V1: Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения

I:

S: К какой группе документов относятся документы со сроком хранения до 10 лет:

+:временного хранения

-: долговременного хранения

I:

S: Какой вид архива не существует?

-: архив управленческой документации

-: научно-технический архив

+:архив документации на уничтожение

-: аудиовизуальный архив

I:

S: Что не является задачей архива?

-: комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве

-: учет и обеспечение сохранности документов

-: использование хранящихся в архиве документов

+:сбор подготовленной к архиву документации со структурных подразделений

I:

S: Какие функции архив не осуществляет?

-: ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций – источников комплектования архива

-: принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организации – источников комплектования архива

-: учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов

+:осуществлять уничтожение документации

I:

S: Где не проводиться экспертиза ценности документов?

-: в делопроизводстве

-: в архиве

+:в структурном подразделении организации

I:

S: Что не является основными задачами центральной экспертной комиссии?

-: организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации

-: организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив

+:организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их составления и подтверждения

I:

S: Что такое номенклатура дел?

-: перечень заголовков дел и сроков их хранения;

-: список всех дел, имеющихся на предприятии;

-: перечень дел для передачи в архив;

-: список особо важных документов;

-: справочные данные.

I:

S:Чем занимается экспертная комиссия предприятия?

-: проверяет сохранность документов;

-: оценивает степень секретности документов;

-: проверяет правильность составления документов;

-: проводит экспертизу ценности документов;

-: контролирует исполнение документов.

I:

S:Что необходимо сделать перед сдачей дел на архивное хранение?

-: сгруппировать и подшить дела в папки;

-: оформить и описать дела;

-: составить опись документов;

-: систематизировать и уточнить документы;

-: скопировать особо важные документы.

V1: Современные способы и техника создания документов

I:

S:Для чего необходима автоматизация ДОУ?

-: для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование, для рационализации документооборота;

-: для освобождения рабочих мест;

-: для освобождения секретаря от ведения документации;

-: для унификации и сокращения количества документов;

-: нет необходимости в автоматизации.

I:

S:На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация?

-: на этапе регистрации и поиска документов;

-: на этапе экспедиционной обработки;

-: на подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документо-: ;

-: на заключительном этапе (передача на архивное хранение);

-: на всех этапах обработки документов.

I:

S: От чего зависит состав комплектов применяемых средств и программного обеспечения?

-: от конкретных условий работы аппарата управления с документами;

-: от экономических возможностей предприятия;

-: от степени подготовки специалистов;

-: от природных условий;

-: от рекламы.

I:

S:К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся:

-: гектографические и офсетные машины;

-: микрофильмы и микрофиши;

-: пишущие машины, пишущие и организационные автоматы;

-: фальцевальные, адресовальные, маркировальные машины;

-: компьютеры и вычислительные машины.

I:

S: Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах:

-: подлинника;

-: копии;

-: черновика;

-: дубликата;

-: выписки.