Раздел 2. Организация планирования на предприятии

2.1.Ознакомился с видами планов, составляемыми в организации;

Планирование — это вид управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, ее подразделений, функ­циональных подсистем, отделов, служб и работников.

Оно является органической частью процесса управления, задавая направление и параметры будущего развития организации. Планирование как процесс включает: установление целей и задач; разработку страте­гий, программ и планов для достижения целей; определение необ­ходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам; доведение планов до всех, кто их должен выполнять и кто несет ответствен­ность за их реализацию.

Многообразие целей организации приводит к необходимости разработки системы взаимоувязанных планов работы, направлен­ных на их достижение. На базе этой системы планов формируется система целей и задач, которые должны быть достигнуты органи­зацией в соответствии со стратегией ее развития; производится распределение всех видов ресурсов, необходимых для достижения целей; определяются временные рамки выполнения целей и задач и измерители, позволяющие контролировать и оценивать выпол­нение задач.

Классификация всей совокупности планов организации произ­водится по двум главным критериям: длительности планового пе­риода и уровням организационного планирования, учитывающим структуру организации.

В соответствии с первым критерием планы подразделяются на три группы: стратегические, подчиненные разработке курса раз­вития организации на длительный период времени; тактические, содержащие планы действий и методы реализации стратегии ор­ганизации на среднесрочный период времени; оперативные, свя­занные с повседневным выполнением задач и оптимизацией ис­пользования привлекаемых организацией ресурсов. По второму критерию планы составляются для организации в целом, ее бизнес-единиц (самостоятельных производственных подразделений), функ­циональных подсистем.

В организации РУП «Гомсельмаш» используется стратегический вид плана, который составляется на долгий срок. Стратегическое планирование организации «Гомсельмаш» представляет собой набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия предприятия, обеспечивающая достижение целей его функционирования. Под стратегией при этом понимается план наиболее эффективного распределения ресурсов для достижения целей.

Процесс стратегического планирования включает определение миссии предприятия, формулирование целей и задач функционирования предприятия, оценку и анализ внешней и внутренней среды (возможностей и потенциала предприятия), разработку и анализ стратегических альтернатив (как предприятие будет достигать своих целей), выбор оптимального варианта стратегического плана.

В условиях неопределенности внешней и внутренней среды стратегическое планирование по времени бывает в основном средне– или краткосрочным.

2.2.Изучил методику планирования показателей производственной программы;

При разработке бизнес-плана коллективы предприятий должны использовать предоставленное им право самостоятельно планировать свою детальную номенклатуру и ассортимент продукции на основе доводимых их вышестоящими хозяйственными организациями плановых заданий по общему объему реализуемой продукции и производству важнейших видов продукции в натуральном выражении, а также заказов, принятых предприятиями в порядке прямых связей с потребителями. При этом необходимо исходить из того, что развитие постоянно прямых связей между предприятиями-изготовителями и потребителями, а также повышение роли хозяйственных договоров между ними являются важнейшими условиями. Это особенно важно для предприятий винодельческой промышленности, реальность производственной программы которых в очень большой степени зависит от строго соблюдения поставки им сырья надлежащего качества и в установленные сроки, а также от соблюдения графиков выработки продукции ее покупателям.

План производства и реализации продукции в РУП «Гомсельмаш» должен быть увязан также с финансовым планом, с установленным ему заданием по платежам в бюджет. Очень важно также правильно распределить задание плана производства и реализации продукции предприятия по кварталам года, а внутри них по месяцам. Интересы повышения экономической эффективности производства требуют обеспечения равномерного выпуска продукции, так как при этом лучше используются средства производства, устраняются непроизводственные расходы.

Объем валовой и товарной продукции на планируемый год, квартал и месяц рассчитывают путем умножения количества планируемой продукции в натуральном выражении на соответствующие оптовые цены предприятия.

Объем реализуемой продукции определяется как сумма объема товарной продукции и изменения остатков нереализованной товарной продукции на начало и конец планируемого периода. При уменьшении этих остатков объема реализуемой продукции будет больше товарной продукции на величину этого уменьшения, а при увеличении остатков наоборот.

2.3.Оценил выполнение прогнозных показателей по развитию предприятия;

За 2008 год достигнуты практически все основные показатели прогноза социально-экономического развития, доведенные приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 15.01.2008 №26. Так, темп роста производства продукции промышленности при доведенном темпе 115,0% достиг 129,8%, что составило 763,6 млрд. руб. товарной продукции в сопоставимых ценах.

Темп роста производства ТНП выполнен согласно доведенного задания на 2008 год 100,0% (объём производства 3,65 млрд. рублей, темп роста – 100,0%). Предприятия объединения постоянно прилагают усилия по реализации мероприятий технологического и организационного характера, направленных на повышение объёма производства и качества выпускаемых ТНП.

Темп роста экспорта товаров, работ и услуг при доведенном задании Минпромом РБ на уровне 148,2% составил 214,8%. Объём экспортных поставок достиг 188,7 млн. долл. США. При этом темп роста валютных поступлений на счета в банках Республики Беларусь, полученных от экспорта товаров и услуг, составил 223,3%. Темп роста импорта товаров за 2008 год составил 208,8%, при плане – 130,0%. Однако, несмотря на значительный рост объема экспорта в 2008 году, не обеспечено получение положительного сальдо внешнеторговой деятельности, которое составило минус 28,3 млн. долл. США, при плане 0,0 млн. долл. США.

Значительны усилия предприятий объединения по экономии материальных ресурсов. За 2008 год выполнены показатели по снижению уровня материалоёмкости продукции (-1,5%) и по энергосбережению (-15,0 пунктов).

Фактический объём инвестиций за 2008 год составит 74,2 млрд. руб., а темп их роста – на уровне 284,0%.

Решению социальных вопросов в объединении уделяется должное внимание. В частности, среднемесячная заработная плата персонала за декабрь 2008г. составит 1050,0 тыс. руб.

В соответствии с потребностью агропромышленного комплекса Республики Беларусь в сельскохозяйственной технике, РУП «Гомсельмаш» поставило сельхозпредприятиям республики к уборочному сезону 2008 года 1177 зерноуборочных комбайнов (в том числе КЗС-10К – 665 ед., КЗС-1218 – 502 ед., КЗ-14 – 10 ед.) и 290 самоходных кормоуборочных комбайнов.

РУП «Гомсельмаш» предлагает сельхозтоваропроизводителю не набор отдельных машин, а технологию сельскохозяйственных процессов. Хозяйства имеют возможность приобретения целого ряда как универсальных, так и специализированных машин на базе одного предприятия, которые агрегатируются в комплексе.

Перед РУП «Гомсельмаш» на 2009 год, как и в предыдущие годы, стоят задачи, направленные, прежде всего, на выполнение важнейших параметров социально-экономического развития, и как следствие – на повышение благосостояния работающих, сохранение трудового коллектива за счёт увеличения объёмов производства и продаж техники.

2.4. Ознакомился бизнес-планом организации, определил мероприятия по выполнению плана;

Бизнес-план — это документ, определяющий тактические действия организации, как правило, на ближайший год в развитие его стратегии.

Бизнес план разрабатывается с разбивкой по месяцам. Он выполняет четыре основные функции:

1) является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;

2) может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;

3) выступает инструментом привлечения новых инвестиций;

В состав бизнес-плана организации ОАО «Чечерский винодельческий завод» входят следующие разделы:

Отчет по 1

преддипломной 1

практике 1

В бизнес-плане уточняются стратегические цели и требования, конкретизируется и расширяется число плановых показателей. Разделы 1—4 в бизнес-план переносятся из «Стратегии фирмы» (при необходимости с уточнениями). Мероприятия из раздела «Стратегия использования конкурентных преимуществ» включаются в раздел «Стратегия маркетинга» бизнес –плана. Раздел «План обновления выпускаемой продукции» должен содержать следующие основные позиции:

 -показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоемкости продукции предприятия на конкретных рынках за отчетный период и нормативы на плановый период; - показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоемкости  продукции основных конкурентов;

-технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов по реализации плана обновления выпускаемой продукции.

Раздел «План производства и реализации продукции» должен включать следующие вопросы:

•  расчет производственной мощности подразделений предприятия; •  формирование номенклатурно-календарных планов выпуска сборочных единиц и деталей для обрабатывающих и заготовительных цехов;

•  формирование производственных программ для обрабатывающих цехов; •  оперативно-календарные планы;

•  организация контроля и регулирования хода производства; •  анализ выполнения показателей, характеризующих принципы рациональной организации производства;

•  план реализации продукции;

•  анализ использования производственной мощности предприятия.

Раздел «План обеспечения производства» должен отражать следующие вопросы: •анализ эффективности использования различных видов ресурсов;

•  план материально-технического обеспечения производства;

•  расчет потребности в различных видах ресурсов

•  план организационно-технических мероприятий по совершенствованию обеспечения производства.

Раздел «План обслуживания производства» должен содержать следующие подразделы:

•  план работы энергетического хозяйства предприятия и организация его выполнения; •   план работы инструментального хозяйства предприятия и организация его выполнения;

•  план работы ремонтного хозяйства предприятия и организация его выполнения; •  план работы складского хозяйства предприятия и организация его выполнения;

•   план организационно-технических мероприятий по совершенствованию обслуживания производства.

Раздел «План развития производства» должен включать следующие вопросы: •  план повышения технического уровня производства;

•  показатели организационно-технического уровня производства (уровень автоматизации, прогрессивности технологических процессов, средний возраст технологического оборудования, уровень организованности управленческих процессов и т.п.);

•  инвестиционные проекты по развитию производства.

Раздел «Финансовый план предприятия» должен содержать следующие основные позиции:

•  конкурентоспособность и эффективность товаров предприятия на конкретных рынках за отчетный и плановый периоды;

•  финансовый бюджет предприятия (бюджеты денежных средств и прогнозного баланса); •  эффективность использования различных видов ресурсов;

•  управление ценными бумагами, рисками, страхованием; план мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия.

Раздел «Международная деятельность предприятия» может включать следующие вопросы: •  цели импортера на плановый период;

•  цели экспортера на плановый период;

•  мероприятия по повышению эффективности международной деятельности предприятия.

Остальные разделы бизнес-плана должны развивать и конкретизировать соответствующие разделы «Стратегии фирмы».

Наличие у предприятия РУП «Гомсельмаш» разработанного плана организационно-технических мероприятий, запланированных к выполнению в 2011 году, детальная проработка основных экономических показателей и постоянный контроль за соблюдением основных параметров деятельности предприятия позволят сохранить уровень рисков в допустимых пределах.

2.5. Ознакомился с организацией оперативно-производственного планирования;

Оперативно-производственное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.

Эффективность работы РУП «Гомсельмаш» во многом зависит от состояния оперативно-производственного планирования, которое является завершающим этапом плановой деятельности предприятия. Оно органически связано с технико-экономическим планированием и основано на натуральных показателях годовой производственной программы предприятия. Оперативное планирование существенно влияет на экономику предприятия. Оперативно-производственное планирование заключается в разработке конкретных производственных заданий по короткие промежутки времени (месяц, декаду, сутки, смену, час) как для предприятия в целом, так и для его подразделений, и в оперативном регулировании хода производства по данным оперативного учета и контроля.

Задачей оперативно-производственного планирования является организация равномерной, ритмичной и слаженной работы всех производственных подразделений предприятия РУП «Гомсельмаш» для обеспечения своевременного выпуска продукции в установленном объеме и номенклатуре при наиболее эффективном использовании всех производственных ресурсов.

Особенность этого вида планирования заключается в том, что разработка взаимосвязанных и взаимообусловленных плановых заданий всем подразделениям предприятия непосредственно сочетается с организацией их выполнения.

Оперативно-производственное планирование РУП «Гомсельмаш» включает:

-годовой (квартальной) программы выпуска продукции по месяцам

-разработку календарно-плановых нормативов и составление календарных графиков изготовления и выпуска продукции

-разработку номенклатурно-календарных планов выпуска узлов и деталей в месячном разрезе по основным цехам предприятия, объемно-календарные расчеты

-разработку месячных оперативных поддетальных программ цехами участкам. Проведение проверочных расчетов загрузки оборудования и площадей

-составление оперативно-календарных планов (графиков) изготовления изделий, узлов и деталей в разрезе месяца, недели, суток и т. д.

-организацию сменно-суточного планирования

-организацию оперативного учета хода производства

-контроль и регулирование хода производства (диспетчеризация).

Основу оперативного планирования составляет разработка годовой программы выпуска продукции, распределенной по плановым периодам.

В организации РУП «Гомсельмаш» оперативно-производственное планирование основывается на принципах:

-высокого научного уровня планирования па основе прогрессивных нормативов и поиска оптимальных решений;

-ритмичности производства;

-комплектности и минимизации незавершенного производства;

-равномерности загрузки оборудования и площадей;

-непрерывности осуществляемого планового руководства, предполагающего полную преемственность плановых заданий;

-гибкости планирования, т. е. четкого реагирования на технические и номенклатурные сдвиги производства, вызываемые техническим прогрессом и изменением спроса.

2.6.Внеси предложения по увеличению объемов деятельности и производственных программ предприятия и повышения эффективности хозяйствования;

Для увеличения объемов деятельности и производственных программ предприятия и повышения эффективности хозяйствования РУП «Гомсельмаш» следует разработать следующие мероприятия:

1.Разработать мероприятия научной организации труда;

2.Внедрение прогрессивной технологии;

3.Модернизация и замена устаревшего оборудования;

4.Улучшение качества продукции;

5.Совершенствование внутризаводской системы планирования и экономического стимулирования, технической подготовки и организации производства;

6.Совершенствование систем управления, планирования и организации производства.

2.7.Ознакомиться с планированием научно-технического прогресса в организации;

Научно-технический прогресс (НТП) – это процесс совершенствования факторов производства, применяемой техники и технологии, технических методов и форм организации труда на основе широкого использования достижений науки.

Достижения НТП представляют собой новые образцы техники и технологий, материалов и конструкций, изобретения, лицензии, проекты, прогрессивные формы организации производства и труда и т.д. Основная цель их использования на предприятии РУП «Гомсельмаш» – это повышение качества выпускаемой продукции, обеспечение роста производительности труда, общих показателей эффективности производства, а также увеличение прибыли.

Для координации всей деятельности, связанной с внедрением достижений НТП, на предприятии РУП «Гомсельмаш» разрабатываются соответствующие перспективные и текущие планы. План внедрения достижений НТП предприятия включает в себя как отдельные действия, так и группы взаимосвязанных мероприятий различного рода. Такие мероприятия можно разделить на четыре основные группы:

1) производство новой продукции и внедрение прогрессивных технологий;

2) экономия материальных, сырьевых и других ресурсов, снижение себестоимости и прирост прибыли;

3) внедрение новых форм управления, научной организации труда;

4) осуществление НИОКР.

В первую группу включаются мероприятия, связанные с необходимостью обновления или замены номенклатуры конечной продукции, значительного повышения ее качества или технико-экономических параметров. Основой таких мероприятий могут стать появившиеся возможности использования новых материалов, сырья, оборудования, технологических процессов. Мероприятия второй группы включают различные работы и усовершенствования, которые существенно не меняют используемых технологий и производственных процессов, при их внедрении не требуется замена оборудования, технологических линий и других крупных изменений. В связи с этим срок их окупаемости обычно не занимает значительного времени и они более легко реализуемы с привлечением меньших объемов финансовых и материальных ресурсов.

Третья группа мероприятий связана с изменениями в схемах управления производством, введением новых форм организации труда управленческого персонала и др. Наиболее крупные затраты при этом обычно занимают расходы на приобретение вычислительной техники, средств автоматизации и оргтехники.

Четвертая группа мероприятий, обеспечивающих проведение НИОКР, должна составить основу постоянного поддержания на должном уровне конкурентоспособности продукции за счет опережающих и задельных научных исследований, позволяющих первыми или одними из первых организовать производство и поставлять на рынок новую продукцию, и таким образом получать дополнительную прибыль.

По каждому из мероприятий, включаемых в план, должно быть проведено технико-экономическое обоснование, расчеты необходимых инвестиций, материально-технических ресурсов, определение требований к научно-техническому и производственному персоналу.