V1: Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр образец, состав и расположение реквизитов

I:

S: Совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования – это:

-: система унифицированных документов

+:система обязательного экземпляра

-: система унификации

I:

S: Какой стандарт устанавливает требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов:

+:ГОСТ Р 6.30-2003

-: ГОСТ Р 51141-98

-: ГОСТ Р 6.10.1-88

I:

S: Обозначение, способное отличить товары одних юридических или физических лиц от однородных товаров других юридических или физических лиц:

+:товарный знак

-: эмблема организации

-: знак обслуживания

I:

S: Обязательный элемент оформления официального документа – это:

+:реквизит

-: формуляр

-: резолюция

I:

S: На каких документах не проставляется его наименование:

+:письмо

-: приказ

-: протокол

I:

S: На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется:

+:в верхнем правом углу

-: в верхнем левом углу

-: в нижнем правом углу

-: не имеет значения

I:

S: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение – это:

+:резолюция на документе

-: реестр

-: распоряжение

-: нормативный документ

I:

S: Выберите правильный вариант оформления подписи, при отсутствии должностного лица, подпись которого заготовлена на проекте документа:

-: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

-: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Допускается подписывать документ с предлогом «за».

-: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Допускается проставлять косую черту перед наименованием должности

I:

S: Гриф согласования включает в себя:

-: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.

-: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.

-: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи; или название документа, подтверждающего согласование

I:

S: Подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом:

-: виза

-: согласование

-: утверждение.

I:

S: Виза проставляется:

-: В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного документа. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

-: В верхней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного документа. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

-: На подлиннике распорядительного документа, на проекте законодательного акта и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

I:

S: Отметка об исполнителе включает:

+:инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона;

-: инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона, дату;

-: должность, инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона, дату.

I:

S: Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа – это:

+:бланк документа;

-: ведомость;

-: анкета.

I:

S: В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в федеральный органах государственной власти, документ должен иметь следующие размеры полей:

+:Верхнее – 20 мм;

Нижнее –20 мм;

Левое – 20;

Правое – 10.

-: Верхнее – 20 мм;

Нижнее – не менее 15 мм;

Левое – 20 – 25 мм;

Правое – 10 – 20 мм.

-: Верхнее – 10 мм;

Нижнее – не менее 10 мм;

Левое – 10 - 20 мм;

Правое – 10 – 20 мм.

I:

S: Номера страниц проставляют со второго листа:

+:посередине верхнего поля листа;

-: в правом углу верхнего поля листа;

-: посередине нижнего поля листа.

I:

S: Совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности – это:

+:унифицированная система документации;

-: государственный стандарт;

-: отраслевой стандарт.

I:

S: Сокращение многообразия применяемых документов, приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля, а также процессов их обработки, учета и хранения является задачей –

+:унификации;

-: стандартизации;

-: делопроизводства.

I:

S: Разработка и принятие обязательных для применения норм, правил и требований, принятых в делопроизводстве является задачей –

+:унификации;

-: стандартизации;

-: документоведения.

I:

S: Унифицированная система документации устанавливается –

+:Государственным стандартом (ГОСТ);

-: отраслевым стандартом (ОСТ);

-: стандартом предприятия (СТП).

I:

S: Организационные документы – это:

+:Устав предприятия;

-: приказ;

-: служебное письмо.

I:

S: Организационные документы – это:

+:штатное расписание;

+:должностная инструкция;

-: протокол.

I:

S: Организационные документы – это:

+:положения;

-: распоряжение;

-: докладная записка.

I:

S: Организационные документы – это:

+:инструкция;

-: решение;

-: приказ.

I:

S: Распорядительные документы – это:

+:распоряжение;

-: докладная записка;

-: протокол.

I:

S: Распорядительные документы – это:

+:приказ;

-: должностная инструкция;

-: письмо.

I:

S: Какой государственный орган выдает ОГРН?

-: государственная инспекция по труду

+:налоговая инспекция

-: экологическая инспекция

-: ГИБДД

I:

S: Выберите верный вариант реквизита «Отметка о заверении копии»:

-: Копия верна

Инспектор подпись Т.С. Ильина

-: Копия верна

Инспектор подпись Т.С. Ильина

20.03.2009

+:Верно

Инспектор подпись Т.С. Ильина

20.03.2009

I:

S: Выберите правильный вариант реквизита «Отметка об исполнителе»:

-: И.А. Карысев

Тел.: 272-80-41

-: Карасев И.А.

272-80-41

+:И.А. Карасев

272-80-41

-: 272-80-41

И.А. Карасев

I:

S: Как располагается государственный герб РФ на бланках

+:над серединой строки над наименованием организации

-: с правой стороны перед наименованием организации

-: над серединой строки с сокращенным наименованием организации

-: на одном уровне с названием организации.

I:

S: Как располагается наименование организации на государственном языке субъекта РФ?

+:ниже или справа от наименования на государственном языке РФ

-: выше или слева от наименования на государственном языке РФ

-: ниже от наименования организации

-: выше от наименования организации

I:

S:Реквизит документа - это: -: фирменный бланк -: основная часть документа -: его отдельный элемент I:

S:Реквизит "подпись" оформлен на фирменном бланке правильно: -: Директор ЗАО "Мария" _________________________Б.Ю.Рогов -: Финансовый директор _________________________Д.Б.Голиков -: Главный бухгалтер_____________________________К.Е. Зимин Директор______________________________________Д.О.Мазин -: Директор _____________________________________Новиков Г.Т. I:

S:с какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя: -: для придания документу юр. силы -: для оперативной связи -: для правильного оформления I:

S:виза согласования проставляется на документе: -: после подписания руководителем -: до подписания -: на экземпляре, предназначенном для подшивки в дело

I:

S:исходящий номер письма присваивается ему: -: адресатом -: автором I:

S:на каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа: -: гарантийном -: сопроводительном -: ответном -: на всех письмах I:

S:в результате рассмотрения входящего документа руководителем на нем появляется: -: подпись -: резолюция -: виза

I:

S:автором служебного письма является: -: должностное лицо, подписавшее документ -: исполнитель, составивший документ -: организация, от имени которой отправляется письмо

I:

S: Каким способом реквизиты не размещаются на бланке документа с продольным расположением реквизитов?

-: центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизито-:

-: флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов

-: угловым (каждая строка реквизита начинается от правой границы зоны расположения реквизитов

I:

S: Какие виды бланков не установлены в стандарте ГОСТ Р 6.30-2003?

-: общий

-: бланк письма

-: индивидуальный

-: бланк конкретного вида документа (кроме письм-:

I:

S: Для чего НЕ предназначен общий бланк?

-: для приказов

-: для писем

-: для распоряжений

I:

S: Как нумеруются страницы при изготовлении многостраничных документов?

-: арабскими в середине верхнего поля листа

-: римскими в середине верхнего поля листа

-: арабскими в правом углу верхнего поля листа

-: римскими в правом углу верхнего поля листа

I:

S: Расположение реквизитов документа на бланке формата А-: Укажите верный вариант размеров полей:

-: верхнее 10 мм, нижнее 20 мм, правое 20 мм, левое 20 мм

-: верхнее 20 мм, нижнее 10 мм, правое 20 мм, левое 20 мм

-: верхнее 20 мм, нижнее 20 мм, правое 10 мм, левое 20 мм

-: верхнее 20 мм, нижнее 20 мм, правое 20 мм, левое 10 мм

I:

S: Укажите НЕ верный вариант изображения Государственного герба на бланках документов:

-: многоцветный вариант

-: двухцветный вариант

-: одноцветный вариант на геральдическом щите

-: одноцветный без геральдического щита

I:

S: Выберете неверный вариант размещения эмблемы (товарного знака, знака обслуживания) на бланке:

-: на верхнем поле документа

-: справа от наименования организации

-: слева от наименования организации

I:

S: Датой организационно-правового документа является дата:

-: создания

-: утверждения

-: подписания

I:

S: Учредительный договор вступает в силу с момента:

-: его подписания

-: в установленный срок

-: с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок

I:

S: Организация считается учрежденной и приобретает права юридического лица:

-: со дня регистрации

-: со дня государственной регистрации

-: со дня образования организации

I:

S: Кем утверждается устав организации?

-: учредителями (участниками)

-: уполномоченным лицом

-: юридическим лицом

I:

S: О чем говориться в разделе «Права и обязанности» в положении о структурном подразделении?

-: устанавливаются виды дисциплинарной, административной и уголовной ответственности

-: перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций

-: регламентируются информационные и документационные потоки подразделения

I:

S: О чем говориться в разделе «Общие положения» в положении о структурном подразделении?

-: формируются цели, стоящие пере подразделением

-: указываются: полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение

-: устанавливаются виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач

I:

S:Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?

-: угловое и флаговое;

-: продольное и центрованное;

-: угловое и продольное;

-: флаговое и центрованное;

-: продольное и флаговое.

I:

S:На какие части делится документ при оформлении?

-: заголовочную, основную и заключительную;

-: заголовочную, основную и оформляющую;

-: начало, середина и конец;

-: первую, вторую, третью;

-: документ на части не делится.

I:

S:Где располагается реквизит «наименование предприятия»?

-: после реквизита "регистрационный номер документа";

-: под реквизитом "эмблема организации или товарный знак";

-: в центре верхнего поля;

-: в оформляющей части;

-: под реквизитом "адресат".

I:

S:В каких документах указывают справочные данные о предприятии?

-: во всех;

-: во внешних;

-: во внутренних;

-: в приказах по основной деятельности;

-: в распорядительных документах.

I:

S:Какой из перечисленных реквизитов   проставляется на машинограмме?

-: отметка о контроле;

-: отметка о наличии приложения;

-: регистрационный номер документа;

-: резолюция;

-: идентификатор электронной копии документа.

 

I:

S:Как называется правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени?

-: приказ;

-: устав;

-: договор;

-: положение;

-: штатное расписание.

I:

S:Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия?

-: трудовой контракт;

-: трудовой договор;

-: приказ о приеме на работу;

-: должностная инструкция;

-: устав предприятия.

I:

S:В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы?

-: в штатном расписании;

-: в структуре и штатной численности;

-: в положении о персонале;

-: в должностной инструкции;

-: в уставе предприятия.

 

I:

S:Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть:

+:подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью;

-: заверено печатью;

-: подписано директором и согласовано с юристом;

-: подписано гл. бухгалтером, утверждено директором;

-: подписано директором.

I:

S: Чем факс отличается от письма по оформлению?

-: является не подлинником, а копией документа;

-: содержит ряд дополнительных реквизитов;

-: печатается на телефаксе;

-: не может быть заверен печатью;

-: все вышеперечисленное верно.