оборот за місяць		Сальдо кінцеве
		Д-т	К-т	Д-т	К-т	Д-т	К-т

                                      =                              =                               =

Особливістю цієї оборотної відомості є те, що в кожній парі граф мають і бути однакові результати. В графі оборотів вони мають дорівнювати загальній сумі здійснених господарських операцій.

2. 6. Техніка і форми бухгалтерського обліку Способи виявлення і виправлення помилок в бухгалтерських документах

У процесі виконання облікових робіт можуть бути допущені помилки: механічні, по незнанню, зв’язані з роботою обчислювальної техніки.

Допущені помилки виявляють такими способами:

    повторною токсіровкою (позначення правильності сум, утворених в результаті множення кількості на ціну)

    пунктировкою - загальною або вибірковою перевіркою записів в бухгалтерському обліку з даними первинних документів. Співпадаючі суми позначають “v” або “.”, що підтверджує перевірку суми.

Виявлені помилки виправляють одним із способів:

Коректурний спосіб (закреслювання) застосовується, якщо допущена помилка під час множення чи додавання сум. У такому випадку неправильна сума закреслюється  однією лінією, а зверху пишеться правильна сума. На вільному місці роблять запис: справленому з “-“ на “-“ вірити, ставиться дата і підпис особи, що виправила помилку.

Спосіб додаткових проводок застосовується, якщо мала місце помилка в сторону зменшення, і ця сума вже відображена на рахунках бухгалтерського обліку. Наприклад: видані зі складу в основне виробництво матеріали на суму 397грн. Помилково оприбутковані на суму 379грн. і зроблено запис:

Д-т 23 К-т 201 379грн.

Додаткова проводка:

Д-т 23 К-т 201 18грн.(397-379)

Спосіб “червоне сторно” застосовується коли фактично записана в проводці сума більше, ніж в первинному документі, або якщо сама проводка складена неправильно.

Цей спосіб полягає в тому, що сума виправлення записується червоним чорнилом, або звичайним в рамочці, що в бухгалтерському обліку означає від’ємні числа.

А) якщо помилково записана більша сума, ніж в первинному документі, то на суму різниці повторюється ця ж проводка з записом суми “червоним сторно” (“сторно” - вилучення)

Наприклад: Одержані матеріали від постачальника на суму 359грн. Помилково записано 395грн.

Д-т 201 К-т 631    395

Виправлення

Д-т 201 К-т 631    36 ;

Б) якщо неправильно складено бухгалтерську проводку, то запис “червоним сторно” робиться на всю суму . В результаті неправильна проводка ліквідується, після чого складається правильна.

Наприклад: надійшли від постачальника будівельні матеріали на суму 1000грн. Помилково оприбутковані як матеріали і зроблено запис:

Д-т 201 К-т 631    1000

Виправлення:

Д-т 201 К-т 631    1000 (записуємо червоним або обведемо в квадрат звичайним чорнилом).

Правильний запис:

Д-т 205 К-т 631    1000.