3. Замечания руководителя практики от колледжа

Дата проверки	Содержание замечаний	Должность и подпись проверяющего

Раздел 1. Ознакомление с предприятием

1.1. Дать краткую характеристику организации: цели деятельности, отраслевая принадлежность, организационно-правовая форма собственности, внешняя и внутренняя среда деятельности организации (основные потребители, клиенты, партнеры).

Ознакомился с предприятием РУП«Гомсельмаш» (Республиканское Унитарное Предприятие «Гомсельмаш»).

Республиканское унитарное предприятие (РУП) «Гомсельмаш» основано на государственной форме собственности, создано в 1930 году и осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Беларусь и Законом Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь» на основании приказа Министерства промышленности Республики Беларусь от 24 января 1995 № 12, входит в состав производственного объединения «Гомсельмаш» и является головным предприятием объединения.

РУП «Гомсельмаш» зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 26 октября 2006 г. № 892. Местонахождение завода: 246004, г. Гомель, Республика Беларусь, ул. Шоссейная, 41. РУП «Гомсельмаш» создано для удовлетворения потребностей сельского хозяйства в кормоуборочных и зерноуборочных комбайнах, прицепных специализированных емкостях и других машинах и оборудовании, в запасных частях, товарах народного потребления, в работах и услугах с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах, увеличения вклада в ускорение социально-экономического развития республики, объединения и обеспечения на этой основе роста благосостояния трудового коллектива.

Занимаемая площадь РУП «Гомсельмаш» 138,0969 га. Площадь промышленной площадки РУП «Гомсельмаш» составляет 135,572 га. Плотность застройки 52 %. Транспортная связь организаций-филиалов, входящих в состав РУП «Гомсельмаш», с поставщиками сырья и комплектующих изделий, а также с потребителями готовой продукции, осуществляется как железнодорожным, так и автомобильным транспортом.

Производственные площади (без учета складских) – 483,9 тыс. м². Из них занятые основным производством – 422,4 тыс. м². В основу объемно планировочных решений положена корпусная система с максимально возможной блокировкой корпусов. Основные производственные корпуса соответствуют размещаемому производству. Состав и компоновка предприятий обеспечивают возможность осуществлять техническое перевооружение без остановки действующего производства.

Предметом деятельности предприятия является производство кормоуборочных и зерноуборочных комбайнов, прицепных специализированных емкостей и других сельскохозяйственных машин и оборудования, запасных частей, товаров народного потребления; выполнение работ и услуг с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах.

Основной вид деятельности: производство сельскохозяйственных машин УНП 4000 51757. По основным технико-экономическим показателям разрабатываемые РУП «Гомсельмаш» машины не уступают зарубежным аналогам и значительно эффективнее их по удельной материалоемкости и себестоимости выполняемых процессов.

Основными потребителями продукции являются фирма «ИКЕА-Трейдинг» (Швейцария), «ИКЕА-Торг» (Россия) и фирма «Идимекс» (Германия).

Строительство "Гомсельмаш" началось летом 1928 года, а уже в апреле 1930 го­да была изготовлена первая продукция - силосорезка. Во время войны завод был эвакуиро­ван в город Курган. Захватившие город фашисты разрушили заводские корпуса, После освобождения Гомеля, в декабре 1943 года возвратившиеся сельмашевцы приступили к восстановлению завода. В 1948 году по выпуску сельскохозяйственной техники завод достиг довоенного уровня, а к концу 1950 года превзошел его почти в два раза.

С января 1956 года "Гомсельмаш" перешел к массовому производству прицеп­ных силосоуборочных комбайнов. Среди них были: первый советский силосоубороч­ных комбайн СК-2,6, универсальный кукурузосилосоуборочный комбайн УКСК-2,6 , удостоенный на всемирной выставке в Брюсселе первой премии - "Гран-при", полу­чившее широкое признание механизаторов нашей страны и за рубежом, силосоубороч­ные комбайны КС-2,6 и КС-1,8 "Вихрь" и другие машины.

Напряженной в жизни коллектива стала 11-я пятилетка. В эти годы сельмашев­цы осуществили реконструкцию завода, параллельно освоив серийное производство качественно новой техники самоходных кормоуборочных комбайнов КСК-100. В 1987 году сельмашевцы в сжатые сроки поставили на конвейер две модификации этой ма­шины: КСК-100А и КСК-100А-1, а затем создали принципиально новую машину - уни­версальное энерготехническое средство "Полесье-250", которое по своим техническим эксплуатационным показателям соответствует мирово­му уровню сельскохозяйственной техники.

В последние годы проведены коренная, техническая реконструкции и перевоо­ружение "Гомсельмаша", которые изменили технологии, значительно повысили уро­вень производства, улучшили условия труда работающих.

В августе 1976 года была начата и в декабре 1985 года закончено строительство корпуса №101 завода самоходных комбайнов. В январе 1989 года строительство завода завершено полностью. С сентября 1981 года по декабрь 1984 года длилось строительст­во корпуса жаток завода литья и нормали. Цех цветного литья введен в эксплуатацию в декабре 1986 года.

Высокого уровня достигли механизации и автоматизации производственных процессов. Широкое распространение получила конвейерная сборка узлов и машин.

В настоящее время в состав объединения входят:

Республиканское унитарное предприятие "Гомсельмаш" – головное предприятие;

Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод литья и нормалей" (РУП "ГЗЛиН");

Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод специнструмента и технологической оснастки" (РУП "ГЗСИиТО");

Республиканское унитарное предприятие "Светлогорский завод сельскохозяйственного машиностроения "Светлогорсккорммаш" (РУП "СЗСХМ Светлогорсккорммаш");

Республиканское производственное унитарное предприятие "Топаз".

Республиканское конструкторское унитарное предприятие "ГСКБ по зерноуборочной и кормоуборочной технике";

Республиканское строительное унитарное предприятие "СП";

Республиканское унитарное предприятие общественного питания "Звездочка".

Предметом деятельности объединения «Гомсельмаш» является производство и сбыт зерноуборочных и кормоуборочных комбайнов, прицепных специализированных емкостей и других сельскохозяйственных машин, запасных частей, товаров народного потребления; выполнение конструкторских и проектно-технологических работ в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, а также принятыми обязательствами по договорам; выполнение строительных работ; осуществление внешнеэкономической, торгово-закупочной деятельности, оказание платных услуг. В настоящее время РУП «Гомсельмаш» занимается производством следующих видов продукции:

КСК- 600 - комбайн самоходный кормоуборочный комбайн скашивает травы, а также кукурузу и другие силосные культуры, подбирает массу из валков, одновременно измельчает и грузит в транспортное средство.

УЭС-250 "Полесье" - универсальное энергосредство повышенной проходимо­сти. Выполняет сельскохозяйственные и транспортные работы, скашивает травы и си­лосные культуры. Имеет высокую производительность заготовки корма.

КСН-6 - комбайн свеклоуборочный, навесной шести рядный. Он предназначен для уборки сахарной и кормовой свеклы. КСМ за один проход обрезает ботву с измель­чением и рассеиванием по полю или грузит в транспортное средство. За второй проход очищает и обрезает корнеплоды, выкапывает их из земли и укладывает в волок.

КЗР-10 - комплекс зерноуборочный для уборки зерна, КЗС-7 «Полесье», КЗС-10 «Полесье», КЗС-14 «Полесье», КЗС-812 «Полесье» - комбайн зерноуборочный самоходный. Предназначены для прямой и раздельной уборки зерновых колосовых культур, уборки зерновой части кукурузы, подсолнечника, сои, крупяных культур.

КПР-9 - ротационная полунавесная косилка-плющилка предназначена для ко­шения трав с одновременным повреждением покровных тканей стеблей и укладкой скошенной массы.

РУП «Гомсельмаш» выпускает широкий ассор­тимент товаров народного потребления: конные и ручные плуги, телеги для сыпучих грузов и ручной кладки, деревообрабатывающие станки, маслобойки, детские автомо­били, мебельную фурнитуру, светильники, посуду из нержавеющей стали, изделия из пластмассы, прицепы для легковых автомобилей.

1.2. Ознакомился с организацией работы аппарата управления организации.

Организацию и управление работой предприятия осуществляет аппарат управления. Структура аппарата управления предприятием определяет состав и взаимосвязь его подразделений, а также характер возложенных на них функций. Поскольку разработка такой структуры связана с установлением перечня соответствующих подразделений и штата их работников, менеджер определяет взаимоотношения между ними, содержание и объем выполняемых ими работ, права и обязанности каждого работника. С точки зрения качества и эффективности управления выделяют следующие основные типы структур управления предприятием:

Иерархический тип, к которому относятся линейная организационная структура, функциональная структура, линейно-функциональная структура управления, штабная структура, линейно-штабная организационная структура, дивизиональная структура управления;

Органический тип, включающий бригадную, или кросс-функциональную, структуру управления; проектную структуру управления; матричную, или программ но-целевую, структуру управления.

Всех сотрудников можно дифференцировать на три основные категории: руководители, специалисты, исполнители. Руководители — лица, выполняющие главную функцию (ГФ) и осуществляющие общее руководство предприятием, его службами и подразделениями. Специалисты — лица, выполняющие основную функцию (ОФ) и занятые анализом информации и подготовкой решений по экономике, финансам, научно-техническим и инженерным проблемам и т.д. Исполнители — лица, выполняющие вспомогательную функцию (ВФ), например, работу по подготовке и оформлению документации, хозяйственную деятельность.

В структуре управления различных предприятий много общего. Это дает возможность менеджеру в определенных пределах использовать так называемые типовые структуры. Необходимым условием при этом должен быть учет специфики производства продукции предприятия, для которого разрабатывается вариант организационной системы управления.

Рассмотрим некоторые из организационных структур, относящихся к иерархическому типу.

Линейный тип организационной структуры {тип прямого подчинения). В основу данного варианта структуры управления положен принцип единоначалия, который предполагает предоставление руководителю широких прав и полномочий для выполнения его функций. Менеджер имеет право единолично принимать решения по управлению подразделением и несет персональную ответственность за деятельность коллектива. Сам менеджер обычно подчинен вышестоящему органу управления. Однако руководитель этой начальственной структуры не имеет права без разрешения непосредственного руководителя (менеджера) отдавать распоряжения его подчиненным

К компетенции Генерального директора Общества относится осуществление текущего руководства его деятельностью. Генеральный директор :

• обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

• нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями контрактов и законодательством;

• представляет Общество без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь и других государств, юридическими и физическими лицами;

• в пределах своей компетенции распоряжается имуществом, в том числе средствами Общества;

• в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и Дисциплинарного взыскания;

• издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников ;

Генеральному директору Общества непосредственно подчиняются начальники основных подразделений:

• начальник службы экономики, труда и производства;

• главный бухгалтер;

• начальник технической службы;

• начальник производства – главный технолог;

• начальник службы сбыта;

• начальник бюро кадров;

• начальник службы охраны;

• начальник юридического бюро;

• начальник производственной лаборатории;

• начальник отдела кадров;

1.3. Ознакомился с численностью и составом руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц.

Ознакомилась с численностью и составом руководящих работников на предприятии РУП «Гомсельмаш» за 2008-2009г. Руководство деятельностью предприятия осуществляет директор. Среднесписочная численность предприятия за 2008 год составила 9731 чел, за 2009 год-9962 человек.

Структура кадров предприятия, характеризующая соотношения различных категорий, приведена в таблице 1.

Таблица 1. – Структура кадров предприятия

Обеспеченность трудовыми ресурсами за 2008- 2009гг., чел.
Категории персонала	Предыдущий год	Отчетный год	% от общего числа предыдущий год	% от общего числа отчетный год
Всего	9731	9962	100%	100%
В том числе основная деятельность	9266	9878	95%	99%
Из нее: рабочие	6691	7226	69%	73%
Руководители	1070	1115	11%	11%
Специалисты	1421	1453	15%	15%
Не основная деятельность	465	84	5%	1%

Вывод:Анализируя данные таблицы 2008-2009 гг. произошло увеличение численности всего персонала в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 2,3% или на 231 чел., из них наибольший удельный вес составляют – рабочие, при этом их доля в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 0,94%, или на 535 чел., , доля служащих сократилась в 2009 г. по сравнению с 2008 годом на 0,06%,

1.4. Составил организационную структуру организации, указал тип организационной структуры.

См ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.

Наличие функциональных элементов в структурах организации обусловлено постоянным стремлением руководства организаций использовать высокие управленческие и лидерские качества руководителей и в то же время принимать грамотные, обоснованные решения в узкоспециализированных областях, требующие специального образования и специальных знаний и навыков. Сущность функциональной структуры организации заключается в том, что все сложные решения, требующие наличия технических, экономических, юридических, психологических и других специальных знаний, должны приниматься только работниками, специализирующимися в этих областях, обладающими необходимой компетенцией, которая отсутствует у простых линейных руководителей. Организация, имеющая функциональную структуру, работает в режиме постоянной смены руководства на среднем и низовом уровнях управления. В соответствии с технологическим процессом исполнителями сначала руководит один специалист, затем другой и т.д. Каждый из специалистов обеспечивает компетентное управление процессом производства только на этапе применения знаний своей узкой специализации. Благодаря этому достигается постоянное участие наиболее компетентных специалистов, каждый из которых руководит процессом производства в своей области. Хотя функциональная структура позволяет осуществлять руководство организационными процессами с включением наибольшего числа компетентных специалистов-руководителей, профессионалов в узких областях знания и деятельности, функциональная структура практически не применяется в современных организациях из-за своей неэффективности.

1.5.Изучил устав (положение) предприятия РУП «Гомсельмаш» .

1. Общее положение – в этом пункте указывается краткая характеристика предприятия, полное наименование на русском и белорусском языке, форма собственности и дата создания предприятия.

2. Цели, предмет и виды деятельности предприятия – в этом пункте указывается цель создания предприятия и виды предоставляемых услуг.

3. Уставный фонд предприятия – указывается размер уставного фонда, а так же за счет чего он был сформирован. Указывается причина, когда предприятие обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного фонда.

4. Имущество предприятия – в этом пункте указываются источники формирования имущества предприятия, порядок передачи, сдачи в аренду имущества.

5. Управление предприятием – указываются права и обязанности руководителя предприятия.

6. Организация деятельности на предприятии – указывается порядок производства и реализации продукции, порядок уплаты в областной бюджет, а так же выплаты учредителю.

7. Учет, отчетность и контроль за деятельностью предприятия – указываются виды учетов проводимых на предприятии, порядок проведения ревизии, комплексной ревизии, контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

8. Реорганизация и ликвидация предприятия – указываются причины реорганизации и ликвидации предприятия

1.6 Изучила Положение по планово-экономическому отделу; должностной инструкции и функциональных обязанностей экономиста.

Как видно из организационной структуры на предприятии отсутствует планово-экономический отдел. Согласно должностной инструкции экономист подчиняется главному бухгалтеру предприятия. На экономиста возлагаются следующие функции: выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия; анализ производственной деятельности предприятия; участие в проведении маркетинговых исследований; подготовка отчетности. Для выполнения возложенных на него функций и реализации прав экономист взаимодействует с бухгалтерией, с производственными подразделениями, с механическим и энергетическим участками, с бюро маркетинга, с инженером по качеству, с технологом, с инспектором по кадрам, с инженером по охране труда.

1.7.Изучил социально-экономические показатели деятельности организации.

Оценка экономических показателей деятельности РУП «Гомсельмаш» за 2008-2009 года .

Таблица 2

Показатель

2008

2009

Отклонение, (+,-)

Темп роста, %

1. Выручка от реализации продукции, млн. руб.

1337794

1592835

255041

119,06

2. Полная себестоимость реализованной продукции, млн р.

1100899

1332369

231470

121,03

3.Полная себестоимость реализованной продукции на 1 руб

ь выручки от реализации продукции, р.

1100899

775001

-325898

70.4

4. Приб

ль (убыток) от реализации продукции, млн р.

80484

95358

14874,0

118,48

5.Рентабельность продаж, %

6,02

5,99

0,0

-

6. Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн р.

-1047

-377

-1424

36,01

7. Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн р.

-42201

-68330

-110531

161,92

8. Прибыль (убыток), млн р.

37236

26651

-10585

71,57

На основании Таблицы 2 . можно сказать, что в целом РУП «Гомсельмаш» в 2009 году сработало эффективнее, чем в 2008 году.

Как видно из данных таблицы выручка от реализации в 2009 году возросла по сравнению с 2008 на 119,6%, что в сумме составило 255041 млн.рублей. Полная себестоимость в 2009 по сравнению с 2008 годом увеличилась на 121,3% что в сумме составило 231470 млн.рублей. Полная себестоимость на 1 рубль в 2009 по сравнению с 2008 снизилась на 70,4%, что в сумме составило -325898 млн.рублей.

1.8.Изучил ресурсы (товарные и сырьевые) района деятельности организации и степени обеспеченности организации местными ресурсами;

Материально-техническое обеспечение – это непрерывный процесс приобретения основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструмента, машин и других средств производства, необходимых для производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Республиканское унитарное предприятие «Гомсельмаш» является поставщиком зерноуборочных и кормоуборочных машин, рынком сбыта которых являются страны СНГ. Основные потребители продукции предприятия – сельскохозяйственные предприятия Беларуси, России, Украины.

Являясь важным звеном агропромышленного комплекса страны, республиканское унитарное предприятие «Гомсельмаш» ставит основную задачу обновления и насыщения парка сельскохозяйственной техники, повышения производительности труда сельхозпроизводителей.

Сегодня РУП «Гомсельмаш» производит широкую гамму сложной сельскохозяйственной техники, пройдя путь от производства ручной силосорезки до высокопроизводительных самоходных машин.

Чтобы успешно конкурировать на рынке, предприятие, в первую очередь, должно обеспечить высокое качество своей продукции, а также расширять ассортимент согласно рыночному спросу и требованиям потребителей.

Корректировка структуры выпускаемой продукции, в частности, увеличение удельного веса изделий, пользующихся покупательским спросом, позволит

увеличить объем производства и снизить себестоимость

Основными поставщиками материалов для производства продукции являются :

• Жлобин, БМЗ

• Молодечно ЗЛМК

• Могилев МЗ

• ОАО "Лакокраска", г.Лида,

• ОАО "Северсталь-метиз" г.Череповец,

• "ММК-метиз" г.Магнитогорск,

• ООО ТД "Метзавод Красный Октябрь"

• "Цветотрон" г.Брест,

• "Эвистор" г.Витебск,

• СП "Бел-Фер" г.Дзержинск

• ОАО"Гидропривод" г.Гомель

Для уменьшения материальных затрат на закупаемое сырье и материалы служба снабжения постоянно проводит анализ поставок сырья по следующим направлениям:

• цена закупаемого сырья;

• условия оплаты;

• сроки поставки;

• качество сырья;

• условия поставки;

• условия хранения сырья и материалов;

• порядок проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Цена закупаемого сырья

В данном случае анализируется уровень цен на рынке сырья необходимого качества и сопоставляется с ценами имеющихся поставщиков. В случае появления возможности приобретения сырья по более выгодным ценам, проводится работа с имеющимися поставщиками о снижении цены или рассматривается вопрос закупок у другого поставщика. Систематически проводится работа по закупке сырья напрямую у производителей.

Условия оплаты

Наиболее выгодными условиями оплаты сырья и материалов является оплата после получения товара (отсрочка платежа). Это позволяет сократить сроки оборачиваемости оборотных средств. В случае отказа поставщика от такой

формы оплаты производится частичная предоплата, остальная сумма оплачивается после получения товара.

Сроки поставки

Сроки поставки включают в себя время на подготовку материалов к отгрузке и время его в пути. Предприятие отдает предпочтение поставщикам, которые постоянно имеют данный вид сырья в наличии и способны быстро доставить его покупателю. Это позволяет более рационально использовать денежные средства и не допускать излишних запасов сырья на складах предприятия.

Качество сырья

Качество сырья должно соответствовать необходимым требованиям ТНПА, что позволяет исключить его возврат поставщику, потери времени и простой оборудования предприятия, потери на проведение дополнительных анализов и испытаний.

Запасы сырья на складах предприятия не должны превышать двухнедельную потребность.

Условия хранения сырья и материалов

Сырье и материалы постоянно контролируются на соответствие требованиям нормативным документам, что позволяет не допускать порчу при хранении.

Порядок проведения погрузочно-разгрузочных работ

Погрузочно-разгрузочные работы выполняют специально подготовленные работники с использованием необходимых средств и механизмов, что исключает возможность порчи сырья и материалов при выполнении этих работ.

1.9.Изучить органы контроля за деятельностью организации.

Административный контроль

Особенностью административного контроля является то, что это контроль внутри самой административной системы.

Судебный контроль

Судебный контроль носит дополнительный характер по отношению к административному контролю. Судебный контроль необходим для того, чтобы обезопасить граждан и юридические лица от ошибок, несправедливых решений административных органов.

Публичный контроль

Для осуществления реального контроля необходимо, чтобы соответствующие органы и заинтересованные лица могли легко заметить и установить незаконные или наносящие ущерб действия органов власти. Важно, чтобы каждый мог увидеть факты неправильных действий, их причины, мотивы, цели, преследуемые представителями местных властей